2209-A 2026 Proje Bütçesine Hangi Giderler Yazılabilir?
2026 2209-A bütçesi en fazla 12.000 TL. Makine-teçhizat, sarf, seyahat ve hizmet alımı ile yasak giderleri ve örnek bütçe hazırlığını karşılaştırın.
2209-A'nın 2026 çağrısında proje desteği en fazla 12.000 TL. TÜBİTAK, araştırma için gerekli makine/teçhizat, sarf malzemesi, seyahat ve hizmet alımı giderlerini destek kapsamında sayıyor. Buna karşılık kongre/konferans katılımı, yayın ve patent masrafları, konaklama ve gündelik (yeme-içme) giderleri 2209 bütçesine yazılamıyor. Harcamanın izin verilen grupta olması tek başına yetmez; proje yönteminde niçin gerektiği de açık olmalı.
Bu ayrım TÜBİTAK'ın güncel 2209-A program sayfasında ve 2026 çağrı metninde yer alıyor.
Hangi giderler yazılabilir?
| Gider grubu | Araştırmayla bağlantılı örnek | Önce kontrol edilmesi gereken |
|---|---|---|
| Makine / teçhizat | Ölçüm düzeneği için gerekli sensör veya cihaz | Mevcut laboratuvarda bulunup bulunmadığı, maliyeti, proje için gerekliliği |
| Sarf malzemesi | Numune hazırlamada tüketilen malzemeler, deney sarfı | Miktarın deney planıyla uyuşması |
| Seyahat | Saha ölçümü/örnekleme için gerekli ulaşım | Araştırma amacı ve güzergâh; kongre katılımı ya da konaklamayla karıştırılmaması |
| Hizmet alımı | Projede gerekli, ekipçe yapılamayan belirli analiz/ölçüm hizmeti | Hizmetin teknik kapsamı ve neden dışarıdan alındığı |
Bunlar otomatik olarak onaylanacak alışveriş listeleri değildir. Belirli bir ürünün, hizmetin veya ulaşım kaleminin uygunluğu proje amaç ve çağrı kuralları içinde değerlendirilir. Örneğin veri analizi yapacağınız için yeni bir dizüstü bilgisayar istemek yerine önce mevcut ekipmanla projenin yürütülüp yürütülemeyeceğini sorgulamak gerekir.
Yazılmaması gereken masraflar
2209-A kapsamında şu giderleri proje bütçesine koymayın:
- Kongre veya konferans katılım ücretleri
- Yayın ve patent giderleri
- Otel ve diğer konaklama masrafları
- Gündelik, yemek-içmek için kişi başına yapılan harcamalar
- Öğrenciye veya danışmana harcırah/yevmiye ödemesi
Örneğin veri toplamak için araştırma sahasına ulaşım gideri ile bilimsel kongreye katılmak için yolculuk aynı gerekçeye sahip değildir. “Seyahat destekleniyor” ifadesi, her türlü yolculuğun karşılandığı anlamına gelmez.
12.000 TL'yi doldurmak zorunda mısınız?
Hayır. 12.000 TL, 2026 için üst sınırdır; hedef harcama değildir. Projenin bilimsel yöntemi 7.000 TL gerektiriyorsa açıklayamayacağınız ilave kalemler eklemek yerine ihtiyaç duyduğunuz bütçeyi talep etmek daha tutarlıdır.
Örneğin yalnız bütçeleme mantığını göstermek için oluşturulmuş varsayımsal bir çevresel numune araştırması bütçesi şöyle olabilir:
| Kalem | Örnek tutar |
|---|---|
| Deney/numune sarf malzemesi | 4.000 TL |
| Ölçüm hizmet alımı | 3.500 TL |
| Sahada örnekleme ulaşımı | 1.500 TL |
| Gerekli küçük ölçüm ekipmanı | 2.000 TL |
| Toplam | 11.000 TL |
Bunlar piyasa fiyatı, TÜBİTAK'ın onayladığı birim tutarlar veya örnek projenin gerçek faturaları değil, bütçe kurma örneğidir. Satın alma kalemlerini somut teklif/fiyatlarla ve yapacağınız iş paketleriyle eşleştirin. Projeniz laboratuvar erişimi gerektiriyorsa danışmanla mevcut altyapıyı önceden değerlendirin.
Başvuruda bütçe gerekçesi nasıl yazılır?
“Deney için 4.000 TL malzeme alınacaktır” cümlesi, neden o kadar malzeme gerektiğini göstermiyor. Bunun yerine kaç örnek, kaç tekrar ve hangi ölçüm için gerekli olduğunu belirtin. Örnek yaklaşım:
Araştırmada 20 numune için ikişer ölçüm planlanmaktadır. Her ölçümde tüketilen malzeme miktarına göre ihtiyaç hesaplanmış; mevcut laboratuvarda bulunmayan sarf ve hizmet kalemleri bütçeye alınmıştır.
Bu ifade, yalnızca yöntem ve adetler gerçekten böyleyse kullanılmalıdır. Sayıları bütçeyi haklı göstermek için sonradan uydurmayın. Hangi iş paketinin hangi kaleme ihtiyaç duyduğu bütçe tablosundan izlenebilmelidir.
2026 çağrı metni, başvurular sona erdikten sonra talep edilen bütçe tutarının değiştirilemeyeceğini belirtiyor. Dolayısıyla başvuruyu bitirmeden önce fiyatları, adetleri ve tutarı tekrar kontrol edin.
Destek gelirse fatura ve demirbaş ne olacak?
TÜBİTAK, harcamaların faturayla belgelenmesini istiyor. Faturalar proje yürütücüsü veya ortakları adına düzenlenmeli; isimsiz fişler için çağrı metninde kısıtlamalar bulunuyor. Kullanılmayan veya belgelendirilemeyen destek tutarı iade edilmeli. Demirbaş kapsamına giren malzemeler proje sonunda üniversite envanterine kaydedilmeli ve kayıt belgesi alınmalı.
Ödeme için başvuruda verilen IBAN, proje yürütücüsü öğrenciye ait olmalı. Böylece “bütçeyi danışmanın hesabına yatırırız” gibi yanlış bir varsayımla başvuru yapmamış olursunuz.
Bütçe hazırlarken önce yöntemi netleştirin, sonra her gideri o yöntemdeki somut faaliyete bağlayın. Nihai tutarı ve gider uygunluğunu danışmanınızla, TÜBİTAK'ın 2026 çağrı hükümleri üzerinden kontrol edin.