Hacettepe Danışman Onayı Gelmeden Derslere Girilir mi?
Hacettepe'de ders kaydı danışman onayındayken derslere girmenin ne anlama geldiğini, kaydın ne zaman kesinleştiğini ve ilk hafta ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Hacettepe Danışman Onayı Gelmeden Derslere Girilir mi?
Dersler başladıysa ve BİLSİS'te seçtiğiniz dersleri kesinleştirip danışman onayına gönderdiyseniz, sırf onay henüz verilmedi diye ilk haftayı kaçırmanız iyi bir fikir değildir. Ancak burada kritik nokta şudur: Danışman onayı gelmeden ders kaydınız resmî olarak kesinleşmiş sayılmaz.
Hacettepe'nin öğrenci kılavuzlarında ders programı ve kayıt yenileme işlemlerinin danışman onayıyla kesinleştiği belirtiliyor. Dolayısıyla derse fiilen katılmanız, danışman daha sonra kaydı onaylamazsa o derse resmî olarak kayıtlı olduğunuz anlamına gelmez.
BİLSİS'te “danışman onayında” görünüyorsa ne yapmalıyım?
Önce kaydın gerçekten kesinleştirilmiş olduğundan emin olun. Dersleri yalnızca seçmiş fakat kesinleştirmemişseniz kayıt danışmana ulaşmamış olabilir.
Kesinleştirme tamamlandıysa:
- Ders programınızdaki derslere başlangıç tarihinden itibaren katılın.
- BİLSİS'teki onay durumunu takip edin.
- Kayıt haftasının sonuna yaklaşmasına rağmen onay gelmediyse danışmanınıza kısa bir e-posta gönderin.
- Danışman değişiklik isterse BİLSİS'te gerekli düzeltmeyi yapıp kaydı yeniden kesinleştirin.
Bu yaklaşım, hem ilk haftadaki dersleri kaçırmamanızı hem de resmî kayıt sürecini ihmal etmemenizi sağlar.
Danışman daha sonra dersi onaylamazsa ne olur?
Danışman seçtiğiniz bir ders veya şube için değişiklik isteyebilir. Böyle bir durumda o derse birkaç kez katılmış olmanız kayıt sorununu kendiliğinden çözmez.
Örneğin ders;
- müfredatınıza uygun değilse,
- ön koşulu sağlanmıyorsa,
- daha önce alınması gereken zorunlu bir ders atlandıysa,
- kredi/AKTS sınırı aşılıyorsa,
- başka bir akademik kayıt kuralına takılıyorsa
danışman kaydı değiştirilmek üzere geri çevirebilir.
Bu nedenle “hocanın dersine girdim, artık ders bende kalır” şeklinde düşünmeyin. Sınıfa girmek ile BİLSİS'te resmî olarak kayıtlı olmak farklı şeylerdir.
Kontenjanı dolu bir derse sadece derse giderek kayıt olunabilir mi?
Hayır. Derse katılmanız tek başına BİLSİS kaydı veya kontenjan hakkı oluşturmaz. Kontenjan, bölüm izni veya danışman işlemi gerekiyorsa bunların ayrıca tamamlanması gerekir.
Özellikle seçmeli derslerde ve çok talep gören şubelerde ilk hafta sınıfa gidiyor olmanızın BİLSİS'te kayıt hakkı verdiğini varsaymayın.
İlk hafta için en güvenli kontrol listesi
Dersler başlamadan veya ilk günlerde şunları kontrol edin:
- Dersleri doğru şubelerden seçtim mi?
- Kaydı kesinleştirdim mi?
- Durum danışman onayında mı, yoksa henüz taslak mı?
- Danışman bir düzeltme notu bıraktı mı?
- Onay sonrası programda beklemediğim bir değişiklik oldu mu?
Resmî kayda geçmeden önce haftalık programınızı farklı şubelerle denemek isterseniz gerekli.tr Program üzerinden alternatifleri karşılaştırabilir; son ve bağlayıcı işlemi ise BİLSİS'te tamamlayabilirsiniz.