Erasmus 2027 Baharda Gidecekler İçin Sınav ve Ders Kaydı Kontrol Listesi

2027 baharında Erasmus'a gidecekseniz iki farklı akademik takvimi birlikte yönetmeniz gerekir: Hacettepe'deki 2026 güz final ve bütünleme sınavları ile karşı üniversitenin 2027 bahar başlangıç, ders kaydı ve sınav tarihleri. Üstelik Learning Agreement hazırlanmış olsa bile Hacettepe'deki öğrenci/dönem kaydıyla ilgili işlemleriniz ayrıca devam edebilir.

Hacettepe'nin 2026–2027 genel akademik takviminde ön lisans ve lisans öğrencileri için güz final dönemi 4–17 Ocak 2027, bütünlemeler 25–31 Ocak 2027; bahar ders programı işlemleri 10–12 Şubat 2027, ekle-sil 24–26 Şubat 2027 olarak gösteriliyor. Erasmus giden öğrencilerin geç ders kayıt son tarihi 16 Mart 2027. Bu tarihler bütün özel programların veya karşı üniversitelerin takvimi değildir.

Gitmeden önce işaretlenecek kontrol listesi

Hacettepe'deki güz dönemini kapatırken

• Güz dönemi final sınav tarihlerimi ve ders bazındaki sınav programını kontrol ettim.
• Bütünlemeye kalırsam 25–31 Ocak 2027 döneminin seyahat ve karşı üniversitenin oryantasyonuyla çakışıp çakışmayacağını inceledim.
• Henüz açıklanmamış notlarım, eksik sınavlarım veya mezuniyetimi etkileyecek derslerim için danışmanımla görüştüm.
• Bölümümün özel akademik takvimi varsa genel takvim yerine onu esas aldım.

Karşı üniversiteye kayıt yaptırırken

• Hacettepe'nin aday gösterme (nomination) e-postasını ve karşı üniversitenin başvuru davetini kontrol ettim.
• Karşı üniversitenin application form, varsa konaklama başvurusu, ders kayıt ve oryantasyon son tarihlerini kaydettim.
• Kabul mektubumun durumunu takip ettim; aday gösterilmenin tek başına kabul olmadığını biliyorum.
• Bahar 2027 ders kataloğunu ve alabileceğim derslerin dilini, ECTS değerini, saatini ve değerlendirme biçimini kontrol ettim.
• Learning Agreement – Before the Mobility ders eşleştirmelerini bölüm Erasmus koordinatörümle hazırlayıp gerekli onayları takip ettim.
• Karşı üniversitenin ara sınav, final, yeniden sınav ve dönem bitiş tarihlerini öğrenip dönüş planımla karşılaştırdım.

Hacettepe'deki bahar kaydını unutmamak için

• Erasmus'ta olduğum yarıyılda BİLSİS/dönem kaydı açısından hangi işlemi yapmam gerektiğini danışmanıma ve bölüm Erasmus koordinatörüme sordum.
• Benim programıma uygulanıyorsa Hacettepe'nin 10–12 Şubat 2027 kayıt ve 24–26 Şubat 2027 ekle-sil tarihlerine göre işlemimi planladım.
• 16 Mart 2027 Erasmus geç ders kayıt tarihinin kendi durumumda hangi işleme karşılık geldiğini ilgili birimden teyit ettim; bu tarihi tüm kayıtları ertelemek için otomatik izin saymadım.
• Yurt dışındayken Türkiye'de şahsen yapılması gereken bir işlem çıkarsa nasıl çözüleceğini önceden belirledim.

Hacettepe'nin Erasmus dil sınavına yeniden girmeniz gerekiyor mu?

Hacettepe Yabancı Diller takviminde 18–24 Ocak 2027 için Erasmus yabancı dil sınavı bulunması, 2027 bahar hareketliliğine 14 Ekim 2026'da kesin olarak yerleşmiş herkesin yeniden sınava girmesi gerektiği anlamına gelmez. Bu sınav, başvuru/seçim süreçlerinden ayrı değerlendirilmelidir. Karşı üniversite ayrıca dil yeterlik belgesi istiyorsa kendi kabul koşulunu kontrol edin. Yabancı Diller 2026–2027 takviminde ilgili tarihler yer alıyor.

İki takvim çakışırsa hangisini esas almalısınız?

Örneğin Hacettepe'de 29 Ocak'ta bütünleme sınavınız var, ancak karşı üniversite 27 Ocak'ta zorunlu oryantasyon istiyor olabilir. Hacettepe'deki sınavınızın otomatik erteleneceğini ya da karşı kurumun devamsızlığı kabul edeceğini varsaymayın. Her iki kurumla da tarih çakışmasını belgeleyerek görüşün ve yazılı yanıt alın. Ders ve sınav muafiyetleri bölüm/kurum kararına bağlıdır.

Karşı üniversite dersleri netleştikten sonra Erasmus'tayken Hacettepe'de ders kaydı yazısındaki idari kayıt ayrımını kontrol edebilirsiniz. Hacettepe tarihlerini ayrıca gerekli.tr akademik takviminde izleyerek yurt dışına çıkış hazırlıklarını kişisel ders takviminizle birlikte planlayabilirsiniz.

Hacettepe'nin giden öğrenci yol haritası, nomination → karşı kuruma başvuru → kabul mektubu → Learning Agreement → vize ve hibe sözleşmesi akışını da gösterir. Bu aşamaları birbirinin yerine geçen tek bir işlem gibi düşünmeyin.