Staj Başladıktan Sonra Tarih Değiştirilebilir mi?

Hacettepe'de staj başladıktan sonra başlangıç tarihini geriye dönük olarak değiştirmek mümkün değildir. Bunun temel nedeni SGK işlemlerinin stajın bildirilen başlangıç ve bitiş tarihlerine göre yapılmasıdır.

Buna karşılık stajın bitiş tarihiyle ilgili ileriye dönük bir değişiklik veya uzatma, gerekli süre dolmadan bölüm üzerinden başvuru yapılarak bazı durumlarda gerçekleştirilebilir. Yani “staj tarihi değişir mi?” sorusunun cevabı başlangıç ve bitiş tarihi için aynı değildir.

Başlangıç tarihini değiştirmek istiyorsanız

Hacettepe Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının güncel Staj SSS sayfasına göre staj tarihindeki değişikliği staj başlamadan en az 3 iş günü önce bölümünüze dilekçeyle bildirirseniz gerekli iptal/değişiklik işlemleri yapılabilir.

Staj başladıktan sonra ise geriye dönük SGK işlemi yapılamaz. Üniversitenin açıklamasında, bu durumda uygun bir tarihe sigortalı işten çıkış işlemi yapılabileceği; geç bildirim nedeniyle SGK'ya yersiz işlem veya prim ödemesi oluşabileceği belirtiliyor.

Bu yüzden örneğin sistemde başlangıç 1 Temmuz görünürken fiilen 8 Temmuzda başladığınızı 10 Temmuzda bildirmeniz, başlangıcı basitçe “8 Temmuz” olarak geriye dönük düzeltmek anlamına gelmez.

Bitiş tarihini uzatmak mümkün mü?

Evet, koşulları varsa ileriye dönük uzatma talebi yapılabilir. SKS'nin açıklamasına göre zorunlu staj, seçmeli ders stajı veya Ulusal Staj Programı kapsamındaki stajlarda, staj bitiş tarihinden en az 3 iş günü önce bölümünüze dilekçe vermeniz gerekir.

Dilekçede:

• normal bitiş tarihinizi,
• uzatma sonrası yeni bitiş tarihinizi,
• uzatma gerekçenizi

açıkça belirtmeniz beklenir.

İsteğe bağlı stajlarda da benzer yol izlenir; ancak SKS açıklamasında toplam iş günü süresinin 30 günü geçmemesi şartı ayrıca belirtilir.

Staj başladı ama tamamen iptal etmek istiyorsanız

İptalin de mümkün olduğunca başlangıçtan önce bildirilmesi gerekir. Hacettepe, staj iptalinin başlangıçtan en az 3 iş günü önce bölüme dilekçeyle bildirilmesini istiyor.

Staj başladıktan sonra veya hiç bildirim yapılmadan gerçekleşen iptallerde geriye dönük işlem yapılamadığı için SGK açısından sorun oluşabilir. Bu nedenle işyerine “gelmeyeceğim” demek tek başına üniversite tarafındaki staj ve sigorta kaydını kapatmaz; bölüme de resmî bildirim yapılmalıdır.

İşyerinin tarihi değiştirmesi yeterli mi?

Hayır. Staj tarihleri üniversitenin SGK bildirimlerine de bağlı olduğu için işyeriyle yeni tarih üzerinde anlaşmanız, Hacettepe kayıtlarının otomatik değiştiği anlamına gelmez.

Yeni tarih konusunda önce bölüm staj koordinatörlüğüyle iletişime geçin ve gereken dilekçeyi verin. Özellikle başlangıçtan sonra fark edilen bir hata varsa “formu düzeltip yeniden göndermek” yerine mevcut sigorta kaydının nasıl sonlandırılacağı veya uzatılacağı bölüm ve SKS süreci üzerinden belirlenmelidir.

Stajı dersleriniz ve diğer dönem yükümlülüklerinizle birlikte planlıyorsanız önemli tarihleri gerekli.tr üzerinde tek yerde takip etmek, özellikle başlangıç/bitiş ve başvuru son günlerini kaçırmamanızı kolaylaştırabilir.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi SKS – Staj Sıkça Sorulan Sorular