Hacettepe Kayıt Dondurma Şartları
Hacettepe’de kayıt dondurma için kabul edilen nedenleri, başvuru süresini, en fazla kaç dönem izin alınabileceğini ve güncel yönetmelik kurallarını öğrenin.
Hacettepe’de öğrencilerin “kayıt dondurma” dediği durum, yürürlükteki Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde izinli sayılma olarak düzenleniyor.
Güncel yönetmeliğe göre öğrenci; sağlık, askerlik, yurt içi veya yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarında eğitim, maddi nedenler ve ailevi nedenler nedeniyle ilgili yönetim kurulunun kararıyla izinli sayılabilir.
Temel kurallar şöyle:
| Konu | Güncel kural |
|---|---|
| Kabul edilebilen nedenler | Sağlık, askerlik, başka bir yükseköğretim kurumunda eğitim, maddi ve ailevi nedenler |
| Kararı kim verir? | İlgili yönetim kurulu |
| Bir defada en fazla | 2 yarıyıl |
| Toplamda en fazla | 4 yarıyıl |
| Normal başvuru süresi | Ekle-sil haftasının sonuna kadar |
| Öğrenim süresine etkisi | İzinli geçen süre öğrenim süresinden sayılmaz |
Kayıt dondurma başvurusu ne zamana kadar yapılır?
Normal koşullarda başvurunun ekle-sil haftasının bitimine kadar ilgili birime yapılması gerekir.
Bu tarih her dönem akademik takvimde değişebileceği için başvuru düşünüyorsanız dönemin ekle-sil bitişini erken kontrol etmek önemlidir. Örneğin 2026-2027 Güz Yarıyılında ekle-sil haftası 30 Eylül–2 Ekim 2026 tarihleri arasındadır.
Başvuru sınırını kaçırmamak için kayıt ve ekle-sil tarihlerini gerekli.tr Akademik Takvim üzerinde dönem bazında takip edebilirsiniz; izin başvurusunun resmî işlemi ise Hacettepe’nin ilgili birimi ve BİLSİS üzerinden yürütülür.
Süre geçtikten sonra kayıt dondurulabilir mi?
Yönetmelik olağanüstü durumlar için ayrı bir yol bırakıyor. Ekle-sil haftasının bitiminden sonra yapılan başvurular ile toplam dört yarıyılı aşan izin talepleri hakkında Üniversite Yönetim Kurulu karar vermeye yetkilidir.
Ancak ekle-sil haftasından sonra başvuru yapacak öğrencinin o yarıyıl için ders kaydını tamamlamış olması gerekir.
Bu nedenle “gerekçem var, istediğim tarihte dondurabilirim” şeklinde düşünmemek gerekir. Normal başvuru süresi ile olağanüstü durumlar için öngörülen istisna birbirinden farklıdır.
Hangi belgeler gerekiyor?
Yönetmelik izin nedenlerini ve süre sınırlarını belirler; başvuruda istenecek belge ve işlem adımları ise durumunuza ve akademik biriminize göre farklılaşabilir.
Örneğin sağlık nedeniyle başvuruda sağlık durumunu, askerlik nedeniyle başvuruda askerlik durumunu veya maddi/ailevi nedenle başvuruda gerekçeyi destekleyen belgeler istenebilir. Güncel işlem kılavuzlarına Hacettepe BİLSİS’e giriş yaptıktan sonra Duyurular bölümünden ulaşılabilir.
Bu nedenle yalnız eski bir dilekçe örneğine bakarak işlem yapmak yerine güncel BİLSİS kılavuzunu ve kendi fakülte/bölümünüzün yönlendirmesini esas alın.
İzin süresi bitmeden geri dönülebilir mi?
İzin gerekçesi ortadan kalkarsa öğrenci, izinli sayıldığı dönemi tamamlamadan dönmek için başvurabilir. Yönetmeliğe göre bu başvurunun, gerekçenin ortadan kalktığı yarıyılın ders kayıt süresinin sonuna kadar yapılması gerekir. İlgili yönetim kurulu uygun görürse izin kararını kaldırabilir.
Bu kurallar bütün Hacettepe öğrencileri için aynı mı?
Buradaki hükümler Hacettepe Üniversitesinin güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine dayanır. Yönetmeliğin kapsamı dışında tutulan Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Yabancı Diller Yüksekokulunun hazırlık programları için kendi ilgili düzenlemeleri kontrol edilmelidir.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mevzuat
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – BİLSİS Hakkında