Ders Şubesi Nedir?

Ders şubesi, aynı dersin aynı dönemde farklı öğrenci grupları için açılan paralel grubudur. Dersin kendisi değişmez; ancak şubeye göre dersin günü ve saati, sınıfı, öğretim elemanı veya kontenjanı değişebilir.

Örneğin bir ders çok sayıda öğrenci tarafından alınacaksa tek sınıfa sığdırmak yerine 01, 02, 03 gibi birden fazla şube açılabilir. Öğrenci ders kaydında yalnız dersi değil, uygun olan şubeyi de seçer.

Ders ile ders şubesi arasındaki fark nedir?

Ders kodu, hangi dersi aldığınızı gösterir. Şube ise o dersin hangi grubuna kayıt olduğunuzu belirtir.

Örneğin sistemde aynı ders için şöyle seçenekler görebilirsiniz:

• MAT 101 – Şube 01
• MAT 101 – Şube 02
• MAT 101 – Şube 03

Üçü de MAT 101 dersidir. Fakat birinci şube pazartesi sabahı, ikinci şube salı öğleden sonra yapılabilir; öğretim elemanları veya derslikleri de farklı olabilir.

Şubenin sistemde nasıl yazıldığı üniversiteye ve kullanılan öğrenci bilgi sistemine göre değişebilir. Bu nedenle ders kodunun sonundaki her sayı otomatik olarak şube numarası kabul edilmemeli; kayıt ekranındaki "şube" veya benzeri alan kontrol edilmelidir.

Aynı dersin farklı şubelerinde ne değişebilir?

Şubeye bağlı olarak özellikle şu bilgiler farklılaşabilir:

• ders günü ve saati,
• öğretim elemanı,
• derslik veya laboratuvar,
• kontenjan,
• bazı durumlarda hangi bölüm veya öğrenci grubunun şubeyi seçebileceği.

Bu yüzden "dersi ekledim" demek her zaman programın tamamlandığı anlamına gelmez. Özellikle birden fazla şube varsa seçtiğiniz şubenin diğer derslerinizle çakışıp çakışmadığını kontrol etmek gerekir.

Hacettepe'nin şubelendirme ilkelerinde de aynı dersin farklı şubelerinin ders içeriği, öğretme-öğrenme süreçleri ve ölçme-değerlendirme bakımından koordinasyon içinde yürütülmesi öngörülüyor. Yani şube, akademik olarak tamamen başka bir ders değildir; aynı dersin farklı öğrenci grubudur.

Üniversiteler neden bir dersi birden fazla şubeye ayırır?

En yaygın neden kapasitedir. Bir teorik dersin yüzlerce öğrencisi olabilir veya bir laboratuvarda aynı anda yalnız sınırlı sayıda öğrenci çalışabilir.

Hacettepe'nin mevcut şubelendirme esaslarında teorik derslerde öğrenci sayısının 50'yi, uygulamalı derslerde 30'u aşması şubelendirme için kullanılan genel eşiklerden biridir. Laboratuvar, stüdyo, saha çalışması, güvenlik veya ekipman kapasitesi gibi durumlarda farklı düzenlemeler yapılabilir.

Bu sayılar öğrencinin "bu ders kesin iki şubeye ayrılacak" sonucunu çıkarması için kullanılmamalıdır; şubelerin açılması ilgili akademik birimlerin planlamasına ve resmî onay süreçlerine bağlıdır.

Şube seçerken nelere bakılmalı?

Önce dersin size açık olan şubelerini kontrol edin. Ardından ders saatini, varsa uygulama/laboratuvar saatini, kontenjanı ve bölümünüzün getirdiği şube kısıtlarını birlikte değerlendirin.

Hacettepe'de resmî ders kaydı BİLSİS üzerinden yapılır. Kayıttan önce farklı şubelerin haftalık programınızı nasıl değiştirdiğini görmek isterseniz, gerekli.tr Program üzerinde ders ve şubeleri alternatif programlara yerleştirerek saatleri yan yana karşılaştırabilirsiniz.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi – Derslerin Şubelendirilmesine İlişkin İlke ve Esaslar