2209-B Projesi İçin Sanayi Danışmanı ve Firma Nasıl Bulunur?

2209-B için önce bir firma logosu değil, gerçek bir sanayi problemi ve bu probleme erişim sağlayacak kişi bulmanız gerekir. TÜBİTAK, projede bir akademik danışman ve ayrı bir sanayi danışmanı bulunmasını şart koşuyor. Sanayi danışmanı sektör çalışanıdır; akademik danışmanla aynı kişi olamaz. Proje desteklenirse, danışmanın çalıştığı ve projenin gerçekleştirileceği uygun sanayi kuruluşundan ayrıca imzalı ve kaşeli sanayi onay yazısı istenir.

Bu yüzden en verimli arama “Bana 2209-B için firma imzası lazım” demek değil; “Sizin şu süreçte ölçülebilir bir sorununuzu öğrenci projesi kapsamında incelemek istiyoruz” diyebilmektir.

Her firma 2209-B için uygun mu?

Hayır. TÜBİTAK'ın 2026 tanımına göre uygun sanayi kuruluşu kategorileri arasında şunlar bulunur:

• İlgili kanun kapsamında Ar-Ge veya tasarım merkezine sahip kuruluşlar,
• Teknoloji geliştirme bölgesinde/teknoparkta faaliyet gösteren Türkiye'de yerleşik sermaye şirketleri,
• Organize sanayi bölgesi kapsamında faaliyet gösteren sanayi kuruluşları,
• TÜBİTAK tarafından desteklenen en az bir projeyi sonuçlandırmış özel sektör kuruluşları.

Bunlar alternatif uygunluk yollarıdır; firmanın hepsini birden karşılaması gerekmez. Ancak “teknokentte tanıdığım biri var” ya da “bir şirketin web sitesi var” demek tek başına yeterli doğrulama değildir. Kuruluşun hangi kategoriyle uygun olduğu, danışmanın gerçekten orada çalıştığı ve projenin orada gerçekleştirilebileceği netleşmelidir. Güncel tanım TÜBİTAK 2209-B sayfasında yer alıyor.

Hacettepe'de firmayı nereden aramaya başlamalı?

Hacettepe öğrencileri için üç başlangıç noktası var:

1. Akademik danışmanın sektörel iş birlikleri. Konuya yakın bir öğretim elemanının daha önce birlikte çalıştığı işletmeler, doğrudan doğru kişiye ulaşmayı kolaylaştırabilir. Bunun garanti olmadığını, danışmanın yalnızca olası bağlantı sağlayabileceğini göz önünde bulundurun.
2. Hacettepe Teknokent çevresi. Özellikle yazılım, sağlık teknolojileri, mühendislik ve süreç geliştirme gibi alanlarda faaliyet gösteren firmalar için araştırma başlangıcı olabilir. Her firma veya çalışan otomatik olarak proje ortağı kabul edilmiş sayılmaz.
3. Hacettepe Teknokent Teknoloji Transfer Merkezi. Üniversitenin resmî açıklamasına göre merkez, kamu-üniversite-sanayi iş birliği ve proje ofisi faaliyetleri yürütüyor. Uygun muhatap ya da potansiyel iş birliği kanalı konusunda yönlendirme isteyebilirsiniz; merkez size firma sağlamakla yükümlü değildir.

Üniversite dışında, alana uygun organize sanayi bölgelerindeki üreticiler veya yeterliliği doğrulanabilen Ar-Ge merkezleri de araştırılabilir. En yakın firmayı değil, araştırma için gerekli veri, numune veya süreç erişimini konuşabileceğiniz firmayı önceliklendirin.

İlk görüşmeye neyle gidilir?

Uzun bir proje dosyasından önce bir sayfalık özet iş görür:

• Sorun: İşletmede hangi süreci veya kalite sorununu incelemek istiyorsunuz?
• Ölçüm: Mevcut durum ve önerilen yöntemin başarısı nasıl karşılaştırılacak?
• İhtiyaç: Hangi anonimleştirilmiş veri, numune, test ortamı veya görüşmeye erişmeniz gerekecek?
• Süre: İşin yaklaşık kaç haftalık kısmında firmadan katılım bekleniyor?
• Sınır: Ticari sır, kişisel veri veya güvenlik nedeniyle hangi bilgileri almayacaksınız?

Firmaya gönderilebilecek kısa bir ilk temas mesajı şöyle olabilir:

Merhaba, Hacettepe'de öğrenciyiz. TÜBİTAK 2209-B kapsamında [belirli süreçte] [ölçülebilir problem] üzerine küçük ölçekli bir araştırma planlıyoruz. [Önerdiğimiz yöntemi] mevcut yaklaşımla karşılaştırmayı hedefliyoruz. Bir sayfalık çalışma özetimizi paylaşabilir ve uygun bir teknik çalışanınızla kısa görüşme yapabilir miyiz?

Başvuruda firma ve ticari marka öne çıkarılmaması gerektiği için proje başlığını şirket reklamına dönüştürmeyin. Firmanın gerçek adı ve göreviyle ilgili TYBS alanlarını ise sistemin istediği biçimde, doğru doldurun.

Sanayi danışmanına hangi sorular sorulmalı?

Görüşme olumlu geçtiğinde yalnız “danışman olur musunuz?” diye sormayın:

• Projeyi fiilen hangi tesiste veya çalışma ortamında gerçekleştirebiliriz?
• İhtiyacımız olan veri/numune alınabiliyor mu, kimin izni gerekiyor?
• Sanayi danışmanı hangi aşamalarda teknik geri bildirim verecek?
• İlgili şirketin TÜBİTAK'ın sanayi kuruluşu tanımına uygunluğu hangi belgeyle doğrulanabilir?
• Destek kararı çıkarsa TÜBİTAK formatındaki sanayi onay yazısını şirket adına kim imzalayıp kaşeleyecek?
• Gizlilik, fikrî haklar, iş güvenliği ve kişisel veri koşulları projeyi nasıl sınırlar?

2209-B'de sanayi onay yazısı başvuru ekranına sırf firma bulmak için rastgele yüklenen bir dosya değildir; çağrıya göre destek kararı verilen projelerde, TÜBİTAK'ın bildirileceği süre içinde BİDEB sistemine sunulur. Buna rağmen başvurmadan önce firmanın bu yükümlülüğü kabul edip edemeyeceğini öğrenmek gerekir.

Firma bulunamazsa ne yapılmalı?

Projeniz sanayi kuruluşu olmadan da anlamlı bir bilimsel araştırma sunuyorsa, amacı ve kapsamı yeniden değerlendirerek 2209-A seçeneğini akademik danışmanınızla konuşabilirsiniz. Ancak mevcut sanayi uygulamasını kâğıt üzerinde bırakıp aynı metni 2209-A'ya taşımak yeterli olmayabilir: araştırma sorusu, yöntem ve kaynak planı yeniden kurulmalıdır.

2026 için 2209-B öğrenci başvurusu ve akademik danışman onayı 11 Kasım saat 17.30'a kadar tamamlanmalı; üniversite kuruluş yetkilisi e-imza dönemi 16–23 Kasım 2026. Sanayi danışmanını aramaya en son gün başlamak bu onay sırasıyla bağdaşmayabilir.