KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu

1. Veri Sahibi Hakları (KVKK m. 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

2. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayacak bilgileri (ad soyad, kayıtlı e-posta adresi) mutlaka belirtiniz.

E-posta ile Başvuru

Veri sorumlusu iletişim adresi: hacettepeliyegerekli@gmail.com
Konu satırı: KVKK Veri Sahibi Başvurusu — [Talep Türü]

Başvuruların gerekli.tr hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden veya yukarıdaki destek adresine gönderilmesi tercih edilir.

Fiziksel posta başvuruları için ayrı bir adres sunulmamaktadır; başvurular kayıtlı e-posta adresiniz veya destek e-posta adresi üzerinden alınır.

Kimlik Doğrulama

• Kayıtlı e-posta: gerekli.tr hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden gönderilen başvurular otomatik olarak doğrulanır.
• Diğer kanallar: Farklı bir e-posta adresinden başvuruda kimlik doğrulaması için nüfus cüzdanı fotokopisi (TCKN'nin yalnızca son 4 hanesi görünür olacak şekilde) talep edilebilir.

Başvuru İçeriği

Başvurunuzda aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak belirtiniz:

• Adınız ve soyadınız
• gerekli.tr'de kayıtlı e-posta adresiniz (varsa)
• Talep ettiğiniz hak (bilgi talebi, düzeltme, silme, itiraz, çerez rızası geri çekme vb.)
• Talebinize ilişkin açıklama ve varsa ek bilgiler
• Başvuru tarihi

3. Başvuru Süreci ve Yanıt Süresi

• Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
• Başvurunuzun eksik bilgi içermesi durumunda eksiklikler tamamlanana kadar süre durdurulur.
• Başvurunuz reddedilirse, ret gerekçesi yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.
• Başvurunuzun sonucuna ilişkin bilgi, talebinizin niteliğine göre yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza iletilir.

4. Uygulama İçi Veri Yönetimi

Bazı taleplerinizi uygulama içinden doğrudan gerçekleştirebilirsiniz:

• Profil düzenleme: Hesabım sayfasından ad, bölüm ve diğer profil bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz
• gerekli.tr bulut ve uygulama verilerini silme: Hesabım → gerekli.tr Verilerimi Kalıcı Olarak Sil seçeneği planlarınızı, dönem/devamsızlık ve GPA verilerini, profilinizi, bu hesaba ait paylaşım bağlantılarını ve hesaba bağlı ders kullanım kayıtlarını siler; Akademik Geçmiş mevcut üründe tarayıcıda tutulur ve bu cihazdaki kopyası da temizlenir. Daha önce oluşturulmuş bir Akademik Geçmiş bulut kopyası varsa, bu işlem onu da kaldırır. Supabase kimlik doğrulama kimliğiniz ve Google hesabınız silinmez
• Yerel planlayıcı verilerini temizleme: Hesabım → Bu cihazdaki yerel veriler bölümündeki seçenekle veya tarayıcı ayarlarından bu cihazdaki yerel planlayıcı verilerinizi temizleyebilirsiniz. gerekli.tr bulut verileriniz bu işlemden etkilenmez
• Çerez tercihleri: Sayfa altındaki Çerez Tercihleri bağlantısından analitik ve performans onayınızı geri çekebilirsiniz
• Kimlik doğrulama kimliğinin silinmesi: Uygulama içi veri silme işlemi Supabase kimlik doğrulama kimliğini silmez. Bu kimliğin silinmesini talep etmek için hacettepeliyegerekli@gmail.comadresine başvurun

5. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na Şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun internet adresi www.kvkk.gov.tr üzerinden veya aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla şikâyet hakkınızı kullanabilirsiniz:

• Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu
• Adres: Nasuh Akar Mah. 1407. Sok. No:4 06520 Balgat/Çankaya/Ankara
• Web: www.kvkk.gov.tr
• Telefon: 0 (312) 216 50 50

6. Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusu: gerekli.tr
İletişim: hacettepeliyegerekli@gmail.com

Fiziksel posta başvuruları için ayrı bir adres sunulmamaktadır; başvurular kayıtlı e-posta adresiniz veya destek e-posta adresi üzerinden alınır.

Detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni sayfamıza bakınız.