Kütüphane Üzerinden Başka Üniversiteden Kitap Getirilebilir mi?
Hacettepe öğrencilerinin başka üniversiteden basılı kitap isteyip isteyemediğini, Belge Sağlama seçeneklerini ve kitap siparişi alternatifini öğrenin.
Hacettepe öğrencileri için cevap, basılı kitabın tamamı söz konusuysa hayır. Hacettepe Kütüphanesinin güncel Belge Sağlama sayfası, diğer üniversitelerden basılı kitap isteklerinin yalnızca akademik personel için yapıldığını açıkça belirtiyor.
Ancak bu, öğrencilerin başka kütüphanelerden hiçbir içerik isteyemeyeceği anlamına gelmiyor. Hacettepe öğrencileri Belge Sağlama hizmeti üzerinden koleksiyonda bulunmayan bazı akademik içerikleri başka araştırma ve üniversite kütüphanelerinden isteyebilir.
Öğrenci olarak ne isteyebilirim?
Kütüphanenin açıklamasına göre istenen yayın Hacettepe koleksiyonunda yoksa Türkiye'deki diğer araştırma ve üniversite kütüphanelerinden sağlama yapılabiliyor.
Öğrenci ve akademisyenler için Belge Sağlama kapsamında özellikle:
- makale,
- kitap veya tezden içindekiler,
- kaynakça,
- özet,
- seçilecek bir bölüm
gibi içerikler istenebiliyor. Telif hakları nedeniyle bir kaynağın tamamının fotokopisi sağlanamıyor.
Başka bir üniversitede yayımlanmış tezler de Belge Sağlama Birimi aracılığıyla istenebiliyor.
Aradığım kitabın hangi üniversitede olduğunu nasıl bulurum?
Hacettepe Kütüphanesi, kaynağın hangi kütüphanelerde bulunduğunu görmek için TOKAT (Ulusal Toplu Katalog) üzerinden tarama yapılabileceğini belirtiyor.
Ardından Yayın İstek Formu doldurularak istek şahsen veya e-posta yoluyla Belge Sağlama Birimine iletilebiliyor. Sağlama süresi ve varsa hizmet/kargo ücreti, kaynağın istendiği kütüphanenin politikasına göre değişiyor.
Bu nedenle “kitap başka üniversitede var” bilgisi tek başına öğrencinin kitabın fiziksel nüshasını ödünç alabileceği anlamına gelmiyor; öğrenciler açısından kaynağın belirli bölümlerinin sağlanması daha gerçekçi seçenek.
Kitabın tamamına ihtiyacım varsa ne yapabilirim?
Kitap Hacettepe koleksiyonunda yoksa öğrenciler için bir başka resmî seçenek kütüphaneye satın alma talebi göndermek.
Hacettepe'nin Kaynak Siparişi ve Bağışı sayfasına göre hem öğretim üyeleri hem öğrenciler, kütüphaneye bilgi kaynağı alınması isteğinde bulunabilir. Basılı ve elektronik kaynak talepleri mevcut bütçe içinde değerlendiriliyor.
Kitap istemeden önce kütüphane kataloğunda kaynağın mevcut olup olmadığını kontrol etmek, ardından Kitap İstek Formunu doldurmak gerekiyor. Kütüphane, kamu ihale süreci nedeniyle basılı kitapların ulaşmasının en az 4 ay sürebileceğini de belirtiyor.
Dolayısıyla kaynağa çok kısa sürede ihtiyacınız varsa satın alma talebi acil çözüm olmayabilir. Bu durumda önce e-kitap erişimini, ilgili bölüm/makalenin Belge Sağlama yoluyla temin edilmesini veya başka yasal erişim seçeneklerini kontrol etmek daha pratik olabilir.
Akademik personelde süreç neden farklı?
Hacettepe'nin mevcut hizmet politikasında diğer üniversitelerden basılı kitap ödünç isteme hakkı akademik personelle sınırlı. Bu nedenle öğrencinin adına bir basılı kitap kütüphanelerarası ödünç yoluyla getirileceğini varsaymak doğru değil.
İhtiyacınız belirli birkaç bölüm veya makaleyse Belge Sağlama; kitabın Hacettepe koleksiyonuna kalıcı olarak eklenmesini istiyorsanız Kaynak Siparişi daha uygun yoldur.
Kaynaklar: Hacettepe Kütüphanesi – Belge Sağlama · Hacettepe Kütüphanesi – Kaynak Siparişi ve Bağışı