Staj Başvurusuna Cevap Gelmezse Ne Yapılmalı?
Staj başvurusundan sonra cevap gelmediyse ne kadar beklemeli, ne zaman takip e-postası atmalı ve ne zaman başka başvurulara devam etmelisiniz? Uygulanabilir bir takip planı.
Staj başvurusuna cevap gelmediyse ilk yapmanız gereken şey sürekli beklemek değil, makul bir süre sonra kısa bir takip mesajı göndermek ve aynı anda başka başvurulara devam etmektir.
İlanda özel bir değerlendirme takvimi belirtilmemişse 5-7 iş günü beklemek çoğu öğrenci için makul bir başlangıç noktasıdır. Şirket “başvurular kapandıktan sonra dönüş yapılacaktır” diyorsa bu tarihi beklemek daha doğru olur.
İlk takip mesajını ne zaman göndermeli?
Başvuruyu doğrudan bir insan kaynakları çalışanına veya ekip yöneticisine e-posta ile yaptıysanız yaklaşık bir hafta sonra kibar bir takip mesajı gönderebilirsiniz.
Mesaj kısa olmalı:
Merhaba,
[pozisyon adı] staj ilanı için [tarih] tarihinde başvurumu iletmiştim. Başvurumun ulaşıp ulaşmadığını ve süreçle ilgili paylaşabileceğiniz bir güncelleme olup olmadığını sormak istedim.
Teşekkür ederim.
CV’nizi yeniden eklemek de işe yarayabilir; karşı tarafın eski e-postayı aramasını gerektirmez.
Kariyer sitesinden başvurduysam kime yazacağım?
Başvuruyu yalnız şirketin kariyer portalından yaptıysanız ve ilanda iletişim kişisi yoksa hemen rastgele çalışanlara mesaj atmanız gerekmez.
Önce:
- ilan sayfasındaki süreç bilgisini,
- başvuru portalındaki durumunuzu,
- otomatik onay e-postasını
kontrol edin.
Daha sonra LinkedIn’de üniversite işe alımlarından veya ilgili pozisyonlardan sorumlu bir recruiter bulursanız kısa ve somut bir mesaj gönderebilirsiniz. Aynı şirkette beş farklı kişiye aynı metni yollamak ise gereksizdir.
İkinci kez takip edilir mi?
İlk mesajdan sonra yine cevap gelmezse yaklaşık 5-7 iş günü sonra bir kez daha kısa takip yapılabilir. Bundan sonra yanıt yoksa süreci açık kabul edip enerjinizi başka başvurulara yönlendirmek daha verimlidir.
Bir şirketin cevap vermemesi her zaman doğrudan reddedildiğiniz anlamına gelmez. İlan kapanmış, ekip işe alımı ertelemiş, başvurular birikmiş veya yalnız olumlu adaylara dönüş yapılıyor olabilir. Fakat sizin açınızdan önemli olan, tek bir cevaba bağlı kalmamaktır.
Başvuru yaptığınız anda yeni başvurulara devam edin
En sık yapılan hata, çok istenen bir şirkete başvurduktan sonra birkaç hafta yalnız o cevabı beklemektir.
Staj ararken süreçleri paralel yürütün. Örneğin bir tabloda şu bilgileri tutabilirsiniz:
| Şirket | Pozisyon | Başvuru tarihi | Sonraki adım |
|---|---|---|---|
| A Şirketi | Veri Analizi Stajyeri | 3 Mart | 10 Mart takip |
| B Şirketi | İş Analizi Stajyeri | 5 Mart | Sonuç bekleniyor |
| C Şirketi | Finans Stajyeri | 6 Mart | Başvuru tamamlandı |
Böylece hangi şirkete ne zaman tekrar yazacağınızı hatırlarsınız ve gereksiz şekilde aynı kişiye tekrar tekrar ulaşmazsınız.
Cevap gelmiyorsa CV’nizi de kontrol edin
Onlarca uygun ilana başvurup hiç görüşme alamıyorsanız sorun yalnız şirketlerin dönüş süresi olmayabilir. CV’nizin ilk bakışta hedef pozisyonla yeterince eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.
Özellikle:
- ilgili projeleriniz görünür mü,
- kullandığınız araçlar açık mı,
- CV gereksiz uzun mu,
- aynı CV’yi çok farklı pozisyonlara mı gönderiyorsunuz,
- iletişim bilgileriniz doğru mu
gibi noktaları gözden geçirin.
Bir veya iki başvurudan cevap gelmemesi normaldir. Ancak uzun süre boyunca hiçbir başvurudan dönüş alamıyorsanız başvuru stratejinizi ve CV’nizi birlikte iyileştirmek daha doğru olur.
Staj ararken en iyi yaklaşım, tek bir şirketten yanıt beklemek yerine başvur, takip et, kaydet ve yeni başvurulara devam et şeklinde ilerlemektir.