Kaybedilen Kitabın Aynısını Alıp Vermek Yeterli mi?
Hacettepe Kütüphanesinden ödünç alınan bir kitap kaybolursa aynı kitabı getirmenin yeterli olup olmadığını ve kitap bulunamazsa ne yapılacağını öğrenin.
Hacettepe Kütüphanelerinin üyelik ve ödünç verme kurallarına göre kaybolan bir kaynak için kullanıcının aynısını sağlaması esastır. Aynı kitap piyasada bulunamıyorsa yeni baskısı veya ilgili kütüphanecinin belirleyeceği eşdeğer bir kaynak istenebilir.
Yani “kitabı kaybettim, parasını verip kapatayım” şeklinde tek bir standart çözüm yerine önce kütüphaneye kaybı bildirmeniz daha doğru olur. Özellikle farklı baskı, ISBN veya yayınevi söz konusuysa kendi başınıza kitap satın almadan önce hangi baskının kabul edileceğini teyit etmek gereksiz masrafı önler.
Aynı kitabı bulduysam doğrudan götürebilir miyim?
Aynı eser ve uygun baskıyı bulduysanız bu, kütüphanenin belirttiği temel yükümlülükle uyumludur. Ancak kayıp kaydının sistemden kapatılması için kitabı yalnızca rafa bırakmak veya başka birine teslim ettirmek yerine ödünç verme/koleksiyon birimiyle işlem yapmanız gerekir.
Hacettepe’nin güncel ödünç verme sayfası, materyal kaybolduğunda veya hasar gördüğünde kullanıcının durumu en kısa sürede ilgili birime bildirmesi gerektiğini belirtiyor.
Bu nedenle en güvenli sıra:
- Kaybı kütüphaneye bildirin.
- Kitabın tam künyesini ve hangi baskının kabul edileceğini sorun.
- Aynı kitap varsa satın almadan önce uygunluğunu teyit edin.
- Kitabı ilgili birime teslim edip hesabınızdaki kayıp işleminin kapandığını kontrol edin.
Aynı baskıyı bulamazsam ne olur?
Üyelik ve Ödünç Verme Sözleşmesine göre aynısı piyasada bulunamıyorsa iki olasılık var:
- kaynağın yeni baskısının sağlanması,
- ilgili kütüphanecinin belirlediği eşdeğer bir kaynağın sağlanması.
Buradaki önemli nokta, “eşdeğer” kitabı öğrencinin kendi başına belirlememesidir. Başka bir yayınevinden benzer içerikli bir kitap almak, kütüphanenin istediği kaynağın yerine otomatik olarak geçmez.
Özellikle eski basım, baskısı tükenmiş veya akademik koleksiyon açısından özel bir kitapta önce kütüphaneciyle görüşmek gerekir.
Kaybı geç bildirmek sorun yaratır mı?
Ödünç alınan materyalin iade edilene kadar sorumluluğu kullanıcıya ait. Hacettepe Kütüphanesi ayrıca iade ve gecikme takibinin kullanıcı sorumluluğunda olduğunu belirtiyor. Bu yüzden kitabı bulamadığınızı fark ettiğinizde son teslim tarihinin geçmesini beklemek yerine kütüphaneyle iletişime geçmek daha doğru olur.
Gecikmiş kaynak veya borç bulunan kullanıcıların yeni kaynak ödünç alma hakkı da geçici olarak kısıtlanabiliyor.
Kısacası, aynı kitabı temin etmek çoğu durumda çözümün ana parçasıdır; fakat hangi baskının kabul edileceğini doğrulamak ve kayıp işlemini kütüphane üzerinden resmen kapatmak gerekir.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı – Ödünç Verme