Hacettepe İntibak Sonucu Yanlışsa Ne Yapılır?

Hacettepe’de açıklanan intibak sonucunda bir dersin eksik sayıldığını, yanlış dersle eşleştirildiğini veya kredi/not bilgisinin hatalı işlendiğini düşünüyorsanız sonucu olduğu gibi kabul etmek zorunda değilsiniz. Önce hatanın tam olarak nerede olduğunu belgeleyip ilgili bölüm veya fakülte/yüksekokul birimine yazılı şekilde yeniden inceleme talebi iletmeniz gerekir.

İntibak ve ders saydırma işlemleri akademik değerlendirmeye dayandığı için “BİLSİS’te yanlış görünüyor” demek tek başına yeterli olmayabilir. İtirazınızı ders bazında somutlaştırmanız daha etkilidir.

Önce intibak kararını satır satır kontrol edin

Eski transkriptinizi, ders içeriklerinizi ve Hacettepe’deki karşılık dersleri yan yana koyun.

Özellikle şu hatalara bakın:

• Daha önce başarıyla aldığınız bir ders hiç değerlendirilmemiş mi?
• Ders kodu veya adı farklı olduğu için içerik benzerliği gözden kaçmış olabilir mi?
• Yanlış Hacettepe dersiyle eşleştirme yapılmış mı?
• AKTS veya yerel kredi yanlış aktarılmış mı?
• Harf notu dönüşümünde sorun var mı?
• Aynı belgeyi başvuruda sunduğunuz halde karar tablosunda ders görünmüyor mu?

“İntibakım yanlış” yerine “X üniversitesinde aldığım ABC123 dersi, içerik ve öğrenme çıktıları bakımından Hacettepe’deki XYZ101 dersiyle örtüşmesine rağmen değerlendirme tablosunda yer almıyor” gibi açık bir tespit yapmanız başvurunun incelenmesini kolaylaştırır.

Nereye başvurmalısınız?

Hacettepe’de ders saydırma, not ve kredi transferi işlemleri güncel Ders Saydırma, Not ve Kredi Transferine Yönelik Akademik Tanınma Yönergesi çerçevesinde yürütülüyor. Yatay geçiş öğrencilerinin intibak işlemleri ilgili akademik birimlerin değerlendirmesi ve yönetim kurulu kararıyla kesinleşiyor.

Bu nedenle ilk başvuru noktası genellikle kendi bölümünüzün veya fakülte/yüksekokulunuzun öğrenci işleri birimidir. Biriminiz farklı bir dilekçe, form veya çevrimiçi işlem istiyorsa o yöntemi kullanmalısınız.

Merkezi ÖİDB sayfasında intibak sonucuna yönelik bütün birimler için geçerli ayrı bir standart “itiraz süresi” açık biçimde yayımlanmadığından, sonucu gördükten sonra beklemek yerine mümkün olan en kısa sürede biriminize başvurmak daha güvenlidir.

İtiraza hangi belgeleri eklemek gerekir?

Sorunun türüne göre şu belgeler yararlı olabilir:

• önceki üniversitenin onaylı transkripti,
• ilgili dersin onaylı ders içeriği veya bilgi paketi,
• dersin AKTS/kredi bilgisini gösteren belge,
• varsa daha önce teslim ettiğiniz muafiyet/intibak başvuru formu,
• açıklanan intibak tablosu veya kararın ilgili bölümü,
• hatayı kısa ve maddeler halinde açıklayan dilekçe.

Ders içeriklerini yalnız ders adına göre savunmak yerine konu başlıkları, öğrenme çıktıları, ders saati ve kredi bilgileriyle göstermek daha sağlam bir başvuru oluşturur.

Ders kayıtları yaklaşıyorsa ne yapmalısınız?

İntibak hatası ders kaydınızı etkiliyorsa danışmanınızı da erkenden bilgilendirin. Çünkü yanlış intibak sonucu bir dersi gereksiz yere tekrar seçmenize veya aslında almanız gereken bir dersi kaçırmanıza neden olabilir.

Sonuç düzeltilene kadar kendi transkriptiniz ile Hacettepe’de sayılan dersleri ayrı bir listede tutmak faydalıdır. gerekli.tr üzerinde akademik geçmişinizi ve kalan derslerinizi düzenleyerek intibak tablosunda hangi derslerin kabul edildiğini, hangilerinin hâlâ açık kaldığını daha kolay karşılaştırabilirsiniz.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ders Saydırma, Not ve Kredi Transferine Yönelik Akademik Tanınma Yönergesi