Erasmus Bahar 2027 Kabul Mektubu ve Nominasyon Süreci Nasıl İşler?

Hacettepe Üniversitesinde 2026-2027 bahar dönemi Erasmus+ öğrenim hareketliliği için resmî seçim takviminde aday gösterme (nominasyon) işlemleri 15-23 Ekim 2026 tarihleri arasında planlandı. Nominasyon, karşı üniversitenin öğrenciye kesin kabul mektubu gönderdiği anlamına gelmez. Hacettepe'nin öğrenciyi aday olarak bildirmesinden sonra, gidilecek üniversitenin başvuru ve kabul adımları tamamlanır.

Dolayısıyla Erasmus yerleştirmesinde adınızı görmek, nominasyon e-postası almak ve kabul mektubu (acceptance letter) almak üç farklı aşamadır.

Hacettepe Erasmus 2027 bahar takvimi

Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Koordinatörlüğünün 2026-2027 bahar öğrenim hareketliliği duyurusu, KA131 program ülkeleri arasındaki hareketlilik için şu süreci öngörüyor:

Bunlar yayımlanmış seçim takviminin tarihleridir; bir öğrencinin nominasyonunun karşı kuruma ulaştığını veya kabul edildiğini tek başına kanıtlamaz. Ortak üniversitenin öğrenci başvurusu için ayrıca koyduğu son tarihler farklı olabilir.

Nominasyon tam olarak nedir?

Nominasyon, öğrencinin gönderen üniversite tarafından karşı üniversiteye Erasmus adayı olarak bildirilmesi aşamasıdır. Öğrenci Hacettepe'deki seçim sürecini geçmiş olsa bile karşı üniversite kendi kayıt ve kabul işlemlerini yürütür.

Bu bildirim bazı üniversitelerde öğrenciye kopyalı bir e-postayla iletilir, bazılarında doğrudan karşı üniversitenin sistemine girilir. Öğrencinin mutlaka ayrı bir nominasyon e-postası alacağına dair tek tip bir kural yoktur.

Nominasyonunuzu görmüyorsanız önce e-postanızın spam klasörünü ve karşı üniversitenin öğrenci portalına ilişkin mesajları kontrol edin. Ardından bölüm Erasmus koordinatörünüze veya Hacettepe Avrupa Birliği Koordinatörlüğüne başvurarak hangi karşı kuruma, hangi tarihte aday gösterildiğinizi sorun. Hacettepe Erasmus iletişim adresi erasmus@hacettepe.edu.tr olarak yayımlanıyor.

Kabul mektubu hangi aşamada gelir?

Karşı üniversite nominasyonu aldıktan sonra öğrenciden kendi başvuru sisteminde işlem yapmasını isteyebilir. Kuruma göre transkript, dil belgesi, kimlik/pasaport bilgisi, ders planı veya başka belgeler talep edilebilir. Her üniversitede aynı belge listesi ve son başvuru tarihi yoktur.

Karşı kurum başvuruyu uygun bulduğunda acceptance letter / letter of admission gibi isimlerle resmî kabul belgesi düzenleyebilir. Bu belge, yalnızca Hacettepe'de Erasmus'a seçildiğinizi gösteren listeden farklıdır. Kabul mektubu özellikle vize ve hareketlilik öncesi işlemlerde istenebilir; gerekli belgeyi ve tarihini gideceğiniz ülkenin resmî vize makamı ile karşı üniversiteden kontrol edin.

Hacettepe'nin ilanı, karşı üniversitelerin son aday gösterme tarihlerinin farklı olduğunu da açıkça vurguluyor. Hatta aday gösterme süresi geçmiş anlaşmaların tercih ekranında yer almaması öngörülüyor. Bu yüzden yalnız Hacettepe'nin merkezi takvimine bakarak karşı üniversite başvuru süresini belirlemeyin.

Learning Agreement ne zaman hazırlanır?

Learning Agreement for Studies (Öğrenim Anlaşması), karşı üniversitede alınacak derslerin veya uygun akademik faaliyetlerin Hacettepe'deki programla nasıl ilişkilendirileceğini belirler. Avrupa Komisyonunun resmî açıklamasına göre öğrenim anlaşmasının öğrenci, gönderen kurum ve kabul eden kurum tarafından hareketlilik başlamadan önce onaylanması gerekir.

Bu nedenle kabul yazısını beklerken bölüm koordinatörünüzle ders eşleştirmelerini ve AKTS yükünü görüşmeniz faydalıdır. Karşı kurumda ders açılmaması gibi durumlarda planın yeniden onaylanması gerekebilir. Ders seçmek ile karşı üniversiteye kabul edilmek aynı işlem değildir.

Nominasyon var ama karşı üniversiteden yanıt gelmiyorsa

İlk yapılacak iş, karşı üniversitenin incoming Erasmus / exchange students sayfasını kontrol etmektir. Orada ayrıca bireysel başvuru istenip istenmediğine ve başvuru son tarihine bakın. Bir son tarih yaklaşırken e-posta gelmiyorsa yalnız yanıt beklemek yerine bölüm Erasmus koordinatörünüze ve karşı üniversitenin uluslararası ofisine konuyu iletin.

Kısa ve açıklayıcı bir e-postada adınızı, gönderen üniversitenizi, 2027 spring semester dönemini, bölümünüzü ve aday gösterilme durumunuzu belirtmeniz yeterlidir. Kabul edilip edilmeyeceğinizi karşı kurumun yanıtı belirler; Hacettepe'deki seçim sonucunu kesin kabul gibi ifade etmeyin.

Önemli kapsam ayrımı: Bu yazı Hacettepe'nin KA131 program ülkeleri arasındaki öğrenim hareketliliği takvimini esas alır. Erasmus staj hareketliliğinde kabul mektubu ve kurum bulma süreci farklıdır; KA171 gibi diğer çağrılarda da ayrı takvim ve kurallar geçerli olabilir.