SGK Giriş Belgem Stajın İlk Günü Görünmüyorsa Ne Yapmalıyım?
Hacettepe stajında SGK işe giriş bildirgesi e-Devlet'te görünmüyorsa staja başlamadan önce hangi kontrolleri yapmanız ve kimlerle iletişime geçmeniz gerektiğini öğrenin.
Stajın ilk günü gelmiş olmasına rağmen SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgeniz e-Devlet'te görünmüyorsa, belge görünmeden staja başlamayın ve durumu aynı gün bölümünüzle birlikte Hacettepe Staj Ofisine iletin.
Hacettepe Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının açıklamasına göre öğrenciler SGK işlemleri tamamlanmadan staj yapamaz. İşyerinin de Sigortalı İşe Giriş Bildirgesini görmeden öğrenciyi staja başlatmaması gerekir.
Önce doğru e-Devlet ekranına baktığınızdan emin olun
Belge, 4A Sigortalı Hizmet Dökümü ekranından alınmıyor.
e-Devlet'te:
Sosyal Güvenlik Kurumu → İşe Giriş/İşten Ayrılış Bildirgeleri
hizmetini açın ve barkodlu işe giriş belgesini kontrol edin.
Hacettepe SKS, gerekli belgeler zamanında ulaştığında bildirgenin staj başlangıç tarihinden en çok 10 gün, en az 1 gün önce e-Devlet'ten alınabildiğini belirtiyor. Üniversitenin 18 Temmuz 2025 tarihli duyurusunda ise öğrencilerin stajdan iki gün önce belgeyi oluşturup işyerine teslim etmesi isteniyor.
Belge hâlâ görünmüyorsa hangi sırayla hareket etmeliyim?
Önce bölümünüzün veya dekanlığınızın staj evrakınızı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderip göndermediğini teyit edin. Mümkünse gönderiye ait evrak/barkod numarasını da alın.
Ardından Hacettepe Staj Ofisiyle ivedilikle iletişime geçin. SKS'nin kendi SSS sayfası, e-Devlet'te ve Sosyal Güvenlik Merkezinde belge hâlâ görünmüyorsa tam olarak bu yolu öneriyor.
Staj Ofisi telefonu: 0 312 305 35 91
Sorun yalnız e-Devlet görüntülemesinden kaynaklanıyorsa SKS ayrıca bilgisayardan tekrar denemeyi ve gerekirse en yakın Sosyal Güvenlik Merkezinden kurum kayıtlarını kontrol ettirmeyi öneriyor.
“İşyeri beni bugün başlatsın, belge sonra gelir” denebilir mi?
Bu güvenli bir çözüm değildir. Hacettepe'nin güncel duyurusunda, işe giriş bildirgesini işyerine teslim etmeyen öğrencilerin yasal mevzuat gereği staja başlayamayacağı açıkça belirtiliyor.
Bu nedenle belge sonradan görünür hâle gelse bile, ilk gün sigorta kaydınızın gerçekten hangi tarihten itibaren başladığını kontrol etmeden çalışmaya başlamayın. Belgedeki işe başlangıç tarihinin, fiilen başlayacağınız tarihle uyuşması gerekir.
Sorun çözülünce neyi kontrol etmeliyim?
Belge görünür olduğunda yalnız “kayıt geldi” diye bakmayın. Şunları kontrol edin:
- ad-soyad ve kimlik bilgileriniz,
- işe giriş tarihi,
- sigortalı işyeri/kurum bilgisi,
- staj başlangıç tarihinizle uyum.
Tarih yanlışsa Hacettepe, Staj Ofisiyle hemen iletişim kurulmasını istiyor.
Ayrıca bölümünüze staj belgelerini çok geç teslim ettiyseniz sorun yalnız sistem gecikmesi olmayabilir. Hacettepe'nin staj iş akışında, öğrenci bilgilerinin bağlı birim üzerinden SKS'ye staj başlamadan önce ulaştırılması gerektiği belirtiliyor. Bu nedenle sonraki stajlarda bölümünüzün kendi belge teslim son tarihini ayrıca takip edin.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi SKS – Staj Sıkça Sorulan Sorular
Hacettepe Üniversitesi SKS – Staj Yapacak Öğrencilerin Dikkatine