Hacettepe Kayıt Dondurma Nasıl Yapılır?

Hacettepe Üniversitesi'nde kayıt dondurma işlemi yönetmelikte "izinli sayılma" olarak düzenlenir. Sağlık, askerlik, yurt içi veya yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda eğitim, maddi nedenler ve ailevi nedenler başvuru gerekçeleri arasında yer alır. Başvurunun kabul edilmesi otomatik değildir; karar öğrencinin bağlı olduğu ilgili yönetim kurulu tarafından verilir.

Önlisans ve lisans öğrencileri için temel kural, başvurunun ekle-sil haftası bitimine kadar ilgili birime yapılmasıdır.

Bu bilgiler Hacettepe'nin genel önlisans-lisans yönetmeliğine göredir. Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Yabancı Diller Yüksekokulunun hazırlık birimleri bu yönetmeliğin kapsamı dışındadır; bu öğrenciler kendi birimlerinin kurallarını kontrol etmelidir.

Kayıt dondurma şartları neler?

Güncel yönetmeliğe göre öğrenci şu nedenlerle izinli sayılabilir:

• sağlık,
• askerlik,
• yurt içi veya yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda eğitim,
• maddi nedenler,
• ailevi nedenler.

Mazeretin yalnızca yazılması yeterli olmayabilir. Başvuruyu destekleyen sağlık raporu, askerlik belgesi veya durumunuzu açıklayan diğer kanıtlayıcı belgeler ilgili birim tarafından istenebilir.

Hacettepe'de kayıt en fazla ne kadar dondurulabilir?

Her bir izin kararı en fazla iki yarıyıl için verilebilir. Normal koşullarda öğrencinin toplam izin süresi ise en fazla dört yarıyıldır.

İzinli sayılan dönemler eğitim-öğretim süresinden sayılmaz. Bu ayrım önemlidir: yalnızca ders kaydı yapmamak ile resmî olarak izinli sayılmak aynı şey değildir. Ders kaydını yenilememek, tek başına kayıt dondurma işlemi yerine geçmez.

Başvuru ne zamana kadar yapılmalı?

Normal başvurularda son sınır ekle-sil haftasının bitimidir. Bu nedenle kayıt dondurmayı düşünüyorsanız dönem başladıktan sonra işlemi ertelememek gerekir.

Olağanüstü bir nedenle ekle-sil haftasından sonra başvuru yapılması gerekiyorsa karar yetkisi Üniversite Yönetim Kurulundadır. Ayrıca ekle-sil sonrasında yapılacak başvurularda öğrencinin o yarıyıla ait ders kaydını tamamlamış olması gerekir.

Ekle-sil haftasının hangi tarihte bittiğini takip etmek için gerekli.tr Akademik Takvim üzerinden ilgili dönemin kayıt ve ekle-sil tarihlerini tek ekranda görebilirsiniz; kayıt dondurma başvurusu ise Hacettepe'nin resmî akademik birimleri üzerinden yürütülür.

Kayıt dondurma başvurusu nasıl yapılır?

İşlemin en güvenli sırası şöyledir:

1. BİLSİS'e giriş yapın. Hacettepe ÖİDB, kayıt dondurma işlemleri için hazırlanan öğrenci kılavuzunun BİLSİS içindeki Duyurular bölümünde bulunduğunu belirtiyor.
2. Kayıt dondurma / izinli sayılma formunu ve istenen belgeleri hazırlayın. Üniversitenin Doküman Havuzu ve bazı akademik birimlerin öğrenci formları arasında "İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) Dilekçesi" bulunuyor.
3. Başvuruyu kayıtlı olduğunuz ilgili akademik birime iletin. ÖİDB'nin açıklamasına göre mazeret ve izin işlemlerinde danışman ile bölüm ve fakülte/yüksekokul izinleri sürecin parçasıdır.
4. Yönetim kurulu kararını takip edin. Kayıt dondurma, yalnızca dilekçe vermekle kesinleşmez; ilgili yönetim kurulunun kararı gerekir.

Birimlerin belge teslim yöntemi farklılaşabildiği için BİLSİS'teki güncel kayıt dondurma kılavuzunu esas almak en doğru yöntemdir.

Kayıt dondurma onaylanınca ne olur?

Onaylanan izin süresi eğitim-öğretim sürenizden sayılmaz. Dönem içinde aldığınız iznin daha sonra sona ermesini ve eğitime geri dönmeyi istemeniz halinde de izin otomatik olarak kalkmaz. Yönetmeliğe göre izin iptali için, mazeretin sona erdiği yarıyılın ders program kaydı bitimine kadar kayıtlı olduğunuz birime başvurmanız gerekir; iptal yine ilgili yönetim kurulu kararıyla yapılabilir.

Özetle, Hacettepe'de kayıt dondurma için kritik üç nokta geçerli bir mazeret, ekle-sil haftası bitmeden başvuru ve ilgili yönetim kurulunun onayıdır.

Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında