BİLSİS'te Ders Silme Nasıl Yapılır?
Hacettepe BİLSİS'te bir dersi hangi aşamada silebileceğinizi, kayıt kesinleştirildiyse ne yapmanız gerektiğini ve ekle-sil döneminin farkını öğrenin.
BİLSİS'te bir dersi silebilmeniz, ders kaydının hangi aşamasında olduğuna bağlıdır. Kayıt üzerinde hâlâ değişiklik yapabildiğiniz aşamada ders kayıt ekranından dersi programınızdan çıkarabilirsiniz. Kaydı kesinleştirdiyseniz ise aynı anda serbestçe değişiklik yapamayabilirsiniz; Hacettepe'nin bölüm açıklamalarında, kesinleştirme sonrasında öğrencinin ekle-sil dönemine kadar program üzerinde değişiklik yapamadığı ve acil değişiklik için danışmanıyla iletişim kurması gerektiği belirtiliyor.
Bu nedenle “sil butonu nerede?” sorusundan önce kaydınızın durumuna bakın.
1. Kayıt henüz kesinleşmediyse
BİLSİS öğrenci hesabınıza girip ders kayıt ekranını açın. Programınıza eklediğiniz dersler içinde çıkarmak istediğiniz dersi bulun ve mevcut ekrandaki kaldırma/silme işlemini kullanın. Ardından toplam ders yükünüzü, zorunlu derslerinizi ve varsa ön koşulları yeniden kontrol edin.
BİLSİS'in ayrıntılı ve güncel ders kayıt kılavuzu sisteme giriş yaptıktan sonra Duyurular bölümünden erişilebiliyor. ÖİDB, bu kılavuzların KVKK nedeniyle üniversite dışına paylaşılmaması gerektiğini belirttiği için, ekrandaki güncel buton adını ve yerini en doğru biçimde BİLSİS içindeki kılavuzdan kontrol etmek gerekir.
2. “Kaydımı kesinleştir” dediyseniz
Bu aşama farklıdır. Hacettepe'nin akademik birimlerinde yayımlanan öğrenci açıklamalarına göre öğrenci kaydını bir kez kesinleştirdikten sonra normal kayıt ekranında program değişikliği yapamaz; ekle-sil dönemini beklemesi veya gerekli durumda danışmanına başvurması gerekir.
Yani yanlış dersi eklediğinizi kesinleştirmeden hemen sonra fark ettiyseniz:
- danışmanınızla iletişime geçin,
- hangi dersin çıkarılması veya hangi şubenin değiştirilmesi gerektiğini açıkça belirtin,
- sistemde kendiniz değişiklik yapamadığınız için rastgele yeni işlem denemek yerine yönlendirme bekleyin.
3. Ekle-sil dönemindeyseniz
Ekle-sil dönemi, dönem başındaki ilk ders kaydından sonra programın yeniden düzenlenebildiği ayrı aşamadır. Bu dönemde ders ekleme, ders silme veya şube değiştirme işlemleri yapılabilir.
Burada kritik nokta, ekle-sil tarihinin her dönem akademik takvimde ayrıca ilan edilmesidir. Tarihi kaçırdıktan sonra “normal ders silme” işlemi yapılamayabilir ve konu dersin türüne veya özel durumunuza göre akademik birim üzerinden değerlendirilir.
Ekle-sil tarihini uzun takvim içinde aramak yerine gerekli.tr Akademik Takvim üzerinde kayıt ve ekle-sil etkinliklerini filtreleyerek takip edebilirsiniz; işlem yine resmî olarak BİLSİS'te tamamlanır.
Zorunlu ders silinebilir mi?
Ekranda bir dersi kaldırabilmek ile o dersi akademik olarak almamanızın uygun olması aynı şey değildir. Güncel Hacettepe yönetmeliğinde zorunlu derslerin mezuniyet için başarılması gerekir; ayrıca başarısız olunan zorunlu dersler, ders açıldığında tekrar alınmak zorundadır.
Bu nedenle özellikle:
- alttan başarısız zorunlu ders,
- ön koşul oluşturan ders,
- mezuniyet için gerekli zorunlu ders
silinecekse yalnız programı rahatlatmak için işlem yapmadan önce danışmanınızla kontrol etmek önemlidir.
Başarısız eski bir dersi transkriptten silmek aynı şey mi?
Hayır. Dönem başında BİLSİS'te programdan ders çıkarmak ile geçmişte alınmış başarısız bir dersin akademik kaydından vazgeçmek farklı işlemlerdir.
Hacettepe'de başarısız zorunlu dersler tekrar alınmalıdır. Başarısız seçmeli dersler için ise yönetmelikte belirli koşullarla sınırlı vazgeçme hakkı bulunabilir. Bu yüzden “ders silme” ararken önce şu ayrımı yapın:
- Bu dönem seçtiğim dersi programımdan mı çıkarıyorum? → ders kaydı / ekle-sil süreci
- Eski başarısız seçmeli dersin kaydından mı vazgeçmek istiyorum? → yönetmelikteki ayrı akademik işlem
BİLSİS'te teknik sorun yaşarsanız ÖİDB'nin öğrencilere yönelik BİLSİS sayfasında destek adresi olarak hureg@hacettepe.edu.tr veriliyor.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında (Öğrenciler için) · Hacettepe ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği