Üniversitede Şube Nedir?
Üniversitede ders şubesinin ne anlama geldiğini; şube numarası, öğretim elemanı, saat, kontenjan ve şube seçimi üzerinden öğrenin.
Üniversitede şube, aynı dersin farklı öğrenci grupları için ayrı yürütülen sınıfıdır. Ders aynı olabilir; fakat şubeye göre ders saati, öğretim elemanı, sınıf ve kontenjan değişebilir.
Örneğin bir dersin 01, 02 ve 03 numaralı üç şubesi varsa bunlar genellikle aynı ders koduna bağlı üç ayrı öğrenci grubudur.
Ders kodu ile şube numarası aynı şey değil
Ders kodu dersin kendisini, şube numarası ise o dersin hangi grubunu aldığını gösterir.
Hacettepe’de bir bölümün resmî öğrenci bilgilendirmesinde verilen örnek oldukça açık: TKD 103.14 ifadesinde TKD 103 ders kodu, .14 ise şube numarasıdır.
Bu nedenle transkriptte veya müfredatta gördüğün ders koduyla ders kaydı ekranında gördüğün şube bilgisini birbirine karıştırmamak gerekir.
Şube seçince ne değişir?
Şubeye bağlı olarak şu bilgiler değişebilir:
- haftanın hangi günü ve saatinde derse gireceğin,
- dersi veren öğretim elemanı,
- derslik veya çevrim içi oturum bilgisi,
- kontenjan,
- bazı uygulamalı derslerde laboratuvar veya uygulama grubu.
Bu yüzden “dersi ekledim” demek her zaman yeterli değildir. Doğru şubeyi de seçmiş olman gerekebilir.
İstediğim şubeyi seçebilir miyim?
Her derste değil.
Bazı derslerde öğrenciler programlarına uyan açık şubeler arasından seçim yapabilir. Bazı derslerde ise bölüm veya fakülte belirli öğrenci gruplarını belirli şubelere yönlendirebilir.
Hacettepe’de bunun iki tür örneği görülüyor: bazı bölüm derslerinde tek bir standart şube kullanılabilirken, EGT veya GKS gibi ortak derslerde öğrenciler uygun saatli şubeler arasında seçim yapabilir. Buna karşılık bazı yabancı dil derslerinde öğrencinin ait olduğu şubeyi seçmesi beklenebilir.
Yani “sistemde açık görünüyor, istediğimi seçebilirim” varsayımı her zaman doğru değildir. Bölümün ders kayıt duyurusunda özel bir şube dağılımı varsa onu esas almalısın.
Yanlış şubeyi seçersem ne olur?
Yanlış şube seçimi birkaç farklı soruna yol açabilir:
- başka dersinle saat çakışması,
- sana ayrılmayan bir gruba kayıt olma,
- kontenjan nedeniyle kaydın tamamlanamaması,
- ders listesinde beklediğin grupta görünmeme.
Ders kaydını kesinleştirmeden önce şube numarasını, saati ve varsa bölüm tarafından ilan edilen şube dağılımını kontrol etmek bu yüzden önemlidir.
Bir dersin farklı şubelerini gerekli.tr Program üzerinde ayrı planlarda deneyerek saat ve çakışma farklarını haftalık görünümde karşılaştırabilirsin; resmî ders kaydı ise BİLSİS üzerinden tamamlanır.
Şube değişikliği yapılabilir mi?
Üniversitenin ders kayıt sürecine göre değişir. Kayıt henüz kesinleşmediyse uygun başka bir şubeye geçmek daha kolay olabilir. Kayıt kesinleştikten sonra ise danışman onayı, ekle-sil dönemi veya bölüm müdahalesi gerekebilir.
Özellikle kota doluysa önce aynı dersin programına uyan başka şubeleri kontrol etmek, hiç uygun şube kalmadıysa danışmanla iletişime geçmek en pratik yoldur.
Kısacası şube, dersin “başka bir ders” hâli değil; aynı dersin hangi grupla, hangi saatte ve çoğu zaman hangi öğretim elemanıyla alınacağını belirleyen kayıt birimidir.
Kaynak: