Diploma Seri Numarası Nerede Bulunur?
Hacettepe diplomasında seri numarası ile diploma numarasının aynı şey olup olmadığını ve resmî kayıtta diploma numarasının nereden doğrulanabileceğini öğrenin.
Hacettepe Üniversitesi’nin resmî işlemlerinde kullanılan ifade **“diploma numarası”**dır. Üniversitenin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, mezunlara ait diploma numarasının diploma tescili kapsamında tutulduğunu ve BİLSİS ile yönetim kurulu kararlarından alındığını belirtiyor.
Bu yüzden sizden “diploma seri numarası” isteniyorsa önce formun gerçekten ayrı bir seri numarası mı, yoksa diploma numarasını mı istediğini kontrol edin. İki ifade her kurumda aynı anlamda kullanılmayabilir.
Diploma numarasını nereden kontrol edebilirim?
Fiziksel diplomanız elinizdeyse üzerindeki “Diploma No” veya diploma numarasını gösteren alanı kontrol edin.
Diplomanız henüz elinizde değilse veya numarayı resmî kayıttan doğrulamak istiyorsanız, Hacettepe’nin diploma işlemlerinde bu bilgi BİLSİS ve Diploma Birimi kayıtlarında tutuluyor. Bu durumda kayıtlı olduğunuz fakülte/yüksekokul öğrenci işleri birimi veya Hacettepe ÖİDB Diploma Birimi üzerinden doğrulama istemek en güvenli yöntemdir.
Hacettepe’nin kamuya açık Diploma Birimi açıklamasında diploma numarasının fiziksel belgenin tam olarak hangi köşesinde bulunduğuna dair bir yer tarifi verilmediği için, “sağ üstte” veya “sol altta” gibi kesin bir konum söylemek doğru olmaz.
“Seri numarası” ile “diploma numarası” aynı mı?
Her zaman değil.
Bir başvuru ekranı “seri no” ifadesini kullanıyor olabilir ancak üniversitenin kendi kaydındaki alanın adı “diploma numarası” olabilir. Bu nedenle özellikle yurt dışı başvurusu, denklik, iş başvurusu veya resmî doğrulama işlemlerinde formdaki alanı tahmin ederek doldurmayın.
Şu ayrımı kullanabilirsiniz:
- Form “Diploma No / Diploma Number” diyorsa Hacettepe’deki diploma numaranızı girin.
- Form özellikle “Seri No / Serial Number” diyorsa ve diplomanızda ayrıca böyle bir alan görmüyorsanız, belgeyi isteyen kuruma hangi numarayı kastettiklerini sorun.
- Diploma numaranızı bilmiyorsanız ÖİDB veya mezun olduğunuz akademik birimden doğrulatın.
Diploma numarası neden önemli?
Hacettepe ÖİDB, diploma numarasını mezuniyet tarihi, mezun olunan program ve diploma bilgisiyle birlikte diploma tescili, diploma defteri hazırlama, diploma sorgulama/teyit ve diploma teslim işlemlerinde kullanılan bilgiler arasında sayıyor.
Yani bu numara yalnızca belgenin üzerinde bulunan rastgele bir basım kodu değil; üniversitenin mezuniyet kaydıyla ilişkilendirilen resmî bilgilerden biridir.
Diploma henüz hazırlanmadıysa ne yapmalıyım?
Bir kurum sizden diploma numarası istiyor ancak diplomanız henüz teslim edilmediyse, numarayı tahmin etmeyin veya öğrenci numaranızı diploma numarası yerine yazmayın.
Önce:
- BİLSİS’te mezuniyet/diploma bilgilerinizin görünüp görünmediğini kontrol edin.
- Görünmüyorsa mezun olduğunuz akademik birimin öğrenci işleriyle iletişime geçin.
- Gerekirse ÖİDB Diploma Biriminden diploma numaranızın resmî kayıttan doğrulanmasını isteyin.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Diploma Birimi İş Süreci