Hacettepe’ye Yeni Kayıt Olan Öğrenciler İçin İlk 30 Gün Rehberi

Hacettepe’ye kaydını tamamladıktan sonraki ilk ayın amacı her sistemi bir günde öğrenmek değil. Önce süresi kaçabilecek işlemleri, sonra ders kaydını, ardından günlük kampüs düzenini çözmek daha doğru bir sıra.

Özellikle muafiyet, yabancı dil sınavları, ÜNİ101, ders kaydı ve ekle-sil gibi işlemlerin kendi tarihleri olduğu için “okul açılınca bakarım” yaklaşımı bazı fırsatları kaçırmana neden olabilir.

Aşağıdaki sıra, yeni bir öğrencinin ilk 30 günde neyi önce kontrol etmesi gerektiğini anlaması için hazırlanmıştır. Kesin tarihleri her yıl Hacettepe ÖİDB ve ilgili birimin güncel duyurusundan kontrol et.

İlk birkaç gün: öğrenci numarası, BİLSİS ve e-postayı çöz

Üniversite kaydından sonra ilk işlerinden biri öğrenci numaranı ve BİLSİS erişimini kontrol etmek olmalı.

Hacettepe ÖİDB’nin yeni kazananlar bilgilendirmesinde, öğrencilerin kayıt sonrasında BİLSİS şifre işlemleri kılavuzunu kullanabileceği belirtiliyor. Kurumsal @hacettepe.edu.tr e-posta adresleri de kayıt sonrasında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından oluşturuluyor.

Kurumsal e-posta bilgisi sana ulaşmazsa Hacettepe Portal üzerindeki kullanıcı adı veya şifre hatırlatma seçeneklerini kontrol edebilirsin.

İlk günlerde şu üç erişimi gerçekten çalıştır:

• BİLSİS,
• Hacettepe kurumsal e-posta,
• bölüm/fakültenin resmî web sayfası.

Çünkü ilerleyen haftalarda duyuruların önemli bir kısmı bu kanallardan takip edilecek.

İlk hafta: muafiyet ve sınav tarihlerini bekletme

Daha önce başka bir üniversitede ders aldıysan ders saydırma konusunu ders kayıt haftasına bırakma.

Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, daha önce başarıyla alınan dersler için muafiyet başvurusunun üniversiteye kayıt tarihinden itibaren 5 iş günü içinde ilgili birime yapılmasını öngörüyor.

Ayrıca yeni öğrenciler için dönem başlamadan önce veya başlangıç döneminde:

• zorunlu hazırlık yeterlik / düzey belirleme,
• ortak zorunlu yabancı dil muafiyeti,
• BEB 650 muafiyeti

gibi sınav veya başvurular bulunabilir.

Bunların tarihleri aynı değildir. “Muafiyet sınavı” ifadesinin hepsinde aynı sınavı anlattığını düşünme; hangi ders veya hazırlık programı için olduğunu ayrı ayrı kontrol et.

Oryantasyon döneminde: ÜNİ101 ve bölüm duyurularını kontrol et

Hacettepe, yeni kazanan öğrenciler için ÜNİ101 Üniversite Yaşamına Giriş dersini akademik takvimde ders başlangıcından önce ayrı bir dönem olarak planlayabiliyor.

Kendi öğrenci grubunun ÜNİ101 yükümlülüğünü ve yapılacağı yöntemi güncel duyurudan kontrol et.

Aynı dönemde bölümünün web sayfasında şunlar yayımlanabilir:

• birinci sınıf ders programı,
• danışman bilgileri,
• bölüm oryantasyonu,
• derslik veya şube duyuruları,
• yeni öğrencilere özel belge veya toplantı bilgileri.

Merkezi ÖİDB duyurularıyla bölüm duyurularını birbirinin alternatifi gibi değil, tamamlayıcısı gibi düşün.

Ders kayıt haftası: yalnız dersleri seçip çıkma

Ders kayıtlarında öncelikle müfredatında o yarıyıl için görünen dersleri kontrol et.

Güncel Hacettepe yönetmeliğine göre ders kaydı elektronik ortamda yapılır ve danışman onayıyla kesinleşir. Bu nedenle “dersleri seçtim” ile “ders kaydım kesinleşti” aynı şey değildir.

Kayıt sırasında şu sırayla ilerlemek işini kolaylaştırır:

1. Müfredatındaki zorunlu dersleri kontrol et.
2. Ön koşul veya ilerleme kuralı olan dersleri gözden geçir.
3. Açılan şubelerin gün-saat bilgilerini karşılaştır.
4. Toplam ders yükünü kontrol et.
5. Kaydı gönder.
6. Danışman onayını takip et.

Birinci sınıf öğrencilerinde ilk yarıyıllardaki ders yükü yönetmelikteki AKTS sınırlarına tabidir; “boş vaktim var” diye rastgele üst dönem dersleri eklemek yerine müfredat ve danışman yönlendirmesini esas al.

Derslerin başladığı hafta: ilk haftayı boş sanma

Akademik takvimde ders başlangıç tarihi geldiğinde öğretim dönemi başlamıştır.

İlk derste yalnızca tanışma yapılacağını varsayma. Bazı öğretim elemanları ders planını anlatabilir, bazıları doğrudan konuya başlayabilir.

Ayrıca Hacettepe’de derslere ve uygulamalara devam zorunludur. Bu nedenle özellikle almayı planladığın derslerde ilk haftadan itibaren devam durumunu önemse.

Derslik bulmakta zorlanıyorsan ilk günlerde kampüse biraz erken gelmek, aynı bina içindeki sınıf kodlarını önceden kontrol etmek gereksiz stresi azaltır.

Ekle-sil haftası: programın son kontrolünü yap

İlk derslerden sonra yanlış şube, saat çakışması veya uygun olmayan bir seçim fark edebilirsin. Ekle-sil haftası bu tür değişiklikler için var.

Yönetmeliğe göre ekle-silde ders veya şube değişikliği yapılabilir ve yenilenen program yine danışman onayıyla kesinleşir.

Bu dönemde yalnız “çakışma var mı?” diye bakma. Şunları da tekrar kontrol et:

• yanlış şube kalmış mı,
• zorunlu derslerden biri silinmiş mi,
• dersin dili ve ön koşulu uygun mu,
• programın danışman onayı tamamlanmış mı.

Kayıt, ders başlangıcı, ekle-sil ve sınav tarihlerini sürekli farklı sayfalardan aramak yerine gerekli.tr Akademik Takvim üzerinde güncel dönemi açıp önemli tarihleri filtreleyebilir ve uygun olanları kişisel takvimine ekleyebilirsin.

İlk ay içinde kampüs düzenini de kur

Akademik işlemler oturduktan sonra günlük yaşamı kolaylaştıracak şeylere geç.

İlk 30 gün içinde en azından:

• öğrenci kimliğinin teslim durumunu,
• kütüphane kullanımını,
• yemekhane düzenini,
• kampüs içi ulaşımı,
• öğrenci topluluklarını,
• bölümündeki çalışma alanlarını

tanımaya çalış.

Hepsini ilk gün çözmek zorunda değilsin. Önemli olan, ders başladıktan birkaç hafta sonra hâlâ temel sistemleri kullanamıyor durumda kalmamak.

Hacettepe’nin resmî Öğrenci Toplulukları portalında aktif toplulukları kategoriye göre inceleyebilir ve etkinliklerini görebilirsin. İlk ay birkaç etkinliğe katılmak, kampüste yalnızca kendi sınıfındaki insanlarla sınırlı kalmadan çevre edinmenin en doğal yollarından biri olabilir.

30. gün geldiğinde sende ne hazır olmalı?

İlk ayın sonunda ideal olarak şunlar netleşmiş olmalı:

• BİLSİS’e sorunsuz girebiliyorsun.
• Kurumsal e-postanı düzenli kontrol ediyorsun.
• Muafiyet veya sınav başvurularını kaçırmadın.
• Ders programın danışman onayından geçti.
• Ekle-sil sonrası resmî kaydını tekrar kontrol ettin.
• Bölüm ve ÖİDB duyurularını nereden takip edeceğini biliyorsun.
• Kampüste derslik, yemek, kütüphane ve temel ulaşım düzenin oluştu.
• İlgini çeken birkaç öğrenci topluluğunu keşfettin.

Bu noktadan sonra üniversite “hangi sisteme nereden giriliyordu?” döneminden çıkıp normal akademik rutine dönüşmeye başlar.

Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Yeni Kazananlar · Hacettepe ÖİDB – Mevzuat · Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Toplulukları