Kendi Çalıştığım Şirkette Zorunlu Staj Yapabilir miyim?
Hacettepe'de hâlihazırda çalıştığınız şirkette zorunlu staj yapmanın veya iş deneyiminizi staj kapsamında değerlendirtmenin nasıl işlediğini öğrenin.
Evet, mümkün olabilir; ancak aynı şirkette zaten çalışıyor olmanız o işi otomatik olarak zorunlu staj yerine dönüştürmez. Hacettepe'de staj yerinin uygunluğu ilgili birimin uygulamalı eğitimler komisyonu tarafından belirlenir. Ayrıca, öğrenim gördüğünüz programla ilgili bir işte çalışıyor veya daha önce çalışmışsanız, bu deneyiminiz ayrı bir yoldan staj kapsamında değerlendirmeye alınabilir.
Bu nedenle önce şu ayrımı yapmak gerekir: Mevcut işinizi staj olarak tanıtmak mı istiyorsunuz, yoksa çalıştığınız şirkette ayrıca resmî zorunlu staj sürecini mi tamamlayacaksınız?
Mevcut işinizi staj kapsamında değerlendirtmek istiyorsanız
Hacettepe Üniversitesi Uygulamalı Eğitimler Yönergesi, öğrenim gördüğü programla ilgili bir işte çalışmış veya hâlen çalışan öğrencilerin, çalışma sürelerini ve unvanlarını belgelemeleri koşuluyla bu çalışmalarının Hacettepe Üniversitesi Program Dışı Öğrenmelerin Tanınması Yönergesi kapsamında değerlendirileceğini söylüyor.
Buradaki önemli kelime değerlendirilir. Çalışmış olmak tek başına “stajdan otomatik muafiyet” anlamına gelmez. Yaptığınız işin programınızla ilişkisi, çalışma süreniz ve ilgili birimin istediği kanıtlar komisyon tarafından incelenir.
Bu yolu kullanacaksanız bölümünüzün veya fakültenizin staj/uygulamalı eğitim komisyonuna başvurup hangi belgelerin istendiğini öğrenin. İşveren yazısı, görev tanımı, çalışma tarihlerini gösteren kayıtlar veya SGK dökümü gibi belgeler istenebilse de belge listesi birime göre değişebilir.
Aynı şirkette yeni bir zorunlu staj yapacaksanız
Bu durumda süreç normal zorunlu staj gibi yürür. Üniversite yönergesine göre:
- staj yeri, öğrencinin talebi dikkate alınarak komisyon tarafından belirlenir;
- staj yapacak öğrencilerin ve staj yerlerinin listesi, staj tarihinden en az 20 iş günü önce komisyon tarafından belirlenip ilan edilir;
- komisyon başkanı, iş yerindeki eğitici personel veya işletme sahibi ve öğrenci arasında Staj Öğrenim Bilgi Formu imzalanır.
Yani şirketiniz staj için uygun bir iş ortamı sağlıyor olsa bile bölüm onayı alınmadan “zaten burada çalışıyorum, stajımı da burada yapmış sayılırım” diye hareket etmek risklidir.
Yönergede geçen 20 iş günü, bütün bölümlerin öğrenciye tanıdığı ortak bir “son başvuru günü” değildir. Birimler kendi staj süreçlerini, belge teslim tarihlerini ve iş yeri seçim usullerini ayrıca düzenleyebilir. Bu yüzden kendi bölümünüzün duyurduğu tarih daha erkense o tarih geçerlidir.
En güvenli sıra ne?
Şirkete veya insan kaynaklarına staj evrakı hazırlatmadan önce bölümünüzdeki staj/uygulamalı eğitim sorumlusuna şu iki bilgiyi verin:
- Şirkette hâlen hangi unvanla ve ne kadar süredir çalıştığınız.
- Zorunlu staj kapsamında yapacağınız işlerin bölümünüzle nasıl ilişkili olduğu.
Ardından komisyon size mevcut çalışmanızın tanınması yoluna mı gitmeniz gerektiğini, yoksa aynı şirkette yeni bir staj kaydı mı açılacağını söyleyebilir. Böylece sigorta ve staj evrakı sürecine yanlış yöntemle başlamamış olursunuz.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi – Uygulamalı Eğitimlerin Planlanması ve Yürütülmesine İlişkin Yönerge