Hacettepe Kütüphane Kitabını Kaybedersem Ne Olur?
Hacettepe Kütüphanesinden ödünç aldığınız kitabı kaybettiğinizde kime bildirim yapacağınızı, gecikme ve ödünç alma sonuçlarını öğrenin.
Hacettepe Kütüphanelerinden ödünç aldığınız bir kitabı kaybettiyseniz beklemeden Basılı Koleksiyon Geliştirme Birimine bildirmelisiniz. Kütüphanenin güncel ödünç verme kurallarında, materyalin ödünç alındığı andan iade edilene kadar sorumluluğun kullanıcıya ait olduğu ve kayıp veya hasarın en kısa sürede bu birime bildirilmesi gerektiği açıkça belirtiliyor.
Bu bildirim önemli çünkü “belki bulurum” diyerek iade tarihini geçirmek gecikme sonucunu ortadan kaldırmıyor. Güncel kurala göre iade tarihini takip etmek kullanıcının sorumluluğunda ve gecikmiş kaynağı veya gecikme borcu bulunan kullanıcı yeni kaynak ödünç alamıyor.
Önce kayıp bildirimi yapın
Kitabı bulamadığınızı fark ettiğinizde mümkünse şu bilgileri hazırlayın:
- ad-soyad ve öğrenci numarası,
- kitabın adı ve yazarı,
- varsa barkod/katalog bilgisi,
- yaklaşık ne zaman kaybolduğunu fark ettiğiniz,
- ödünç alma ve iade tarihi.
Kütüphanenin güncel ödünç verme sayfasında iletişim için odunc@hacettepe.edu.tr adresi ve yerleşkelere göre Ödünç Verme Birimi telefonları yayımlanıyor. Kayıp işleminin nasıl tamamlanacağını buradan teyit edebilirsiniz.
Gecikme devam eder mi?
Kayıp olduğunu bildirmeden iade tarihi geçerse gecikme borcu oluşabilir. Hacettepe'nin güncel sayfasında lisans öğrencileri için normal kitap gecikme bedeli günlük 1 TL olarak gösteriliyor. Bu tutar zaman içinde değişebileceğinden ödeme yapmadan önce güncel tabloyu kontrol etmek gerekir.
Kütüphane ayrıca gecikme bildiriminin size ulaşmamış olmasının borcu ortadan kaldırmadığını belirtiyor. Yani “e-posta gelmedi” gerekçesiyle gecikme sorumluluğu kalkmıyor.
Kitabın aynısını satın almak zorunda mıyım?
Burada güncel sayfa ile eski Hacettepe sayfaları arasında dikkat edilmesi gereken bir fark var. Kütüphanenin daha eski bir ödünç verme metninde kaybolan kitabın aynısının, bulunamazsa yeni baskısının veya eşdeğer bir kaynağın sağlanması gibi ayrıntılar yer alıyordu. Ancak 2026'da yayımlanan güncel ödünç verme sayfasında kayıp materyalin nasıl bedellendirileceği veya mutlaka aynı kitabın alınacağına ilişkin bu ayrıntılar görünmüyor.
Bu nedenle eski metindeki yöntemi bugünün kesin uygulaması gibi kabul edip kendi başınıza kitap satın almayın. Önce Basılı Koleksiyon Geliştirme Biriminden hangi işlemin istendiğini öğrenin. Yanlış baskıyı veya kütüphanenin kabul etmeyeceği bir nüshayı almanız gereksiz masraf yaratabilir.
Mezuniyet veya ilişik kesme aşamasındaysanız
Güncel kurallarda üniversiteden mezun olan veya ayrılan kullanıcıların kütüphaneden ilişik kesmek zorunda olduğu belirtiliyor. Üzerinizde kayıp görünen bir kitap veya açık borç varsa bu nedenle işlemi mezuniyet sonrasına bırakmamak daha iyi.
Kayıp kitabı bildirdiğinizde mesele yalnız para cezası değildir; kütüphane hesabınızdaki açık kaydın kapatılması da gerekir. Kitap sonradan bulunursa, başka bir işlem yapmadan önce kütüphaneye durumu bildirip kaydın nasıl güncelleneceğini sorun.
Özetle: kitabı kaybettiyseniz en kısa sürede kütüphaneye bildirin, gecikme oluşmasını beklemeyin ve yerine kitap satın almadan önce güncel kayıp işlemini birimden teyit edin. Güncel Hacettepe sayfası sorumluluğu ve bildirimi açıkça düzenliyor; kayıp kitabın nihai bedel/ikame yöntemi için ise ilgili birimin güncel uygulaması esas alınmalı.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri – Ödünç Verme / Gecikme ve Kayıp