Diploma Doğrulama Yazısı Nereden Alınır?
Hacettepe diploması için doğrulama veya teyit isteniyorsa hangi belgenin kullanılabileceğini ve hangi birime başvurulacağını öğrenin.
Bir kurum sizden “diploma doğrulama yazısı”, “degree verification” veya “diploma teyidi” istiyorsa önce tam olarak hangi belgeyi kabul ettiğini öğrenmek gerekir. Çünkü bu ifadeler her zaman aynı belgeyi anlatmaz.
Hacettepe'de diploma ve mezuniyet bilgilerinin teyidiyle ilgili resmî birim Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Diploma Birimidir. Karşı taraf özellikle üniversite tarafından hazırlanmış bir doğrulama veya teyit yazısı istiyorsa başvurulacak yer burasıdır.
E-Devlet mezun belgesi yeterli olabilir mi?
Birçok işlemde barkodlu Yükseköğretim Mezun Belgesi yeterli olabilir. Bu belge e-Devlet üzerinden oluşturulur ve üzerindeki doğrulama bilgileri sayesinde karşı kurum tarafından kontrol edilebilir.
Ancak işveren, yabancı üniversite, denklik kurumu veya başka bir kuruluş açıkça:
- üniversitenin doğrudan teyit vermesini,
- resmî yazı gönderilmesini,
- diplomanın üniversite kayıtlarından doğrulanmasını
istiyorsa yalnız e-Devlet çıktısı yeterli olmayabilir.
Bu nedenle “diploma doğrulama yazısı lazım” denildiğinde ilk sorulması gereken şey şudur: Barkodlu mezun belgesi kabul ediliyor mu, yoksa Hacettepe'nin doğrudan teyidi mi isteniyor?
Hacettepe'de diploma teyidi için nereye başvurulur?
Hacettepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Diploma Biriminin görevleri arasında diploma sorgulama ve teyit işlemlerini de sayıyor. Üniversite ayrıca yetkili kamu kurumlarıyla mezuniyet bilgisi paylaşabiliyor; özel kurumlara yapılacak bilgi paylaşımında ise öğrencinin onayı veya imzası gerekebiliyor.
Bu nedenle doğrulama talebi özellikle bir şirketten veya yurt dışındaki özel bir kuruluştan geliyorsa, karşı kurumun sizden istediği formatı Diploma Birimine iletmek en doğru yoldur.
Hacettepe'nin bilgi işlem SSS sayfasında transkript ve diploma konuları için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yönlendirme yapılıyor. Üniversitenin yayımladığı iletişim bilgileri arasında:
- Beytepe Öğrenci İşleri: 0312 297 65 70
- Sıhhiye Öğrenci İşleri: 0312 305 21 41
- E-posta: hureg@hacettepe.edu.tr
yer alıyor.
Başvururken ad-soyad, öğrenci numarası, mezun olunan program ve doğrulamayı isteyen kurumun talebini açıkça belirtmek işlemi kolaylaştırabilir.
Hacettepe tarafından verilen elektronik yazı nasıl kontrol edilir?
Hacettepe Üniversitesi'nin ayrıca Elektronik Belge Doğrulama Sistemi bulunuyor. Üniversitenin Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden oluşturulmuş bir belgede doğrulama kodu varsa, belge bu sistemden kontrol edilebilir.
Burada iki doğrulama yöntemini karıştırmamak gerekir:
- e-Devlet'ten alınan mezun belgesi kendi barkod/doğrulama sistemi üzerinden kontrol edilir.
- Hacettepe tarafından oluşturulan elektronik resmî belge ise Hacettepe'nin belge doğrulama sayfasından kontrol edilebilir.
Dolayısıyla Hacettepe'nin belge doğrulama sayfası, sıfırdan “diploma doğrulama yazısı indirme” ekranı değildir; üniversitenin elektronik olarak oluşturduğu belgenin gerçekliğini kontrol etmeye yarar.
Apostil veya tercüme isteniyorsa bu ayrı bir işlemdir
Yurt dışındaki bir kurum “verification”, “apostille”, “certified copy” veya “official translation” ifadelerinden birini kullanabilir. Bunlar aynı işlem değildir.
Karşı kurum yalnız mezuniyetinizi doğrulamak istiyorsa diploma teyidi yeterli olabilir. Apostil veya yeminli tercüme ayrıca isteniyorsa bunların da ayrı şekilde tamamlanması gerekir. Gereksiz işlem yapmamak için kurumun istediği belge adını mümkünse yazılı olarak alın.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Diploma Birimi İş Süreçleri
Hacettepe Üniversitesi Elektronik Belge Doğrulama Sistemi
Hacettepe Üniversitesi BİDB – Sıkça Sorulan Sorular