BİLSİS ve Proliz'deki Bilgiler Birbirini Tutmuyorsa Hangisi Esas Alınır?
BİLSİS ile Proliz Mobil'de not, ders, devamsızlık veya kişisel bilgiler farklı görünüyorsa hangi kaydı dikkate almanız ve hatayı nasıl doğrulatmanız gerektiğini öğrenin.
BİLSİS ile Proliz Mobil'de aynı ders, not, devamsızlık, sınav veya öğrenci bilgisi farklı görünüyorsa yalnız ekrana bakarak “şu sistem her zaman doğrudur” demek güvenli değildir. Esas alınması gereken, Hacettepe'nin resmî öğrenci kaydı ve ilgili akademik/idari birimin doğruladığı bilgidir. Pratikte kritik bir uyuşmazlıkta BİLSİS kaydı, resmî belge ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) doğrulaması birlikte kontrol edilmelidir.
Bunun nedeni BİLSİS'in Hacettepe'nin güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde doğrudan “Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi” olarak tanımlanmasıdır. Proliz Mobil ise öğrencilerin ders programı, sınav takvimi, not, devamsızlık, transkript ve benzeri öğrenci bilgilerine mobil olarak ulaşabildiği uygulamadır.
Dolayısıyla iki ekranda farklı bilgi görmek, iki ayrı “resmî karar” olduğu anlamına gelmez. Senkronizasyon gecikmesi, henüz kesinleşmemiş bir kayıt, sonradan yapılan düzeltme veya görüntüleme katmanındaki farklılık gibi nedenler söz konusu olabilir.
Önce hangi bilgide uyuşmazlık olduğuna bakın
Her uyuşmazlığın önemi aynı değildir.
Örneğin ders programında saat bilgisinin kısa süreli farklı görünmesi ile transkriptteki harf notunun farklı görünmesi aynı risk düzeyinde değildir. Özellikle şu bilgilerde fark varsa durumu geciktirmeden doğrulatmak daha doğru olur:
- ders kaydında hangi ders veya şubenin üzerinizde olduğu,
- sınav veya bütünleme hakkınız,
- devamsızlık durumu,
- ara sınav, genel sınav veya bütünleme notu,
- harf notu ve genel akademik ortalama,
- mezuniyet veya öğrenci statüsü,
- transkriptte görünen bilgiler.
Hacettepe'nin güncel yönetmeliğine göre ders başarı notuna etki eden notlar öğrenci bilgi sistemi üzerinden ilan edilir. Devam koşulunun elektronik takip edildiği durumlarda da öğrencinin devam bilgisine BİLSİS üzerinden erişebilmesi öngörülür. Bu nedenle akademik sonucu etkileyen bir farkı yalnız mobil ekrandaki görüntüye göre yorumlamak yerine ana öğrenci kaydını kontrol etmek gerekir.
BİLSİS'te başka, Proliz'de başka görünüyorsa ne yapmalıyım?
En pratik yol şu sıradır:
- BİLSİS'i yeniden kontrol edin. Özellikle ilgili dersin, notun veya kayıt bilgisinin en güncel haline bakın.
- Varsa resmî belgeyi karşılaştırın. Transkript, ders kayıt çıktısı veya ilgili birimin yayımladığı resmî sınav programı gibi belgeler ek doğrulama sağlar.
- Ekran görüntülerini saklayın. Fark kısa süre sonra kaybolursa bile hangi tarihte ne gördüğünüzü gösterebilirsiniz.
- Dersle ilgili bir bilgiyse önce ilgili öğretim elemanı veya bölümle; sistem kaydıyla ilgiliyse ÖİDB ile iletişime geçin.
- BİLSİS kaynaklı sorunlarda Hacettepe ÖİDB'nin belirttiği destek adresi olan hureg@hacettepe.edu.tr üzerinden durumu iletebilirsiniz.
Mesajınızda öğrenci numaranızı, ders kodunu, hangi alanların farklı olduğunu ve mümkünse iki sistemdeki ekran görüntülerini eklemeniz sorunun daha hızlı anlaşılmasını sağlar.
Proliz'de görünen bilgi tek başına yeterli mi?
Özellikle not, mezuniyet, ders kaydı veya transkript gibi sonucu doğrudan etkileyen konularda yalnız Proliz ekranını kanıt olarak kabul etmek yerine bilgiyi BİLSİS ve ilgili birim üzerinden doğrulamak daha güvenlidir.
Aynı durum tersine de geçerlidir: BİLSİS'te açıkça hatalı olduğunu düşündüğünüz bir kayıt varsa “BİLSİS'te yazdığına göre değişmez” sonucuna varmayın. Üniversite kayıtlarında düzeltme yapılabilir; önemli olan hatayı doğru birime zamanında bildirmektir.
BİLSİS'teki resmî kayıtla kendi ders veya not planınızı karşılaştırmak istiyorsanız gerekli.tr kişisel planlama ve karşılaştırma için yardımcı olabilir; ancak hangi notun, ders kaydının veya öğrenci bilgisinin resmen geçerli olduğuna üniversitenin öğrenci kayıtları ve yetkili birimleri karar verir.
Kaynaklar: