Mezuniyet Doğrulaması İsteyen İşverene Hangi Belge Verilir?
İşveren mezuniyetinizi doğrulamak istiyorsa e-Devlet barkodlu Yükseköğretim Mezun Belgesi, diploma ve transkript arasından hangisini göndermeniz gerektiğini öğrenin.
İşveren yalnızca üniversiteden mezun olduğunuzu doğrulamak istiyorsa, en pratik belge e-Devlet üzerinden alınan barkodlu Yükseköğretim Mezun Belgesi’dir. Belge YÖK hizmeti üzerinden oluşturulur ve e-Devlet’in belge doğrulama sistemiyle kontrol edilebilir.
Bu nedenle işverenin amacı “diplomanın fotoğrafını görmek” değil de mezuniyet bilgisini doğrulamaksa, barkodlu belge genellikle daha işlevseldir.
Diploma, mezun belgesi ve transkript farklı şeylerdir
Diploma, üniversitenin mezuniyet sonunda düzenlediği asıl belgedir.
Yükseköğretim Mezun Belgesi, e-Devlet üzerinden oluşturulan ve mezuniyet kaydınızı elektronik olarak gösteren barkodlu belgedir.
Transkript ise derslerinizi, notlarınızı ve akademik ortalamanızı gösterir. İşveren “GANO’nuz kaç?”, “hangi dersleri aldınız?” veya “mezuniyet derecenizi gösterin” diyorsa transkript de istenebilir; ancak transkriptin temel amacı mezuniyet doğrulaması değildir.
Bu üç belgeyi aynı şey gibi göndermek yerine şirketin ne istediğine bakın.
İşveren “mezuniyetinizi doğrulayacağız” diyorsa
Şu sıra yeterlidir:
- e-Devlet’te Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama hizmetine girin.
- Barkodlu belgenizi oluşturun.
- PDF’yi işverene iletin.
- İşveren gerekirse barkod üzerinden e-Devlet’in belge doğrulama hizmetini kullanabilir.
İş ilanında ayrıca “diploma fotokopisi” yazıyorsa, e-Devlet belgesinin yanında diploma kopyası da talep edilebilir. Kurumun kendi insan kaynakları prosedürü hangi belgenin dosyaya alınacağını belirleyebilir.
Hacettepe mezuniyetim e-Devlet’te görünmüyorsa ne yapmalıyım?
Hacettepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, üniversiteden mezun olduğu halde YÖKSİS veri tabanında mezuniyeti görünmeyen kişiler için ayrı bir E-Devlet Mezun Bilgi Güncelleme süreci yayımlıyor.
Bu durumda önce mezuniyet kaydınızın neden görünmediğini çözmeniz gerekir. Çünkü işverene eski bir ekran görüntüsü, BİLSİS görüntüsü veya yalnız diploma fotoğrafı göndermek, barkodlu ve doğrulanabilir kayıt kadar pratik olmayabilir.
Hacettepe’nin güncel lisansüstü başvuru sayfalarında da e-Devlet üzerinden alınan Mezun Belgesi kabul ediliyor ve belgedeki YOK* ile başlayan barkod bilgisinin sistemde kullanılabildiği belirtiliyor. Bu da belgenin doğrulanabilir resmî kayıt niteliğini açık biçimde gösteriyor.
Mezuniyet henüz kesinleşmediyse
E-Devlet’te mezun belgesi oluşmadıysa, kendinizi resmen mezun gösteren bir belge oluşturamazsınız. İşveren mezuniyet aşamasındaki adayları kabul ediyorsa güncel transkript veya üniversiteden alınan “mezun olabilecek durumdadır” yazısı geçici olarak kullanılabilir; fakat bunlar mezuniyet doğrulamasının kendisi değildir.
Kaynaklar: e-Devlet – Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama · e-Devlet – Belge Doğrulama · Hacettepe ÖİDB – E-Devlet Mezun Bilgi Güncelleme