Hacettepe Danışman Hocaya Ders Kaydı İçin Nasıl Ulaşılır?
Hacettepe’de danışman hocanın kim olduğunu BİLSİS’ten nasıl bulacağını, iletişim bilgisine nereden ulaşacağını ve ders kaydı sorununu nasıl yazacağını öğren.
Hacettepe’de danışman hocanın kim olduğunu BİLSİS’e öğrenci girişi yaparak görebilirsin. Danışmanın iletişim bilgisi için ise kayıtlı olduğun bölümün web sitesindeki Akademik Kadro veya benzeri personel sayfasına bakmak en pratik yoldur.
Ders kaydı üniversite yönetmeliğine göre danışman onayıyla kesinleştiği için, özellikle kayıt ekranında çözemediğin bir durum varsa doğru kişiye ve yeterli bilgiyle ulaşman önemlidir.
Önce danışmanın kim olduğunu BİLSİS’ten kontrol et
Hacettepe’nin resmî öğrenci bilgilendirmelerinde danışman bilgisinin BİLSİS üzerinden görülebildiği belirtiliyor.
BİLSİS’e girdikten sonra sana atanmış danışmanın adını kontrol et. Ardından bölümünün web sitesinde hocanın:
- üniversite e-posta adresini,
- ofis bilgisini,
- varsa danışmanlık saatlerini
bulabilirsin.
Bazı akademik birimlerde danışmanlık saatleri ayrıca yayımlanır. Danışmanın özel olarak farklı bir iletişim yöntemi belirtmediyse, ders kaydı gibi akademik bir konu için üniversite e-postası güvenli başlangıçtır.
Danışmana ne yazmalısın?
Ders kayıt döneminde danışmanlara aynı anda çok sayıda mesaj gidebilir. Bu yüzden mesajın ilk okumada anlaşılabilir olması işini kolaylaştırır.
Konu satırını örneğin şöyle kurabilirsin:
Ders kaydı sorunu – 123456789 – Ad Soyad
E-postanın içinde ise şu dört bilgi yeterlidir:
- Adın, soyadın ve öğrenci numaran
- Bölümün/sınıfın
- Sorun yaşadığın dersin kodu ve şubesi
- Danışmandan tam olarak ne istediğin
Örneğin yalnız “Hocam dersimi seçemiyorum” demek yerine, “İST123 dersinin 02 şubesini seçmek istediğimde BİLSİS’te şu uyarıyı alıyorum; hangi şubeyi seçmem gerektiğini teyit edebilir misiniz?” şeklinde yazmak daha kolay cevaplanır.
Gerekliyse ekran görüntüsü ekleyebilirsin; ancak görüntüde gereksiz kişisel bilgiler varsa paylaşmadan önce kapatman iyi olur.
Ders kaydının son gününü bekleme
Bir sorun fark ettiğinde danışmana son saatlerde ulaşmaya çalışmak risklidir.
Özellikle:
- zorunlu ders görünmüyorsa,
- yanlış şube seçtiysen,
- ön koşul uyarısı alıyorsan,
- AKTS nedeniyle ders ekleyemiyorsan,
- kaydın danışman onayında bekliyorsa
durumu fark ettiğin anda yaz.
Hacettepe ÖİDB, BİLSİS’te kılavuzda açıklanmayan bir sorun yaşandığında danışmanla iletişime geçilmesini öneriyor. Sistemsel bir BİLSİS problemi varsa ÖİDB’nin ayrıca destek kanalı bulunuyor.
Hocanın telefonunu bulursan aramalı mısın?
Her akademik birimde uygulama aynı olmayabilir. Ancak Hacettepe’nin akademik danışmanlık açıklamalarından birinde, danışman aksi yönde bir bilgi vermedikçe öğrencilerin danışmanı cep telefonundan aramaması öneriliyor.
Bu nedenle hocanın kişisel telefonuna ulaşmaya çalışmak yerine:
- resmî e-posta,
- ilan edilmiş danışmanlık saati,
- bölümde yüz yüze görüşme
gibi kanalları tercih etmek daha uygundur.
Danışmana yazmadan önce ders planını netleştir
Danışmana “hangi dersleri almalıyım?” diye çok geniş bir soru göndermek yerine müfredatını ve BİLSİS ekranını önce kendin kontrol et.
Almayı düşündüğün dersleri, ders kodlarını ve varsa iki farklı program seçeneğini gerekli.tr üzerinde tek bir plan hâline getirmen, danışmana daha somut bir soru yöneltmeni kolaylaştırabilir. Böylece görüşme “programımı baştan kurar mısınız?” yerine belirli bir ders veya şube kararına odaklanır.
Kaynaklar: