Staj İçin Şirketlere Direkt Mail Atılır mı?
İlan olmasa bile şirkete staj için doğrudan e-posta atmanın ne zaman işe yaradığını, kime yazmanız gerektiğini ve mesajı nasıl kısa tutacağınızı öğrenin.
Evet. Şirketin açık bir staj ilanı olmasa bile doğrudan e-posta göndermek mantıklı olabilir. Özellikle küçük ve orta ölçekli şirketlerde, startuplarda, araştırma ekiplerinde veya belirli bir teknik ekibe ulaşabildiğiniz durumlarda bu yöntem standart ilan başvurusuna iyi bir ek kanal olabilir.
Ancak yüzlerce şirkete aynı mesajı göndermek yerine az sayıda şirkete gerçekten neden o ekiple ilgilendiğinizi anlatan kısa ve kişiselleştirilmiş mesajlar göndermek daha anlamlıdır.
Kime mail atmak daha mantıklı?
Genel info@ adresi bazen işe yarar ama mümkünse doğru kişiye ulaşmaya çalışın.
Şirketin yapısına göre:
- insan kaynakları veya yetenek kazanımı ekibi,
- ilgili departmanın yöneticisi,
- küçük şirkette kurucu veya ekip lideri,
- araştırma grubunda proje yürütücüsü
daha doğru hedef olabilir.
Örneğin veri bilimi stajı arıyorsanız yalnız İK’ya değil, şirketin veri ekibindeki ilgili kişiye ulaşmanız mesajın doğru yere gitme ihtimalini artırabilir.
Mailde ne yazılmalı?
İyi bir staj maili uzun bir motivasyon mektubu olmak zorunda değildir.
İlk birkaç cümlede şu dört şey anlaşılmalıdır:
- Kimsiniz?
- Ne okuyorsunuz?
- Neden özellikle bu şirket veya ekip?
- Ne tür bir staj arıyorsunuz?
Ardından CV, GitHub, portföy veya LinkedIn bağlantınızı ekleyebilirsiniz.
“Şirketinizde staj yapmak istiyorum” demek yerine şirketin belirli ürünü, projesi veya çalışma alanıyla neden ilgilendiğinizi bir cümlede belirtmek mesajı kişiselleştirir.
İlan yoksa mail atmak garip mı?
Hayır. Açık ilan bulunmaması, şirketin hiçbir şekilde stajyer kabul etmediği anlamına gelmez.
Bazı şirketler dönemsel ihtiyaçlara göre stajyer alır veya yalnız kendi kanallarından başvuru toplar. Bazılarında ise ekip yöneticisinin uygun görmesiyle süreç başlayabilir.
Bununla birlikte cevap gelmemesi de normaldir. Direkt mail yöntemini tek staj arama kanalı olarak kullanmak yerine ilanlar, kariyer fuarları, öğrenci toplulukları, hocalar ve profesyonel ağlarla birlikte değerlendirmek daha sağlıklıdır.
Hacettepe Kariyer Merkezi de öğrenciler için staj ve iş fırsatlarının duyurulması, CV desteği, kariyer danışmanlığı ve şirket etkinlikleri gibi hizmetler sunduğunu belirtiyor. Dolayısıyla yalnız soğuk e-posta göndermek yerine üniversitenin kariyer kanallarını da takip etmek başvuru havuzunuzu genişletebilir.
CV eklemek gerekir mi?
Çoğu staj başvurusunda evet. PDF formatında, sade isimlendirilmiş bir CV eklemek yeterlidir:
Ad_Soyad_CV.pdf
Dosya adını cv-son-final-yeni2.pdf gibi bırakmayın.
Teknik alanlarda GitHub, Behance, kişisel site veya portföy bağlantısı bazen CV’den daha açıklayıcı olabilir.
Üniversitedeki projelerinizi ve tamamladığınız dersleri dönem boyunca düzenli takip etmek için gerekli.tr üzerindeki akademik araçları kullanıyorsanız, başvuru döneminde CV’nize ekleyebileceğiniz güncel ders ve proje başlıklarını toparlamak da daha kolay olur.
Aynı şirkete tekrar yazılır mı?
İlk mesajınıza cevap gelmezse birkaç iş günü sonra kısa bir takip mesajı göndermek makuldür. Bundan sonra hâlâ dönüş yoksa sürekli mail atmak yerine başka fırsatlara yönelmek daha doğru olur.
Direkt mailin amacı şirkete baskı yapmak değil, ilan dışında görünmeyen bir fırsat olup olmadığını düzgün biçimde sormaktır.
Kısacası staj için şirketlere direkt mail atılır. En iyi sonuç; doğru kişiye, kısa, kişiselleştirilmiş ve ne istediği belli bir mesaj gönderdiğinizde alınır.