VPN/Proxy Erişimi Mezuniyet Sonrası Devam Eder mi?
Hacettepe'den mezun olduktan sonra proxy, elektronik kaynak ve VPN erişiminin devam edip etmediğini; mezun e-posta hesabının hangi hizmetleri kapsadığını öğrenin.
Hacettepe'de mezun hesabı, kütüphane elektronik kaynaklarına yönelik proxy erişimini devam ettirmez. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB), mezunlara açılan @mezun.hacettepe.edu.tr hesaplarının iletişim amacıyla kullanılabildiğini; mezun hesabıyla proxy (e-kaynak), yazılım deposu ve Office programları gibi hizmetlerden yararlanılamadığını açıkça belirtiyor.
Bu nedenle öğrenciyken kullandığınız kampüs dışı e-kaynak erişiminin, yalnızca mezun e-posta hesabı açtırarak devam edeceğini varsaymamak gerekir.
Proxy ile VPN aynı şey mi?
Hayır. Hacettepe'de bu iki hizmet farklı amaçlarla kullanılıyor.
Proxy, kütüphanenin abone olduğu elektronik kaynaklara kampüs dışından erişim için kullanılan hizmettir. BİDB'nin proxy sayfasına göre bu uzaktan erişim Hacettepe Üniversitesi mensuplarına yöneliktir.
VPN ise BİDB'nin SSS sayfasında, üniversite sistemlerine dışarıdan bağlantı veya sunucu erişimi gereken durumlar için ayrı bir hizmet olarak açıklanır. VPN erişimi için BİDB'ye yazılı talep ve VPN bağlantı talep formu gerektiği belirtilmektedir.
Dolayısıyla “öğrenciyken proxy kullanıyordum, mezun olunca VPN ile aynı erişimi sürdürürüm” şeklinde bir sonuç çıkmaz. İki hizmetin amacı ve yetkilendirmesi farklıdır.
Mezun e-posta hesabı ne sağlıyor?
Mezuniyet veya üniversiteyle ilişiğin kesilmesi sonrasında mevcut öğrenci e-posta hesabı, Hacettepe'nin elektronik posta kuralları çerçevesinde kapatılabilir. Mezunlar daha sonra BİDB portalı üzerinden mezun hesabı açabilir.
Bu hesabın alan adı @mezun.hacettepe.edu.tr olur ve BİDB'nin açıklamasına göre Office 365 Mail üzerinden iletişim amacıyla kullanılabilir.
Fakat mezun e-posta hesabının varlığı, öğrenci hesabına bağlı tüm dijital hizmetlerin mezun hesabına taşındığı anlamına gelmez. BİDB özellikle proxy ve bazı lisanslı hizmetleri mezun hesabının dışında bırakıyor.
Mezun olduktan sonra bir makaleye erişmem gerekiyorsa ne yapabilirim?
Mezun proxy yetkisinin devam etmediği durumda doğrudan Hacettepe proxy'sine güvenmek yerine erişmek istediğiniz kaynağın başka yasal erişim yollarını kontrol edebilirsiniz:
- makalenin açık erişim sürümü,
- yazarın kurumsal arşivde paylaştığı kopya,
- açık erişim veri tabanları,
- mezunların yararlanabildiği fiziksel kütüphane hizmetleri varsa bunların kapsamı,
- başka bir kurum üzerinden sahip olduğunuz erişim.
Belirli bir veri tabanında mezunlara ayrıca tanımlanmış bir hak olup olmadığından emin değilseniz Hacettepe Kütüphaneleri veya BİDB'ye kaynağın adını belirterek sormak en güvenli yoldur.
VPN için mezunlara otomatik hak var mı?
BİDB'nin kamuya açık açıklamalarında mezunlara genel ve otomatik bir VPN hakkı tanımlandığı belirtilmiyor. VPN, dışarıdan sistem veya sunucu erişimi ihtiyacına bağlı ve talep gerektiren ayrı bir hizmet olarak açıklanıyor.
Bu nedenle belirli bir araştırma projesi, görev veya kurumsal bağlantı nedeniyle VPN erişimine ihtiyaç duyuyorsanız mezuniyet statünüzden bağımsız olarak BİDB'den yetkilendirme koşullarını doğrulamanız gerekir.
Kaynaklar: