Öğrenci E-Posta Adresi Değişir mi?
Hacettepe öğrenci e-posta adresi ile BİLSİS'teki iletişim e-postasının nasıl değiştirildiğini ve iki işlemin neden farklı olduğunu öğrenin.
Evet, ancak hangi e-posta adresini değiştirmek istediğinize göre işlem tamamen değişiyor. Hacettepe'de öğrencinin @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal hesabı ile Öğrenci İşleri kayıtlarında bulunan iletişim e-postası aynı şey değildir.
Kurumsal hesabınızın kullanıcı adını değiştirmek istiyorsanız Bilgi İşlem Daire Başkanlığının süreci geçerlidir. BİLSİS/ÖİDB kayıtlarındaki iletişim e-postanız değiştiyse ise bunu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmeniz gerekir.
@hacettepe.edu.tr adresinin kullanıcı adı değiştirilebilir mi?
Hacettepe Bilgi İşlem Daire Başkanlığının SSS sayfasına göre kurumsal e-posta hesabının kullanıcı adı doğrudan düzenlenmiyor. Zorunlu bir nedenle kullanıcı adı değişikliği gerekiyorsa mevcut hesabın kapatılıp yeni hesap açılması gerekiyor.
Bunun için kullanıcıdan E-posta İptal Formu doldurması ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Çağrı Merkezine şahsen veya e-posta yoluyla başvurması isteniyor.
Bu nedenle örneğin ad-soyad değişikliği yaşadıysanız, yalnızca profilinizdeki bir alanı değiştirir gibi mevcut kurumsal adresinizi anında yeniden adlandırmayı beklemeyin. İşlem, eski hesabın kapatılması ve yeni hesabın oluşturulması şeklinde ilerleyebilir.
Kurumsal adresiniz aynı zamanda Hacettepe kullanıcı adınızla bağlantılıdır. HUZEM'in güncel açıklamasında da Hacettepe kullanıcı adının, @hacettepe.edu.tr adresinin @ işaretinden önceki bölümü olduğu belirtiliyor. Bu yüzden kullanıcı adı değişikliğinin yalnız e-posta kutusunu değil, kurumsal hesapla giriş yapılan hizmetleri de etkileyebileceğini hesaba katmak gerekir.
BİLSİS'teki iletişim e-postası değişirse ne yapılmalı?
Bu ayrı bir konu.
Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 36. maddesine göre öğrenci, resmî kayıtlardaki adres ve e-posta değişikliklerini ÖİDB'ye şahsen bildirmekle yükümlüdür. Üniversite tebligatları kayıtlı posta adresine ve/veya ÖİDB sistemindeki e-posta adresine gönderebilir.
Dolayısıyla kişisel iletişim e-postanız değiştiyse yalnızca yeni adresi kullanmaya başlamak yeterli değildir. Üniversitenin kayıtlarında eski adres bulunmaya devam ediyorsa önemli bir bildirim o adrese gidebilir.
Hangisini değiştirmek istediğinizi önce ayırın
Pratik olarak şu ayrım işinizi hızlandırır:
kullaniciadi@hacettepe.edu.trbiçimindeki kurumsal adres değişecekse: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı- BİLSİS/ÖİDB'de kayıtlı kişisel iletişim e-postası değişecekse: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
- Yalnızca kurumsal hesabın şifresini değiştirmek istiyorsanız: kullanıcı adı değişikliğine gerek yoktur; Bilgi İşlem Portalındaki şifre işlemleri kullanılabilir.
Özellikle ad veya soyad değişikliği nedeniyle işlem yapıyorsanız, kurumsal hesabın değiştirilmesi ile öğrenci kayıtlarındaki kimlik ve iletişim bilgilerinin güncellenmesini tek işlem sanmayın. İki farklı kayıt alanı için iki ayrı birim devreye girebilir.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı – Sıkça Sorulan Sorular
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mevzuat