Hacettepe Öğrencileri İçin 2027 Yaz Stajı: Sonbaharda Hangi Belgeler Hazırlanmalı?
Hacettepe'de 2027 yaz stajına hazırlanırken CV ve bölüm kurallarını sonbaharda kontrol edin; Ek-2, Ek-3, sağlık beyanı ve SGK bildirimini doğru zamanda tamamlayın.
2027 yazında staj yapmayı planlayan Hacettepe öğrencileri, 2026 sonbaharında öncelikle bölümün güncel staj koşullarını öğrenmeli, öz geçmişini hazırlamalı ve başvuracağı kurumları belirlemeli. Resmî staj ve sigorta formlarını ise staj yeri ve tarihleri kesinleşmeden doldurup imzalatmaya çalışmak doğru olmayabilir. Çünkü formlarda işyeri, başlangıç-bitiş günleri ve sigorta durumu gibi sonradan değişebilecek bilgiler bulunur.
Hacettepe'nin bütün bölümleri için tek bir 2027 yaz stajı evrak teslim tarihi yok. Zorunlu, seçmeli ve isteğe bağlı stajların akademik şartları bölüm tarafından belirleniyor; sigorta sürecini ise bölüm üzerinden ilgili üniversite birimi yürütüyor.
Sonbaharda hazırlanmaya değer dosyalar
- Güncel CV: Eğitim, beceriler, projeler, kısa iş veya gönüllülük deneyimleri. İlanın dili ve pozisyonuna göre uyarlanabilecek bir ana sürüm hazırlayın.
- Not dökümü ve öğrenci belgesi: Her işyeri bunları istemez; gerektiğinde güncel belgeleri nereden alacağınızı öğrenin. Eski tarihli bir belgeyi peşinen bütün başvurular için kullanmayın.
- Projeler/portföy: Özellikle teknik, tasarım veya araştırma stajlarında gerçekten yaptığınız işi gösteren bağlantıları derleyin.
- Bölüm staj yönergesi: Zorunlu stajın hangi sınıftan sonra yapılabileceğini, kaç iş günü gerektiğini, işyerinin nasıl onaylandığını ve rapor/defter kurallarını kontrol edin.
- Staj takibi: İlgilendiğiniz kurumlar, başvuru tarihleri, koordinatörün iletişim kanalı ve okul evraklarının son teslim süresini tek yerde tutun.
2027 Ulusal Staj Programı'na başvuracaksanız beklemeyin: Başvurular 26 Ekim–14 Aralık 2026 arasında İŞKUR portalından alınıyor. Bu başvuru için istenen bilgilerle üniversitenin staj başlangıcı öncesinde isteyeceği SGK belgeleri aynı süreç değildir.
Hacettepe'nin staj ve SGK formları nelerdir?
Hacettepe Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının Stajyer Öğrenci sayfasında şu belgeler ve açıklamalar bulunuyor:
| Belge | Temel amaç ve dikkat edilecek nokta |
|---|---|
| Ek-2 Stajyer Öğrenci Bilgileri Formu | Sigorta işlemlerine esas öğrencinin, stajın ve tarihlerinin bilgileri. Bilgiler eksiksiz ve bilgisayarda doldurulmalı. |
| Ek-3 İşyerine Başvuru ve Kabul Formu | İşyerinin üniversiteden imzalı kabul/başvuru yazısı istediği durumlarda kullanılır; bölüm staj koordinatörünün onayı gerekir. |
| Ek-4 / Ek-5 Beyan ve Taahhütname | Mevcut sağlık güvencesi durumuna göre uygun olan tek form doldurulur. |
| Bölüme özgü diğer formlar | Staj yeri bilgi formu, değerlendirme formu, staj defteri/raporu veya işyerine özgü evraklar bölümün kendi kurallarına göre istenebilir. |
Örneğin Hacettepe İstatistik Bölümünün belge listesi staj yeri bilgi formu ile değerlendirme formunu da içeriyor. İktisat Bölümü ise 2026 güncellemesinde Ek-2 bilgilerinin doğru yazılmasına özellikle dikkat çekiyor. Bunlar bütün bölümlerin birebir aynı form setini kullandığı anlamına gelmiyor.
İmzalı belgeler ve SGK işlemleri ne zaman tamamlanmalı?
Önce staj yerinin bölüm tarafından uygun görülmesini, ardından işyeri, başlangıç-bitiş tarihi ve haftalık staj günlerinin kesinleşmesini sağlayın. Bölüm koordinatörünün istediği form setini ve teslim tarihini öğrenin. Hacettepe'de bazı bölümler belgelerin stajdan en az 30 gün önce teslimini istiyor; örneğin İşletme Bölümünün staj sayfasında bu süre yer alıyor. Başka bölümlerde farklı bir süre söz konusu olabilir.
Üniversitenin staj SSS sayfasına göre öğrenci veya staj yapılan kurumun üniversite Staj Ofisine doğrudan e-posta göndermesi, bölüm üzerinden yapılması gereken resmî belge iletimini tek başına tamamlamaz. İmzalı Ek-2 formunun bölüm tarafından kurumsal süreçle iletilmesi gerekir. Evraklarınızı yalnızca işyerine göndermekle yetinmeyin.
Sigortalı işe giriş bildirgesi de sonbaharda alınan bir belge değildir. Üniversite, gerekli evraklar zamanında tamamlanmışsa bu belgenin staj başlangıcından en çok 10 gün, en az 1 gün önce e-Devlet'ten alınabileceğini açıklıyor. Hacettepe'nin staj duyurusu ise başlangıçtan iki gün önce barkodlu bildirgenin işyerine teslim edilmesini istiyor. Başlangıç tarihindeki uyuşmazlığı önceden Staj Ofisiyle çözün.
Ulusal Staj Programı'ndan teklif alırsanız bölüm onayı gerekir mi?
Evet. Hacettepe'nin merkezî staj açıklamasında Ulusal Staj Programı kapsamında yapılan stajlar isteğe bağlı staj kapsamında ele alınıyor ve bölüm onayı ile sigorta evrakı süreci uygulanıyor. Ulusal Staj Programı'ndan teklif almak, üniversite adına sigorta kaydının kendiliğinden açılması demek değil.
Bu stajın bölümünüzdeki zorunlu staj dersinin yerine sayılıp sayılmayacağını ayrıca koordinatöre sorun. İşyerinin sizi kabul etmesiyle bir dersin akademik olarak tamamlanması ayrı işlemlerdir.
Sonbahar için en yararlı ilk adım, bölümünüzün resmî staj sayfasını açıp 2027 yaz dönemine uygunluk ve teslim sürelerini kaydetmek; ikinci adım ise açılmış başvuruları kaçırmamaktır. Belgeleri de işyeri ve tarihler netleştiğinde, bölümün güncel yönlendirmesiyle tamamlayın.
Kaynaklar: Hacettepe SKSDB – Stajyer Öğrenci · Hacettepe SKSDB – Staj SSS · Hacettepe İşletme – Staj · Hacettepe İstatistik – Staj Belgeleri