Staj Başvuru Sonucu Ne Zaman Açıklanır?
Staj başvurusu yaptıktan sonra sonucun ne zaman gelebileceğini, ilan metninde tarih yoksa hangi aşamaları takip etmeniz gerektiğini ve ne zaman nazikçe dönüş istemenin uygun olduğunu öğrenin.
Staj başvurularının açıklanması için bütün şirket ve kurumlarda geçerli tek bir süre yoktur. Sonuç tarihi varsa en güvenilir bilgi doğrudan staj ilanındaki takvimdir; tarih verilmemişse başvuru kapanışı, varsa test veya mülakat aşaması ve planlanan staj başlangıç tarihi birlikte değerlendirilmelidir.
Bu yüzden başvurudan üç gün sonra cevap gelmemesi de, birkaç hafta beklemek zorunda kalmanız da tek başına olumlu veya olumsuz bir işaret değildir.
Önce ilandaki takvimi tekrar kontrol edin
Birçok öğrenci başvuruyu yaptıktan sonra yalnızca e-posta kutusuna bakıyor. Oysa sonuç tarihi veya sonraki aşama bazen:
- ilan metninde,
- kariyer portalındaki başvuru ekranında,
- şirketin aday bilgilendirme sayfasında,
- başvuru sonrası gönderilen otomatik e-postada
yazabiliyor.
“Başvurular 15 Mart'ta kapanacaktır” ifadesi sonuçların 16 Mart'ta açıklanacağı anlamına gelmez. Başvuru kapanışı ile değerlendirme sonucu farklı tarihlerdir.
Test veya mülakat varsa sonuç tek aşamada gelmeyebilir
Bazı staj programlarında süreç doğrudan “kabul / ret” şeklinde ilerlemez. Önce çevrim içi test, video mülakat, teknik değerlendirme veya insan kaynakları görüşmesi gelebilir.
Bu durumda ilk aldığınız e-posta nihai staj sonucu değil, bir sonraki aşamaya davet olabilir.
Özellikle büyük staj programlarında şu akış görülebilir:
- başvuruların kapanması,
- ön eleme,
- test veya mülakat,
- ekip / birim eşleştirmesi,
- teklif veya sonuç bildirimi.
Dolayısıyla arkadaşınıza dönüş yapılmış olması sizin başvurunuzun kesin olarak elendiği anlamına gelmez. Farklı ekiplerin değerlendirme hızları aynı olmayabilir.
“Başvurunuz değerlendiriliyor” ne demek?
Bu ifade genellikle başvurunuzun henüz nihai olarak sonuçlanmadığını gösterir. Ancak aday takip sistemlerindeki durum etiketleri şirketten şirkete farklı çalıştığı için yalnız bu metinden kabul ihtimali çıkarmak doğru olmaz.
En önemli sinyal, şirketin size doğrudan gönderdiği e-posta, telefon çağrısı veya aday portalındaki açık sonuç bilgisidir.
Ne zaman şirkete sormak mantıklı?
İlanda sonuç tarihi verilmiş ve o tarih geçmişse kısa bir takip e-postası gönderebilirsiniz.
Tarih verilmemişse, başvurudan hemen bir veya iki gün sonra “sonuç ne zaman?” diye sormak çoğu durumda erken olur. Bunun yerine başvuru kapanış tarihini ve stajın planlanan başlangıcını dikkate alın.
Göndereceğiniz mesaj uzun olmak zorunda değildir. Başvurduğunuz programı, başvuru tarihinizi ve sürecin güncel durumu hakkında bilgi almak istediğinizi belirtmeniz yeterlidir.
Örneğin:
Merhaba, [program adı] staj ilanına [tarih] tarihinde başvurdum. Değerlendirme takvimi veya sonuçların duyurulacağı tarih hakkında bilgi paylaşabilir misiniz? Teşekkür ederim.
Sonuç yalnız e-posta ile mi gelir?
Hayır. Kuruma göre sonuç:
- e-posta,
- telefon,
- SMS,
- şirketin kariyer portalı,
- kurumun duyuru sayfası,
- merkezi bir başvuru sistemi
üzerinden gelebilir.
Bu yüzden özellikle başvuru yaptığınız platformu da ara sıra kontrol edin. E-postada spam / gereksiz klasörüne bakmak da basit ama önemli bir adımdır.
Ulusal Staj Programı gibi merkezi sistemlerde süreç klasik “şirket sonuç listesi” mantığından farklı olabilir; işverenler aday havuzundaki öğrencilere teklif gönderebilir. Bu nedenle her staj programını kendi başvuru modeline göre takip etmek gerekir.
Uzun süre cevap gelmezse başvuruyu bırakmalı mısınız?
Hayır. Bir başvurunun sonucu beklenirken diğer stajlara başvurmaya devam etmek daha güvenli bir stratejidir.
Tek bir şirketten cevap bekleyerek haftalar geçirmek, özellikle yaz stajı döneminde seçeneklerinizi azaltabilir. Henüz ret almamış olsanız bile yeni ilanları takip etmeye devam edin.
Aynı şekilde bir şirketten olumlu dönüş aldığınızda, kabul için son tarih verildiyse bu tarihi kaçırmayın. Başka bir yerden haber bekliyorsanız bile elinizdeki teklifin geçerlilik süresini dikkate alın.
Kaynak: Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi – Ulusal Staj Programı