Erasmus Dönemi Uzatılabilir mi?
Erasmus öğrenim döneminin uzatılma şartlarını, bir ay önce başvuru kuralını, Learning Agreement değişikliğini ve 12 aylık üst sınırı öğrenin.
Evet, Erasmus öğrenim hareketliliği devam ederken sürenin uzatılması mümkün olabilir; ancak bu otomatik bir hak değildir. Uzatma için Hacettepe'nin gönderen kurum olarak, karşı üniversitenin de kabul eden kurum olarak onay vermesi gerekir. Erasmus+ Öğrenci Beyannamesi, uzatma talebinin başlangıçta planlanan hareketlilik süresinin bitiminden en az bir ay önce gönderen kuruma iletilmesini öngörüyor.
Bu yüzden “dönem bitince bir dönem daha kalmaya karar veririm” yaklaşımı geç kalmanıza neden olabilir. Bahar dönemine uzatma düşünüyorsanız işlemi güz döneminin son haftalarına bırakmadan akademik koordinatörünüz ve Hacettepe Avrupa Birliği Ofisi ile görüşmeniz gerekir.
Uzatma için hangi onaylar gerekir?
Erasmus+ sürecinde öğrenim hareketliliğinin içeriği Learning Agreement ile belirlenir. Süre uzadığında yalnız dönüş tarihinin değiştirilmesi yeterli değildir; uzatılan dönemde alınacak derslerin ve tanınma planının da taraflarca kabul edilmesi gerekir.
Pratikte şu sırayla ilerlemek en sağlıklısıdır:
- Karşı üniversitenin sizi ek dönem için kabul edip edemeyeceğini öğrenin.
- Hacettepe'deki Erasmus akademik koordinatörünüzle uzatılan dönemin ders ve akademik tanınma planını görüşün.
- Başlangıçta belirlenen hareketlilik bitişinden en az bir ay önce uzatma talebinizi iletin.
- Gerekli Learning Agreement değişikliklerini gönderen kurum, öğrenci ve karşı kurumun onayıyla tamamlayın.
- Hibe sözleşmesi ve hareketlilik tarihleri açısından Hacettepe Avrupa Birliği Ofisinin bildirdiği işlemleri tamamlayın.
Karşı üniversitenin kabul vermesi tek başına Hacettepe açısından uzatmanın tamamlandığı anlamına gelmez. Aynı şekilde Hacettepe'den olumlu görüş alınması da ev sahibi kurumun dönem/kayıt koşullarını ortadan kaldırmaz.
Erasmus toplamda ne kadar sürebilir?
Güncel Erasmus+ Program Rehberi'ne göre uzun dönem öğrenci öğrenim hareketliliği fiziksel olarak 2 ila 12 ay sürebilir. Aynı öğrenci, aynı öğrenim kademesinde toplam en fazla 12 aylık fiziksel Erasmus hareketliliğinden yararlanabilir. Daha önce aynı lisans, yüksek lisans veya doktora kademesinde kullandığınız Erasmus süreleri de bu toplamın içine girer.
Örneğin lisans döneminde daha önce 5 ay Erasmus yaptıysanız ve yeni hareketliliğiniz 4 ay olarak planlandıysa teorik olarak toplam 9 aya ulaşırsınız; programın 12 aylık üst sınırı bakımından ek süre için alan kalır. Fakat bu, uzatmanın otomatik onaylanacağı anlamına gelmez: anlaşmanın, ders planının ve kurumların onayının da uygun olması gerekir.
Tek devreli programlarda, örneğin tıp gibi belirli programlarda Erasmus+ rehberi daha yüksek toplam süre öngörebilir; bu nedenle kendi öğrenim kademenizin statüsünü ayrıca kontrol edin.
Uzatılan süre için hibe de uzar mı?
Sürenin uzaması, ek dönemin mutlaka hibeli olacağı anlamına gelmez. Erasmus+ uygulama belgelerinde uzatma kabul edildiğinde hibe sözleşmesinin buna göre güncellenmesi; bütçe durumuna göre ek sürenin hibeli veya “zero-grant” yani AB hibesi olmadan Erasmus statüsünde yürütülebilmesi mümkündür.
Bu nedenle karar verirken iki soruyu birbirinden ayırın:
- Akademik olarak hareketliliği uzatabilir miyim?
- Uzatılan günler için ek Erasmus hibesi alacak mıyım?
İlk soruya olumlu yanıt alınması, ikinci sorunun da otomatik olarak olumlu olacağı anlamına gelmez. Hibe durumunu Hacettepe Avrupa Birliği Ofisinden teyit etmek gerekir.
Uzatma sonraki dönem Hacettepe'de almanız gereken zorunlu dersleri veya mezuniyet tarihinizi etkileyebilecekse, gerekli.tr üzerinde dönem planınızı birlikte inceleyip hangi derslerin bir sonraki döneme kayabileceğini önceden görmek karar vermeyi kolaylaştırabilir.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi · Erasmus+ Student Charter · Erasmus+ Programme Guide – Higher Education Mobility