BİLSİS Profil Bilgileri Nasıl Güncellenir?

BİLSİS’te görünen her öğrenci bilgisi doğrudan öğrenci tarafından değiştirilemez. Hacettepe’nin resmî kayıtlarında kimlik, akademik durum, adres, telefon ve e-posta gibi farklı veri türleri BİLSİS’te tutulur; ancak özellikle resmî adres ve e-posta değişikliklerinde yalnızca profil ekranında bir alanı değiştirmek yeterli kabul edilmemelidir.

Hacettepe Üniversitesi’nin yürürlükteki Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre öğrenci, adres ve e-posta değişikliklerini ÖİDB’ye şahsen bildirmekle yükümlüdür.

Hangi bilgiler BİLSİS'te bulunur?

Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının kişisel veri bilgilendirmesinde BİLSİS kapsamında öğrenciye ait şu tür bilgilerin tutulduğu görülüyor:

• adres,
• telefon numarası,
• öğrenci e-posta adresi,
• fotoğraf,
• fakülte ve bölüm bilgisi,
• sınıf/dönem bilgisi,
• transkript ve akademik ortalama gibi akademik kayıtlar.

Bu bilgilerin tamamının aynı yöntemle güncellendiğini düşünmemek gerekir. Bazı kayıtlar MERNİS veya YÖK gibi sistemlerden gelirken bazıları BİLSİS üzerinden ya da Öğrenci İşleri tarafından işlenir.

Adres veya e-posta değiştiyse ne yapmalısınız?

Adresiniz veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz değiştiyse güncel bilgiyi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmeniz gerekir.

Bu ayrıntı önemlidir; çünkü yönetmelik, öğrenciye yapılacak resmî bildirimlerin üniversite kayıtlarında bulunan posta adresine ve/veya ÖİDB sistemindeki e-posta adresine gönderilebileceğini söylüyor. Değişiklik bildirilmezse kayıtlardaki son adrese yapılan tebligat geçerli sayılabiliyor.

Dolayısıyla yalnız ekranda doğru bilgiyi görmek değil, üniversitenin resmî kaydının da güncel olduğundan emin olmak gerekir.

BİLSİS'teki bilgi yanlışsa ne yapmalı?

BİLSİS’te değiştiremediğiniz, kilitli görünen veya yanlış olduğunu düşündüğünüz bir bilgi varsa menü adını tahmin ederek işlem yapmak yerine ÖİDB’ye ulaşmak daha doğru olur.

Hacettepe’nin öğrencilere yönelik BİLSİS sayfası, BİLSİS ile ilgili problem ve sorular için hureg@hacettepe.edu.tr adresini veriyor. Aynı sayfada öğrenci kılavuzlarının BİLSİS’e giriş yaptıktan sonra Duyurular bağlantısı üzerinden erişilebildiği de belirtiliyor.

Bu nedenle BİLSİS arayüzü değiştiğinde internetteki eski ekran görüntülerine göre işlem yapmak yerine, sistem içindeki güncel kılavuzu kontrol etmek daha güvenlidir.

BİLSİS şifresi ile e-posta şifresi aynı mı?

Hayır. Hacettepe’nin Bilgi İşlem açıklamasına göre BİLSİS kullanıcı adı/şifresi ile @hacettepe.edu.tr kurumsal e-posta hesabının şifresi farklı sistemlere aittir.

BİLSİS’e öğrenci numaranız ve BİLSİS şifrenizle giriş yaparsınız. BİLSİS şifrenizi unuttuysanız öğrenci giriş ekranındaki Şifremi unuttum bağlantısını kullanabilirsiniz.

Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – BİLSİS Hakkında (Öğrenciler için)
Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği