Stajda Bir Gün İşe Gitmezsem Stajım Yanar mı?
Hacettepe'de stajda bir gün devamsızlığın sonucunun neden bölüme göre değiştiğini, raporlu ve mazeretsiz devamsızlıkta ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Hacettepe'de “stajda bir gün işe gitmezsen bütün stajın otomatik olarak yanar” şeklinde üniversitenin tüm programlarına uygulanabilecek tek bir kural yok. Devamsızlık şartları bölüm veya fakültenin staj yönergesine göre değişebiliyor.
Ancak bir günlük mazeretsiz ve habersiz devamsızlığı önemsiz görmek de riskli. Bazı Hacettepe programlarında raporsuz devamsızlık hakkı hiç yok ve tek bir mazeretsiz gün bile staj dersinden başarısız sayılmaya yol açabiliyor.
Örneğin Hacettepe Fen Fakültesinin Aktüerya Bilimleri, İstatistik, Matematik, Biyoloji ve Kimya bölümlerini kapsayan staj yönergesinde raporsuz devamsızlık hakkı olmadığı; raporlu olarak en fazla 5 gün devamsızlık yapılabileceği ve bu günlerin staj bitiminden sonra telafi edilmesi gerektiği belirtiliyor.
Buna karşılık Eczacılık Fakültesinin kendi staj kuralları farklı mazeret izinleri ve devam hükümleri içeriyor. Bu fark, neden kendi bölümünüzün güncel staj yönergesine bakmanız gerektiğini gösteriyor.
Bir gün gidemeyecekseniz ne yapmalısınız?
En kötü seçenek, iş yerine gitmeyip kimseye haber vermemektir.
Mümkün olduğunca aynı gün:
- İş yerindeki staj sorumlusuna haber verin.
- Bölümünüzün staj koordinatörü veya staj komisyonuyla iletişime geçin.
- Sağlık sorunu varsa gerekli rapor/belgeyi zamanında alın ve bölümün istediği şekilde iletin.
- Kaçırılan günün telafi edilip edilmeyeceğini ve staj bitiş tarihinin değişip değişmeyeceğini yazılı olarak teyit edin.
- Sigorta tarihlerinin güncellenmesi gerekiyorsa bunu bölümünüzle ayrıca kontrol edin.
Özellikle zorunlu stajlarda “yarın fazladan çalışırım, eşitlenir” diye kendi başınıza karar vermeyin. Staj günleri devam çizelgesi, kurum onayı ve sigorta kayıtlarıyla birlikte değerlendirilebildiği için telafinin resmî olarak uygun biçimde yapılması gerekir.
Raporluysam sorun çözülüyor mu?
Rapor önemli bir mazeret belgesidir; fakat rapor almak her programda o günü otomatik olarak tamamlanmış staj günü haline getirmez.
Fen Fakültesi yönergesindeki örnekte raporlu devamsızlığa belirli bir sınıra kadar izin veriliyor ancak kaçırılan günlerin staj bitiminden sonra, ara verilmeden aynı kurumda telafi edilmesi isteniyor. Öğrencinin rapor aldığı tarihte durumu bölüm staj komisyonuna bildirmesi de gerekiyor.
Dolayısıyla raporunuz varsa bile “nasıl olsa raporluyum, başka işlem yok” varsayımı yapmayın.
Bir günlük mazeretsiz devamsızlık bütün stajı geçersiz kılabilir mi?
Bölümünüzün kuralına bağlı olarak evet, ciddi sonuç doğurabilir.
Fen Fakültesi örneğinde raporsuz/mazeretsiz devamsızlık yapan öğrencinin başarısız sayılacağı açıkça belirtiliyor. Başka bir program ise belirli sayıda mazeret izni tanıyabilir veya farklı bir telafi prosedürü uygulayabilir.
Bu yüzden doğru soru yalnızca “bir gün gitmezsem ne olur?” değil, “benim bölümümün güncel staj yönergesinde raporlu ve mazeretsiz devamsızlık nasıl düzenlenmiş?” olmalı.
Staj yeriniz izin verdiyse üniversite açısından da izinli sayılır mısınız?
Her zaman değil.
İş yerinin “bugün gelmene gerek yok” demesi kurum içindeki izin açısından yeterli olabilir; ancak üniversitenin devam şartı, günlük devam çizelgesi, staj süresi ve sigorta düzeni ayrı kurallara bağlı olabilir. Bu nedenle özellikle zorunlu stajda bölüm staj koordinatörünü de bilgilendirmek gerekir.
Bir günlük aksaklığı erken bildirirseniz çoğu zaman ne yapılması gerektiğini staj bitmeden netleştirebilirsiniz. Sorunu staj raporunu teslim ederken fark etmek ise telafi sürecini çok daha zor hale getirebilir.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi Fen Fakültesi Staj Yönergesi
Hacettepe Üniversitesi Eczacılık Fakültesi – Staj Uygulaması