Uluslararası Öğrenci Diploma Aldıktan Sonra E-Posta ve Sistem Erişimi Ne Kadar Sürer?

Hacettepe'de uluslararası öğrenciler için mezuniyet sonrası öğrenci e-posta hesabına ilişkin yayımlanmış net süre 90 gündür. Üniversitenin E-Posta Yönergesine göre Hacettepe ile ilişiği sona eren öğrencinin mevcut öğrenci e-posta hesabı, ilişik kesme tarihinden itibaren 90 gün sonra kapatılır ve içeriği arşive aktarılır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığının mezun sayfası da öğrenci hesabının mezuniyet sonrasında 90 gün içinde kapanacağını açıklıyor.

Bu süreyi bütün üniversite sistemleri için ortak bir "90 günlük erişim hakkı" gibi düşünmemek gerekir. BİLSİS, Microsoft 365, OneDrive, proxy ve yazılım hizmetleri aynı hizmet değildir; Hacettepe'nin herkese uygulanacak tek bir "mezuniyetten sonra tüm sistemler şu kadar gün açık kalır" süresi yayımlanmış değildir.

Öğrenci e-postası kapandıktan sonra ne olur?

@hacettepe.edu.tr uzantılı öğrenci hesabı kapandıktan sonra mezunlar, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Portalı üzerinden ayrı bir mezun e-posta hesabı açabilir. Bu hesabın adresi @mezun.hacettepe.edu.tr alan adını kullanır.

Mezun hesabı öğrenci hesabının devamı değildir. Hacettepe'nin mezun hesabı açıklamasında bu hizmetin esas olarak e-posta iletişimi için sunulduğu; Office programları, proxy/e-kaynak ve yazılım deposu gibi öğrencilik statüsüne bağlı bazı hizmetlerin mezun hesabıyla kullanılamadığı belirtiliyor. Mezun e-posta hesabında 50 GB posta alanı sunuluyor.

Bu nedenle eski öğrenci hesabınız kapanınca aynı kullanıcı adıyla bütün öğrenci hizmetlerine devam edeceğinizi varsaymayın.

BİLSİS erişimi de 90 gün mü sürer?

Hacettepe'nin kamuya açık BİLSİS bilgilendirmesinde mezun öğrenciler için "mezuniyetten sonra X gün erişim devam eder" şeklinde genel bir süre belirtilmiyor. ÖİDB, BİLSİS kullanıcı adı ve şifresinin öğrenci bilgi sistemi için ayrı olduğunu; e-posta hesabı ile BİLSİS hesabının aynı olmadığını da açıkça belirtiyor.

Dolayısıyla e-posta için geçerli olan 90 günlük süreyi BİLSİS'e doğrudan uygulamak doğru olmaz. Mezuniyet sonrasında transkript, mezuniyet bilgisi veya başka bir kayıt için BİLSİS'e erişmeniz gerekiyor ve giriş yapamıyorsanız ÖİDB'nin BİLSİS destek kanalı üzerinden durumunuzu sormanız gerekir.

Uluslararası öğrenciler de ilk kayıt sırasında BİLSİS kullanıcı bilgilerini ÖİDB Uluslararası Öğrenci Biriminden alır; ancak mezuniyet sonrası erişim için uluslararası öğrencilere özel daha uzun bir genel süre yayımlanmış değildir.

Mezun olmadan önce neyi yedeklemek gerekir?

E-posta hesabının kapanma tarihini beklemeden öğrencilik hesabına bağlı önemli verilerinizi ayırmanız en güvenli yoldur:

• Önemli e-postaları ve ekleri kişisel hesabınıza aktarın.
• OneDrive veya öğrenci Microsoft hesabında tuttuğunuz dosyaları yerel diske ya da kişisel bulut hesabınıza alın.
• Üniversite sistemlerinde kayıtlı alternatif e-posta ve telefon bilgilerinizin güncel olduğundan emin olun.
• İleride kullanacağınız transkript, mezuniyet belgesi ve benzeri belgeleri erişebildiğiniz resmî kanallardan kaydedin.
• Öğrenci e-postası kapandıktan sonra gerekiyorsa BİDB Portalından mezun e-posta hesabı oluşturun.

Mezuniyet öncesi akademik işlerinizi gerekli.tr üzerinde planlıyorsanız dijital hesap yedeğini de ilişik kesme öncesi kontrol listenize eklemek, sonradan erişim kaybı yaşamamanızı kolaylaştırır.

Kısacası

Hacettepe'de öğrenci e-postası için en net kural ilişik kesme sonrasında 90 gündür. Sonrasında ayrı bir mezun e-posta hesabı açılabilir; fakat bu hesap öğrencilik dönemindeki Microsoft, proxy ve diğer hizmetlerin tamamını devam ettirmez. BİLSİS ve diğer sistemlerde ise aynı 90 günlük sürenin geçerli olduğuna dair genel bir üniversite kuralı yayımlanmış değildir.

Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi E-Posta Yönergesi · Hacettepe BİDB – Mezun E-Posta Hesabı · Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında