Aile Şirketinde Staj Yapmak Kabul Edilir mi?
Hacettepe’de aile şirketinde yapılan staj kabul edilir mi? Staj yerini kimin onayladığını, hangi noktaların sorun çıkarabileceğini ve önceden ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Aile şirketinde staj yapmak sırf şirket ailenize ait olduğu için otomatik olarak geçersiz sayılmaz. Hacettepe’de asıl kritik nokta, seçtiğiniz iş yerinin programınızın staj koşullarına uygun bulunması ve staj yerinin ilgili staj komisyonu tarafından kabul edilmesidir.
Hacettepe’nin staj uygulama ilkelerinde staj yapılacak yerin, öğrencinin talebi de dikkate alınarak staj komisyonu tarafından belirleneceği açıkça yazıyor. Bu nedenle aile şirketinde staja başlamadan önce “nasıl olsa şirket uygun” diye hareket etmek yerine bölümünüzden yazılı veya sistem üzerinden gerekli onayı almalısınız.
Aile şirketi olması neden tek başına yeterli bir ölçüt değil?
Stajın amacı gerçek bir iş ortamında mesleki bilgi ve deneyim kazanmaktır. Bu nedenle komisyon açısından şirketin kime ait olduğundan çok, orada yapacağınız çalışmanın staj dersinin amacıyla uyuşup uyuşmadığı önemlidir.
Örneğin bölümünüz veri analizi, üretim, laboratuvar, mühendislik uygulaması veya belirli bir mesleki faaliyet bekliyorsa; aile şirketinin bu çalışmayı gerçekten yaptırabilecek bir iş ortamına sahip olması gerekir. Yalnızca şirket kaşesi ve imza alınabiliyor olması stajın akademik açıdan uygun olduğu anlamına gelmez.
Aynı şekilde staj boyunca sizi yönlendiren bir iş yeri sorumlusunun bulunması, yaptığınız çalışmaların raporlanabilmesi ve değerlendirme belgelerinin gerçeğe uygun biçimde hazırlanması beklenir.
Önceden onay almadan başlamak riskli mi?
Evet. Hacettepe’nin merkezi ilkeleri staj yerinin komisyon tarafından belirlenmesini öngörüyor; ayrıca fakülte ve bölümler kendi staj yönergelerinde daha ayrıntılı koşullar koyabiliyor.
Bu yüzden stajı tamamladıktan sonra “Aile şirketimizdi ama bütün günleri yaptım” demek tek başına kabul garantisi sağlamaz. Bölümünüz iş yerini uygun bulmazsa, stajın tamamını veya bir kısmını yeniden yapmanız gerekebilir.
En güvenli sıra şudur:
- Bölümünüzün güncel staj yönergesini kontrol edin.
- Şirketin faaliyet alanını ve sizin yapacağınız işleri staj koordinatörüne açıkça bildirin.
- Şirketin aileye ait olduğunu gizlemeyin.
- Gerekli staj yeri/kabul belgelerini onaylatmadan fiilen başlamayın.
- Staj süresince yaptığınız işleri gerçek ve ayrıntılı biçimde raporlayın.
Akrabanın sizi değerlendirmesi sorun olur mu?
Hacettepe’nin üniversite genelindeki staj ilkelerinde “aile şirketinde staj yapılamaz” veya “akraba değerlendirme formu imzalayamaz” şeklinde genel bir yasak yer almıyor. Ancak bölümünüzün kendi yönergesinde daha özel bir sınırlama bulunabilir.
Ayrıca değerlendirmeyi yalnızca formaliteye dönüştürecek bir yapı, stajın gerçek bir mesleki çalışma olup olmadığı konusunda soru işareti yaratabilir. Mümkünse sizi fiilen yöneten ve yaptığınız işi gerçekten takip eden yetkilinin staj sorumlusu olarak gösterilmesi daha sağlıklı olur.
Bölümden bölüme neden değişebilir?
Hacettepe’de staj uygulaması tek bir bölümün kurallarıyla bütün Üniversite için yürütülmez. Merkezi ilkeler çerçeveyi belirler; programlar ise kendi mesleki ihtiyaçlarına göre staj yeri, süre, çalışma konusu, rapor ve değerlendirme ayrıntılarını düzenleyebilir.
Bu nedenle başka bir Hacettepe öğrencisinin aile şirketinde yaptığı stajın kabul edilmiş olması, sizin bölümünüzde de kesin kabul edileceği anlamına gelmez.
Kısacası şirket gerçekten uygun bir çalışma ortamı sağlıyorsa aile şirketinde staj mümkün olabilir; fakat kararı staja başlamadan önce sizin değil, ilgili bölümün staj komisyonunun vermesi gerekir.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Staj Derslerinin Planlanması ve Yürütülmesine İlişkin İlke ve Esaslar