OneDrive Hesabım Kilitlenmeden Önce Dosyalarımı Nasıl Taşırım?
Hacettepe öğrenci hesabınız kapanmadan önce OneDrive dosyalarınızı kişisel hesaba veya bilgisayara güvenli biçimde kopyalama adımlarını öğrenin.
Hacettepe'deki mevcut @hacettepe.edu.tr kurumsal hesabınız mezuniyet tarihinden 90 gün sonra kullanıma kapatılıyor. Bu nedenle OneDrive'da saklamak istediğiniz kişisel dosyaları, erişiminiz devam ederken kendi bilgisayarınıza veya kişisel bulut hesabınıza kopyalamanız en güvenli yöntemdir.
Hacettepe'nin mezun hesabı ayrı bir @mezun.hacettepe.edu.tr hesabı olarak açılıyor ve üniversitenin açıklamasında bu hesabın yalnız iletişim/e-posta amacıyla kullanılacağı belirtiliyor. Eski öğrenci OneDrive'ınızın yeni mezun hesabına otomatik taşınacağını varsaymayın.
En güvenli yöntem: Önce kopyala, sonra doğrula
Dosyaları doğrudan “taşımak” yerine ilk aşamada kopyalamak daha güvenlidir. Böylece aktarımda bir sorun çıkarsa kurumsal OneDrive'daki asıl dosyalar erişiminiz kapanana kadar yerinde kalır.
İki pratik yöntem var.
1. Az sayıda dosyanız varsa tarayıcıdan indirin
OneDrive web arayüzünde saklamak istediğiniz dosya veya klasörleri seçip İndir / Download seçeneğini kullanabilirsiniz.
Bu yöntem birkaç klasör için yeterlidir. İndirme tamamlandıktan sonra ZIP dosyasını açın ve özellikle büyük dosyaların, PDF'lerin, görsellerin ve Office belgelerinin gerçekten geldiğini kontrol edin.
Çok büyük arşivlerde tarayıcı üzerinden toplu indirme yerine senkronizasyon yöntemi daha rahat olabilir.
2. Çok dosyanız varsa iki OneDrive hesabını bilgisayarda senkronize edin
Microsoft, iş/okul OneDrive'ı ile kişisel OneDrive arasında dosya kopyalamak için her iki hesabı da bilgisayardaki OneDrive uygulamasına ekleyip klasörler arasında kopyalama yapılabileceğini belirtiyor.
Temel akış:
- Hacettepe iş/okul hesabınızı OneDrive uygulamasında senkronize edin.
- Kişisel Microsoft hesabınızı da aynı bilgisayarda OneDrive'a ekleyin.
- Dosya Gezgini'nde veya macOS Finder'da iki OneDrive klasörünü açın.
- Saklamak istediğiniz dosyaları Hacettepe klasöründen kişisel OneDrive klasörünüze kopyalayın.
- Kişisel OneDrive'ın yüklemeyi tamamlamasını bekleyin.
- Web üzerinden kişisel hesabınıza girip dosyaların gerçekten bulutta göründüğünü kontrol edin.
Kişisel OneDrive kullanmak istemiyorsanız aynı mantıkla harici diske veya bilgisayarınızdaki normal bir klasöre de kopya alabilirsiniz.
Sadece “Masaüstümde görünüyor” diye dosyanın yerelde olduğunu düşünmeyin
OneDrive'ın Dosyalar İsteğe Bağlı özelliği nedeniyle bilgisayarınızda gördüğünüz bazı dosyalar yalnız bulutta tutuluyor olabilir. Hesap kapanmadan önce gerçek bir yedek oluşturmak istiyorsanız dosyaların hedef konuma tamamen kopyalandığını ve açılabildiğini doğrulayın.
Özellikle önemli klasörlerde birkaç örnek dosyayı internet bağlantısını keserek açmayı denemek, yerel kopyanın gerçekten mevcut olup olmadığını anlamanıza yardımcı olabilir.
OneNote ve paylaşılan dosyalara ayrıca bakın
Klasör indirme işlemlerinde OneNote not defterleri her zaman normal dosya gibi taşınmayabilir. OneNote kullanıyorsanız not defterlerinizi ayrıca kontrol edin ve gerekiyorsa uygulama içindeki dışa aktarma/taşıma seçeneklerini kullanın.
Ayrıca “Benimle Paylaşılanlar” bölümündeki her dosya size ait değildir. Başkasının OneDrive'ında bulunan veya bir ekip/SharePoint alanında tutulan dosyaların sahibi siz olmayabilirsiniz. Sadece kişisel olarak saklama hakkınız olan dosyaları kopyalayın.
Microsoft da okul veya iş hesabından kişisel OneDrive'a aktarım yaparken gizli bilgi ya da kuruma ait fikri mülkiyet içeren belgelerin izinsiz kopyalanmaması gerektiğini özellikle hatırlatıyor.
Hangi klasörleri kontrol etmeyi unutmayın?
Hesabınızı kapatmadan önce yalnız “Belgeler” klasörüne bakmak yerine şunları da kontrol edin:
- OneDrive ana dizini,
- masaüstü veya belgeler klasörüne yönlendirilmiş OneDrive yedekleri,
- Teams/SharePoint üzerinden çalıştığınız dosyalar,
- OneNote not defterleri,
- size ait olup başkalarıyla paylaştığınız dosyalar,
- büyük proje klasörleri ve arşivler,
- yalnız çevrimiçi durumda duran dosyalar.
Paylaşım bağlantıları da eski kurumsal hesaba bağlı olabilir. Kişisel hesabınıza kopyaladığınız bir dosyayı daha sonra başkalarıyla paylaşmanız gerekiyorsa yeni konumdan yeni bağlantı oluşturmanız gerekir.
Mezuniyetten sonra e-posta hesabım devam eder mi?
Mezun olduktan sonra Hacettepe Bilgi İşlem Daire Başkanlığı portalından @mezun.hacettepe.edu.tr uzantılı mezun hesabı açabilirsiniz. Üniversite bu hesap için Office 365 Mail hizmeti ve 50 GB e-posta alanı sunduğunu belirtiyor.
Ancak bu, eski öğrenci hesabınızdaki OneDrive ve diğer Office hizmetlerinin devam ettiği anlamına gelmiyor. Üniversitenin mezun hesabı açıklamasında Office programları gibi hizmetlerin mezun hesabında sunulmadığı da belirtilmiş.
Bu yüzden dosya taşıma işini 90 günlük sürenin sonuna bırakmayın. En iyi sıra: kopyala → senkronizasyonun bitmesini bekle → kişisel hesaptan doğrula → ikinci bir yedek al.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı – Mezun Hesabı
Microsoft Support – Dosyaları kişisel OneDrive'ınıza kopyalayın veya aktarın