Mezuniyet Sonrası BİLSİS'e Erişim Kapanınca Eski Notlarıma Nasıl Ulaşırım?
Mezuniyet sonrası BİLSİS'e giremiyorsanız eski not ve transkript bilgilerinize e-Devlet üzerinden nasıl ulaşabileceğinizi ve Hacettepe'de kime başvuracağınızı öğrenin.
BİLSİS'e artık giriş yapamıyor olsanız bile eski ders ve not bilgilerinize tamamen erişimsiz kalmazsınız. İlk bakmanız gereken yer e-Devlet'teki YÖK Transkript Belgesi Sorgulama hizmetidir. Buradan oluşturulan transkript, üniversite kayıtlarınıza dayanan barkodlu bir belgedir.
Hacettepe'nin kendi sayfalarında da e-Devlet üzerinden alınan transkriptlerin resmî başvurularda kabul edildiği görülüyor.
e-Devlet'ten transkript nasıl alınır?
e-Devlet'e giriş yaptıktan sonra arama bölümüne “Transkript Belgesi Sorgulama” yazın. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı hizmetini açarak Hacettepe Üniversitesi kaydınız için oluşturulabilen belgeyi kontrol edin.
Belgede dersleriniz, kredi bilgileri ve notlarınız yer alıyorsa BİLSİS'e yalnızca eski notları görmek için erişmeniz gerekmeyebilir.
Doğrudan hizmet: e-Devlet – YÖK Transkript Belgesi Sorgulama
Transkript görünmüyorsa veya eksikse ne yapmalıyım?
BİLSİS hesabına girememe, şifre sorunu ya da transcript/diploma işlemleri için Hacettepe Bilgi İşlem Daire Başkanlığının SSS sayfası öğrencileri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bilgi Sistemleri Müdürlüğüne yönlendiriyor.
Sayfada verilen iletişim bilgileri:
- Beytepe: 0 312 297 65 70
- Sıhhiye: 0 312 305 21 41
- E-posta: hureg@hacettepe.edu.tr
Özellikle e-Devlet belgesinde eksik ders, yanlış not veya görünmeyen mezuniyet kaydı varsa sorunu “BİLSİS şifrem çalışmıyor” diye değil, doğrudan hangi akademik kaydın eksik olduğunu belirterek iletmek daha faydalıdır.
Mezun Bilgi Sistemi BİLSİS'in yerine geçer mi?
Hayır. Bazı Hacettepe birimlerinin mezunlar için ayrı Mezun Bilgi Sistemi bulunuyor; ancak bu sistemler mezun iletişimi ve mezun ağı gibi amaçlara yönelik olabilir. Resmî transkript veya not kaydı için esas başvuru kanalı olarak düşünülmemelidir.
Notlarınızı yalnız belge olarak saklamak yerine dönemler ve dersler bazında daha düzenli incelemek istiyorsanız, resmî transkriptinizdeki bilgileri temel alarak gerekli.tr üzerindeki akademik planlama araçlarında kendi geçmişinizi düzenleyebilirsiniz. Resmî kayıt değişikliği ise Hacettepe'nin yetkili birimleri üzerinden yapılır.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi BİDB – Sık Sorulan Sorular
e-Devlet – YÖK Transkript Belgesi Sorgulama