2027 Bahar Erasmus Öğrencileri İçin Vize ve Oturma İzni Belge Listesi

2027 baharında Erasmus'a gidecek öğrenciler için tek bir Avrupa vizesi veya bütün ülkelerde geçerli tek bir belge listesi yoktur. Gereken vize/oturma izni; gideceğiniz ülkeye, vatandaşlığınıza, mevcut oturum statünüze ve kalış sürenize bağlıdır. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olup Avrupa'da bir dönem okuyacak öğrenciler için genellikle uzun süreli öğrenim izni sürecinin incelenmesi gerekir. Son kararı ilgili ülkenin konsolosluk ve göç makamları verir.

Avrupa Komisyonunun öğrenci vizesi açıklamasına göre 90 güne kadar ve 90 günden uzun kalışlar farklı izinlere tabi olabilir; uzun dönem eğitimde ulusal uzun süreli vize veya öğrenci ikamet izni gündeme gelir. Erasmus'a seçilmiş olmak tek başına ülkeye giriş ve ikamet hakkı sağlamaz.

Genellikle hazırlanan belgeler

Bu liste randevu almadan önce dosyanızı toplamak için başlangıç kontrolüdür; konsolosluğun ülke ve başvuru türüne özel resmî listesinin yerine geçmez.

• Geçerli pasaport: Gideceğiniz ülkenin talep ettiği asgari geçerlilik süresini ve boş sayfa koşullarını kontrol edin.
• Vize başvuru formu ve fotoğraf: Ülkenin istediği format, ölçü, biyometri ve başvuru kanalı geçerlidir.
• Karşı üniversitenin kabul mektubu (Letter of Acceptance): Hacettepe'nin Erasmus yerleştirme listesiyle karıştırmayın.
• Hacettepe'den öğrenci/katılım belgeleri: Karşı kurum veya konsolosluk isterse öğrenci belgesi, nomination ve Erasmus hareketliliğini açıklayan yazıyı hazırlayın.
• Learning Agreement: Onaylı öğrenim planını dosyanızda bulundurun; her ülkede aynı aşamada istenmeyebilir.
• Maddi yeterlilik kanıtı: Erasmus hibe belgesi/sözleşmesi, banka dökümü veya sponsor belgesi gibi kabul edilen kanıtları ülkenin şartlarına göre belirleyin. Hibe tek başına yeterli kabul edilmeyebilir.
• Sağlık sigortası: Geçerlilik ülkesi, başlangıç-bitiş tarihleri, kapsam ve asgari teminat şartlarını doğrulayın.
• Konaklama kanıtı: Yurt kabulü, kira sözleşmesi veya konsolosluğun kabul ettiği başka bir belge gerekebilir.
• Randevu ve ücret belgeleri: Yetkili temsilcilik, başvuru merkezi, işlem ücreti ve varsa biyometri koşullarını kontrol edin.
• Gerekli çeviri, apostil ve ek belgeler: Adli sicil, sağlık raporu, nüfus kayıt örneği gibi belgeleri ancak ilgili ülke istiyorsa ve istediği biçimde hazırlayın.

Ülkelere göre neden farklı süreç var?

Örneğin Almanya için Avrupa Komisyonu açıklaması öğrenci vizesi ve ülkeye varış sonrası oturma izni sürecini ayırır. İtalya'nın öğrenci oturumu sayfası ise eğitim vizesinin ardından ülkede oturma izni başvurusunu açıklar. İspanya'nın öğrenci sayfasında vize, öğrenim amaçlı kalış izni ve belirli koşullarda ülke içinden başvuru ayrıntıları bulunur. Polonya'da ulusal D vizesi ve geçici oturum izni seçenekleri ayrı düzenlenir.

Bu örnekleri birbirine aktarmayın. Polonya'da istenen belgeyi İspanya için kesin zorunlu ya da Almanya'daki başvuru sırasını İtalya için geçerli kabul etmek hatalı olur. Ayrıca Erasmus anlaşmanız Avrupa Birliği dışındaki bir ülkeyi kapsıyorsa o ülkenin kendi göç kuralları geçerlidir.

Önce hangi belgeyi beklemeli, hangisini hemen hazırlamalısınız?

Hacettepe'nin giden öğrenci kılavuzu öğrencinin nomination sonrasında karşı üniversiteye başvurmasını, kabul mektubunu almasını, pasaport/vize işlemlerini yürütmesini, sağlık sigortasını ve hibe sözleşmesi işlemlerini tamamlamasını gösteriyor. Bu yüzden kabul mektubunu beklerken pasaportunuzun süresini, yetkili konsolosluğu, randevu sistemini ve olası sigorta koşullarını araştırmak faydalıdır. Ancak onaylanmamış tarihlerle geri alınamaz bilet veya uzun süreli konaklama harcaması yaparken riskleri hesaba katın.

Avrupa Komisyonu, vize başvurusuna programdan yaklaşık 2–3 ay önce başlanmasını genel hazırlık önerisi olarak veriyor. Bu, her ülkede aynı işlem süresi veya randevu garantisi olduğu anlamına gelmez. Erasmus+ Program Rehberi de gerekli vize ve oturma izinlerinin seyahatten önce tamamlanmasını ve işlemlere erken başlanmasını tavsiye ediyor.

Vize çıktıktan sonra oturma izni gerekmiyor mu?

Her zaman böyle değil. Bazı ülkelerde giriş için verilen ulusal vize sonrasında yerel makama kayıt veya oturma izni başvurusu gerekir. Başka ülkelerde ilk izin belirli bir süreyi doğrudan kapsayabilir. Ülkeye vardıktan sonraki yasal süreyi, varsa adres kaydını, üniversiteye varış bildiriminizi ve sigorta başlangıcını gitmeden öğrenin.

İşlem kontrolünü şu sırayla tamamlayın: gideceğiniz ülke ve vatandaşlık → ilgili ülkenin resmî konsolosluk/immigration sayfası → kabul belgeniz ve kesin tarihler → kişisel evrak listesi → randevu → varsa ülkeye varış sonrası kayıt. Böylece başka bir Erasmus öğrencisine ait belge listesini yanlışlıkla kendi başvurunuza uygulamazsınız.