Hacettepe Öğrenci Bilgi Sistemleri Nelerdir?

Hacettepe’de öğrencilerin kullandığı sistemler aynı işi yapmaz. BİLSİS akademik kayıt ve öğrenci işlemlerinin ana sistemidir; Proliz Mobil bu bilgilere mobil erişim sağlar; HADİ ise derslerin çevrim içi içerik ve etkinliklerinin yürütüldüğü e-öğrenme platformudur. Hacettepe Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Portalı da kullanıcı adı, şifre ve hesap bilgileriyle ilgili işlemler için kullanılır.

Bu ayrımı bilmek özellikle ilk dönemlerde önemlidir. Örneğin bir dersin resmî kaydını BİLSİS’te yaparsınız; aynı dersin çevrim içi materyali daha sonra HADİ’de görünebilir.

BİLSİS ne için kullanılır?

BİLSİS, Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi’dir. Önlisans, lisans ve enstitü öğrencilerinin akademik kayıtlarının yürütüldüğü temel sistemdir.

Öğrenciler BİLSİS’i başta şu işlemler için kullanır:

• ders kayıt işlemleri,
• kayıt dondurma gibi öğrenci işlemleri,
• ders ve not bilgilerinin takibi,
• öğrenciye tanımlanan akademik kayıtların görüntülenmesi.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına göre BİLSİS’e öğrenci numarası ve BİLSİS şifresiyle giriş yapılır. Sisteme ait ders kaydı ve kayıt dondurma gibi kılavuzlara da giriş yaptıktan sonra Duyurular alanından ulaşılabilir.

BİLSİS’te giriş veya şifre sorunu yaşarsanız resmî destek adresi hureg@hacettepe.edu.tr olarak belirtiliyor.

Proliz Mobil, BİLSİS’ten farklı mı?

Proliz Mobil ayrı bir üniversite kaydı oluşturduğunuz sistemden çok, öğrenci bilgi sistemindeki verilere mobil cihazdan erişmeyi kolaylaştıran uygulamadır.

Hacettepe’nin açıklamasına göre uygulamada akademik takvim, alınan dersler, ders programı, sınav takvimi, sınav notları, devamsızlık, müfredat, transkript ve kişisel bilgiler görüntülenebilir. Üniversitede kullanılan e-yoklama sürecinde de mobil uygulama rol oynar.

Bu nedenle “notumu nereden göreceğim?” gibi bir soruda BİLSİS ve Proliz Mobil aynı akademik veriye temas edebilir; fakat resmî öğrenci işlemlerinin merkezi BİLSİS’tir.

HADİ ne işe yarar?

HADİ, Hacettepe’nin e-öğrenme platformudur. Ders materyalleri, çevrim içi etkinlikler ve öğretim elemanının Moodle üzerinden yürüttüğü ders bileşenleri burada bulunabilir.

HUZEM’in güncel yönlendirmesine göre:

• önlisans ve lisans öğrencileri: hadi.hacettepe.edu.tr
• tezli/tezsiz yüksek lisans ve doktora öğrencileri: hadi.hacettepe.edu.tr
• hazırlık öğrencileri: ydyohazirlik.hacettepe.edu.tr
• Tıp Fakültesi öğrencileri: tipmoodle.hacettepe.edu.tr

BİLSİS’te ders kaydınızın yapılmış olması, dersin HADİ’de aynı anda görünmesi anlamına gelmeyebilir. HUZEM, ders kayıt ve danışman onay süreci tamamlandıktan sonra öğrenci otomasyonundaki verilerin e-öğrenme platformuna aktarıldığını belirtiyor.

Hacettepe BİDB Portalı ne için kullanılır?

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Portalı akademik kayıt sistemi değildir; Hacettepe kullanıcı hesabınızı yönetmek için kullanılır.

Portal üzerinden kullanıcı adınızı öğrenme, şifre sıfırlama, iletişim bilgilerini güncelleme ve Hacettepe hesabıyla ilişkili çeşitli bilişim hizmetlerine erişme işlemleri yapılabilir.

Özellikle HADİ veya kurumsal e-posta girişinde sorun yaşıyorsanız, sorun BİLSİS şifresinden değil Hacettepe kullanıcı hesabınızdan kaynaklanıyor olabilir. Bu durumda doğru başlangıç noktası BİDB Portalı’dır.

Hangi işlem için hangi sistemi kullanmalısınız?

Yapmak istediğiniz işlem	Kullanılacak sistem
Ders kaydı ve temel akademik öğrenci işlemleri	BİLSİS
Not, ders programı, devamsızlık gibi bilgilere mobil erişim	Proliz Mobil
Ders materyali ve çevrim içi ders etkinlikleri	HADİ / ilgili Moodle platformu
Hacettepe kullanıcı adı veya şifre işlemleri	BİDB Portalı

Hacettepe’nin ana öğrenci sayfası ve HUportal da bu hizmetlere ulaşmayı kolaylaştıran bağlantı merkezleridir; bunları yeni bir akademik kayıt sistemi gibi düşünmemek gerekir.

Resmî sistemlerdeki işlemlerinizi yaptıktan sonra akademik planınızı daha okunur bir yerde toplamak istiyorsanız, gerekli.tr üzerinde ders, dönem ve akademik planınızı birlikte inceleyerek hangi bilginin hangi aşamada işinize yaradığını daha kolay takip edebilirsiniz.

Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında, Hacettepe HUZEM – Öğrenci SSS, Hacettepe BİDB Portalı