Hacettepe Yeni Öğrencinin İlk Olarak Hangi Sistemlere Girmesi Gerekir?

Hacettepe’ye yeni kayıt olan bir öğrencinin ilk işi bütün üniversite sistemlerine aynı anda hesap açmaya çalışmak değildir. Önce üniversite kaydının tamamlanması, ardından öğrenci numarası ve BİLSİS erişiminin alınması, sonra kurumsal e-posta hesabının kontrol edilmesi gerekir. Ders platformları ise bundan sonra anlam kazanır.

Kısaca sıra çoğu yeni öğrenci için şöyledir:

1. Üniversite kaydını tamamla.
2. Öğrenci numaranı öğren ve BİLSİS’e gir.
3. @hacettepe.edu.tr uzantılı e-posta hesabını kontrol et.
4. Hacettepe Portal şifreni çalışır hâle getir.
5. Derslerin başladıktan veya sisteme aktarıldıktan sonra uygun e-öğrenme platformuna gir.

1. İlk temel sistem BİLSİS

BİLSİS, Hacettepe’de öğrencilik işlemlerinin merkezindeki sistemdir. Ders kayıtları, danışman bilgisi, notlar ve öğrenciye tanımlanan birçok akademik işlem burada yürür.

Yeni kazanan öğrencinin BİLSİS’e girebilmesi için önce üniversite kaydının tamamlanmış olması gerekir. Ardından ÖİDB’nin öğrenci numarası sorgulama ekranından öğrenci numarası öğrenilir ve BİLSİS giriş bilgileri alınır.

BİLSİS’e ilk kez girdiğinizde özellikle şu bilgileri kontrol etmek faydalıdır:

• ad-soyad ve program bilgisi,
• kayıtlı olduğunuz bölüm/program,
• iletişim bilgileri,
• danışman bilgisi görünmeye başladığında danışmanınız,
• duyurular ve ders kayıt kılavuzları.

BİLSİS şifresiyle ilgili sorun varsa ÖİDB’nin “Şifremi unuttum” akışı kullanılabilir.

2. Kurumsal Hacettepe e-postasını bekletmeyin

Yeni ön lisans ve lisans öğrencileri için @hacettepe.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabı kayıt sonrasında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından otomatik oluşturulur.

Hesap bilgileri size ulaşmadıysa Hacettepe Portal’daki “Kullanıcı Adımı Unuttum” ve “Şifremi Unuttum” seçenekleri kullanılabilir.

Bu hesabı erken kontrol etmek önemlidir. Çünkü Hacettepe’de bazı dijital hizmetlerde kullanıcı adınız, kurumsal e-posta adresinizin @hacettepe.edu.tr öncesindeki bölümüdür. Ayrıca bölüm, öğretim elemanı veya üniversite birimleriyle iletişimde kurumsal hesabı kullanmanız daha düzenli olur.

3. Portal ne işe yarıyor?

Portal, özellikle Hacettepe kullanıcı adı ve şifre işlemlerinde önemlidir. Kurumsal e-posta hesabınızı öğrenme veya şifre sıfırlama ihtiyacınız olduğunda ilk bakılacak yerlerden biridir.

Yeni öğrencilerin sık yaptığı hata, BİLSİS şifresi ile Hacettepe kullanıcı hesabını aynı şey sanmaktır. Bunlar birbiriyle ilişkili olsa da her sistem aynı giriş biçimini kullanmaz. Bir platform giriş kabul etmediğinde önce hangi kullanıcı adını istediğini kontrol edin.

4. HADİ veya hazırlık platformuna ne zaman girilir?

Ön lisans ve lisans öğrencileri için Hacettepe’nin e-öğrenme platformu HADİ’dir. Hazırlık sınıfı öğrencileri ise Yabancı Diller Yüksekokulunun ayrı hazırlık platformunu kullanır. Tıp Fakültesinde de ayrı bir Moodle sistemi bulunur.

Burada kritik nokta şu: Ders kaydını bugün yaptıysanız derslerin aynı dakika e-öğrenme platformunda görünmesini beklemeyin. HUZEM, ders kayıt ve onay süreci tamamlandıktan sonra öğrenci otomasyonundaki verilerin sisteme aktarıldığını ve bu aktarımın birkaç gün sürebildiğini belirtiyor.

Bu nedenle HADİ’ye girebilmek önemli olsa da yeni öğrencinin ilk gün yapacağı işlem, sistemde ders aramak değil; önce BİLSİS ve kurumsal hesabını çalışır hâle getirmektir.

Bölüm ve YDYO duyuruları ayrı takip edilmeli

Hacettepe’de bütün bilgi tek sistemde toplanmaz. Örneğin hazırlık sınavları için YDYO, bölümünüze özgü ders ve oryantasyon bilgileri için bölüm/fakülte sayfası, genel kayıt süreçleri için ÖİDB duyuruları daha belirleyici olabilir.

Bu yüzden “BİLSİS’e girdim, artık hiçbir yeri takip etmeme gerek yok” yaklaşımı doğru değildir. Yeni kayıt döneminde en güvenli düzen; BİLSİS + kurumsal e-posta + ilgili birimin resmî duyuru sayfası üçlüsünü birlikte takip etmektir.

Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında, Hacettepe Bilgi İşlem – Yeni E-posta Açma, HUZEM – Öğrenci SSS