Sağlık Nedeniyle Dönem Ortasında Kayıt Dondurmak Mümkün mü?
Hacettepe'de sağlık nedeniyle dönem başladıktan sonra kayıt dondurmanın hangi koşullarda mümkün olduğunu, ekle-sil sonrası kuralı ve başvuru yolunu öğrenin.
Evet, Hacettepe'de sağlık nedeniyle dönem başladıktan sonra da kayıt dondurma/izinli sayılma başvurusu mümkün olabilir. Ancak ekle-sil haftası bittikten sonraki başvuru normal süre içindeki kayıt dondurma başvurusu gibi işlemez. Güncel yönetmeliğe göre olağanüstü nedenlerle ekle-sil sonrasında yapılan başvurularda Üniversite Yönetim Kurulu yetkilidir.
Ayrıca ekle-sil bittikten sonra başvuruyorsanız o yarıyıl için ders kaydınızı tamamlamış olmanız şarttır. Bu nedenle dönem ortasında “hiç kayıt yapmadan geriye dönük dondurma” ile “kayıtlı olduğunuz dönemde sonradan ortaya çıkan ciddi sağlık nedeni nedeniyle izin isteme” aynı durum değildir.
Sağlık gerekçesi kayıt dondurma nedeni sayılıyor mu?
Evet. Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin “İzinler” maddesi; öğrencilerin sağlık, askerlik, yurt içi veya yurt dışı yükseköğretim kurumlarında eğitim, maddi ve ailevi nedenlerle izinli sayılabileceğini açıkça düzenliyor.
Normal koşulda ilgili yönetim kurulu kararıyla öğrenci:
- her defasında en fazla iki yarıyıl,
- toplamda en fazla dört yarıyıl
izinli sayılabilir.
İzinli sayılan süreler eğitim-öğretim süresinden sayılmaz.
Dönem ortasında başvurunun farkı ne?
Yönetmelik normal başvurunun ekle-sil haftası bitimine kadar yapılmasını istiyor. Ekle-sil bittikten sonra ise iki ek kural devreye giriyor:
- Başvurunun olağanüstü nedenle yapılması gerekir ve karar yetkisi Üniversite Yönetim Kuruluna aittir.
- Öğrencinin o yarıyılda ders kaydını tamamlamış olması şarttır.
Dolayısıyla dönem ortasında rahatsızlanmanız kayıt dondurmayı otomatik hale getirmez. Sağlık durumunuzun izinli sayılmayı gerektirdiğine ilişkin başvurunun akademik/idari süreçte değerlendirilmesi gerekir.
Buradaki en önemli pratik sonuç şudur: Sağlık sorununu yaşadıktan sonra yalnız derslere gitmemek, kendiliğinden kayıt dondurma anlamına gelmez. Resmî başvuruyu ayrıca yapmanız gerekir.
Başvuruda ne yapmalıyım?
Hacettepe'nin öğrenci formlarında 2.050 – İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) Dilekçesi bulunuyor. Formlara birçok fakülte/bölüm sayfasından veya üniversitenin doküman havuzundan Hacettepe hesabıyla erişilebiliyor.
ÖİDB ayrıca akademik mazeret ve izin işlemlerinde öncelikle danışman onayı ile öğrencinin bağlı olduğu bölüm ve fakülte/meslek yüksekokulu izinlerinin gerektiğini belirtiyor.
Dönem ortasında sağlık gerekçesiyle başvururken pratik olarak:
- sağlık durumunuzu kanıtlayan güncel belgeleri hazırlayın,
- bölümünüz/öğrenci işlerinizden 2.050 numaralı dilekçe ve güncel teslim yolunu öğrenin,
- danışman ve akademik birimin istediği onay sürecini tamamlayın,
- ekle-sil dönemi geçmiş olduğu için başvurunuzun Üniversite Yönetim Kuruluna gidecek şekilde işleme alındığını teyit edin,
- karar çıkmadan yalnızca dersleri bırakıp dönemin dondurulduğunu varsaymayın.
Sağlık belgesinin türü ve yeterliliği somut duruma göre değerlendirilebileceğinden, “herhangi bir rapor kesin kabul edilir” şeklinde genelleme yapmak doğru olmaz.
Kayıt dondurulursa o dönem azami süreden düşer mi?
Güncel yönetmelik, izinli sayılan sürelerin eğitim-öğretim süresinden sayılmayacağını belirtiyor. Bu, kayıt dondurmanın öğrencinin sadece derslere katılmadığı pasif bir dönemden farklı olduğunu gösterir.
Ancak kararın hangi yarıyılı kapsadığı ve öğrenci kaydına nasıl işlendiği önemli olduğu için BİLSİS'teki durumunuzu karar sonrasında kontrol edin.
Ekle-sil son tarihini kaçırmamak için dönem başında başvurabilecek durumdaysanız tarihi gerekli.tr Akademik Takvim üzerinden tek ekranda takip edebilirsiniz; fakat kayıt dondurma başvurusu ve onayı üniversitenin resmî birimleri üzerinden yürütülür.
Sağlık sorunu geçerse dondurma iptal edilebilir mi?
Yönetmelik buna da imkân tanıyor. İzin almış öğrenci, mazereti sona erdiği için iznini iptal etmek isterse mazeretin sona erdiği yarıyılın ders program kaydı bitimine kadar kayıtlı olduğu birime başvurabilir. İlgili yönetim kurulu kararıyla izin iptal edilebilir.
Bu nedenle uzun süreli bir sağlık gerekçesiyle iki yarıyıl izin almış olmanız, durumunuz daha erken düzelirse mutlaka iki yarıyıl boyunca kayıt dışı kalacağınız anlamına gelmez; fakat dönüş de kendiliğinden olmaz, yeniden başvuru gerekir.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Mevzuat · Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında