Hacettepe Kayıt Sonrası Hangi İşlemler Sırayla Yapılmalı?
Hacettepe’ye kayıt olduktan sonra öğrenci numarası, BİLSİS, kurumsal e-posta, muafiyetler ve ders kaydı için hangi adımları hangi sırayla kontrol etmeniz gerektiğini öğrenin.
Hacettepe’ye kaydınızı tamamladıktan sonra bütün işlemleri aynı gün yapmak zorunda değilsiniz. En kullanışlı sıra, önce öğrencilik erişimlerinizi açmak, ardından varsa muafiyet ve hazırlık işlemlerini takip etmek, son olarak da ders kaydına hazırlanmak şeklindedir.
Yeni bir öğrenci için pratik sıra şöyle düşünülebilir:
- Kayıt işleminizin tamamlandığını doğrulayın.
- Öğrenci numaranızı öğrenin.
- BİLSİS giriş bilgilerinizi oluşturun veya kontrol edin.
- Hacettepe kurumsal e-posta hesabınızı kontrol edin.
- Hazırlık / muafiyet sınavı veya ders saydırma işleminiz varsa son tarihleri kaçırmayın.
- Bölümünüzün müfredatını ve ilk dönem derslerini inceleyin.
- Akademik takvimde ders kayıt tarihini kontrol edin.
- Ders kaydınızı BİLSİS üzerinden yapıp danışman onayını takip edin.
Bu sıra bölümünüze ve hazırlık durumunuza göre küçük değişiklikler gösterebilir.
1. Önce kaydınızın tamamlandığını doğrulayın
E-Devlet üzerinden elektronik kayıt yaptıysanız kayıt işleminizi gösteren barkodlu e-kayıt belgesini saklayın.
Hacettepe’nin yeni öğrenci bilgilendirmesinde elektronik kayıt yapan öğrencilerin ayrıca üniversiteye gelip yeniden kayıt yaptırmasına veya belge teslim etmesine gerek olmadığı belirtiliyor.
E-kayıt yapamadığınız özel bir durum varsa ise yüz yüze kayıt süreci ve istenen belgeler farklı olabilir.
2. Öğrenci numaranızı öğrenin
Hacettepe’de BİLSİS’e geçiş için öğrenci numarası temel bilgilerden biridir.
ÖİDB’nin açıklamasına göre kaydı tamamlanan yeni öğrenci, Yeni Kazananlar bölümündeki Öğrenci No Sorgulama Ekranı üzerinden öğrenci numarasını alabilir.
Öğrenci numaranız yalnız ders kaydı için değil; bölümünüzle, danışmanınızla veya öğrenci işleriyle yapacağınız birçok işlemde de kullanılacaktır.
3. BİLSİS erişiminizi kontrol edin
BİLSİS, ders kayıtları ve öğrencilik işlemleri için Hacettepe’nin öğrenci bilgi sistemidir.
Yeni kazanan öğrencinin önce kayıt işlemini tamamlaması, ardından öğrenci numarası ve bildirilen şifre ile sisteme giriş yapması gerekir.
İlk girişte şifrenizi değiştirmeniz güvenlik açısından iyi bir adımdır. BİLSİS ile ilgili teknik bir sorun yaşarsanız ÖİDB hureg@hacettepe.edu.tr adresini destek kanalı olarak yayımlıyor.
4. Kurumsal Hacettepe e-postanızı açın
Hacettepe, yeni öğrenciler için @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabı oluşturuyor.
Bu hesabı yalnız “üniversite maili” olarak görmeyin. Bölüm duyuruları, dersle ilgili yazışmalar ve üniversite sistemleri açısından düzenli kontrol etmeniz gereken ana iletişim kanallarından biri olabilir.
Kayıttan sonra size hesap bilgisi ulaşmadıysa Hacettepe Portal üzerinden “Kullanıcı Adımı Unuttum” ve “Şifremi Unuttum” seçeneklerini kontrol edebilirsiniz.
5. Muafiyet veya hazırlık işleminiz varsa önce son tarihleri kontrol edin
Bu adım herkes için aynı değildir.
Örneğin:
- zorunlu hazırlık programına tabiyseniz yabancı dil sınavlarını,
- ortak zorunlu yabancı dil derslerinden muaf olmak istiyorsanız ilgili muafiyet takvimini,
- BEB 650 gibi muafiyet sınavı bulunan bir dersiniz varsa başvuru tarihini,
- daha önce başka bir üniversitede başarılı olduğunuz dersleri saydırmak istiyorsanız ders muafiyeti başvuru süresini
ayrıca takip etmeniz gerekir.
Ders saydırma açısından süre özellikle önemlidir. Güncel Hacettepe yönetmeliğine göre daha önce alınan başarılı derslerden muafiyet isteyen öğrenciler, Üniversiteye kayıt tarihinden itibaren 5 iş günü içinde ilgili birime başvurur.
6. Bölüm müfredatınızı açın
Ders kayıt ekranı açılmadan önce hangi dersleri alacağınızı bilmek işinizi ciddi biçimde kolaylaştırır.
Bölümünüzün AKTS Bilgi Paketi veya müfredat sayfasında:
- birinci yarıyıl zorunlu derslerini,
- seçmeli dersleri,
- derslerin AKTS değerlerini,
- varsa ön koşulları
kontrol edin.
Birinci sınıfta herkesin aynı sayıda ders almadığını da burada fark edebilirsiniz; ders adedi programa göre değişir.
7. Ders kayıt tarihini akademik takvimden kontrol edin
Ders kayıt tarihi her öğretim yılı için akademik takvimde ilan edilir.
“Dersler ne zaman başlıyor?” tarihi ile “ders kaydı ne zaman?” tarihini karıştırmayın. Ders programınızı, derslerin başlamasını beklemeden önce belirlenen kayıt döneminde oluşturmanız gerekir.
Kayıt, ekle-sil ve diğer dönem başlangıç tarihlerini gerekli.tr Akademik Takvim üzerinde kategoriye göre filtreleyerek tek ekranda takip edebilirsiniz.
8. Ders kaydını yapın ve danışman onayını takip edin
Hacettepe yönetmeliğine göre ders kaydı elektronik ortamda yapılır ve danışman onayıyla kesinleşir.
Bu nedenle dersleri seçip ekranı kapatmak yerine kaydınızın durumunu yeniden kontrol edin. Ekle-sil haftasında değişiklik yaparsanız yenilenen program da danışman onayıyla kesinleşir.
Bölümünüz ilk sınıflar için ayrıca ders kayıt duyurusu yayımlıyorsa şube, zorunlu ders veya kontenjan gibi ayrıntılarda bölüm duyurusunu esas alın.
Kayıttan sonraki süreci tek cümlede özetlemek gerekirse: kayıt → öğrenci no → BİLSİS ve e-posta → varsa muafiyet/hazırlık işlemleri → müfredat kontrolü → ders kaydı → danışman onayı.