UNI101 Etkinliğine Katıldım Ama Yoklamam Alınmadı, Ne Yapmalıyım?

UNI101 etkinliğine gerçekten katıldığınız halde yoklamanız sisteme yansımadıysa dönem sonunu beklemeden UNI101 ekibine durumu bildirin. Hacettepe’nin UNI101 sayfasında yayımlanan iletişim adresi uni101@hacettepe.edu.tr.

Mesajınızda yalnızca “yoklamam alınmadı” demek yerine, ekibin kaydı kontrol edebilmesini sağlayacak bilgileri açıkça yazmanız işinizi kolaylaştırır. Katılmış olmanız kaydın otomatik olarak düzeltileceği anlamına gelmez; nihai düzeltme, etkinlik ve yoklama kayıtlarının doğrulanabilmesine bağlıdır.

Bildirimde hangi bilgiler olmalı?

Kısa bir e-postada şu bilgiler yeterlidir:

• Adınız ve soyadınız
• Öğrenci numaranız
• Katıldığınız etkinliğin adı
• Etkinliğin tarihi ve mümkünse saati
• Etkinliğin yapıldığı yer veya derslik
• Yoklama sırasında yaşadığınız sorun
• Varsa sorunu gösteren ekran görüntüsü veya katılımı doğrulamaya yardımcı olabilecek başka bir kayıt

Mümkünse Hacettepe öğrenci e-posta hesabınızı kullanmanız ve konuyu “UNI101 yoklama kaydı – [öğrenci numarası]” gibi açık bir ifadeyle belirtmeniz, talebin anlaşılmasını kolaylaştırır.

“Proliz’de görünmüyor” diye hemen yoklama yok sayılmış mıdır?

Bunu otomatik olarak varsaymamak gerekir. Hacettepe, geçmiş UNI101 uygulamalarında e-yoklama için Proliz Mobil kullandı; ancak yoklama yöntemi etkinliğe ve akademik yıla göre değişebilir. Bu nedenle eski bir e-yoklama duyurusundaki teknik adımları güncel yıl için değişmez kural gibi uygulamak yerine, o yılın UNI101 duyurusunu esas alın.

Örneğin 2025 programında açılış programına katılımın zorunlu olduğu ve yoklama alınacağı açıkça belirtilmişti. Buna karşılık kamuya açık UNI101 sayfalarında “katıldım fakat yoklamam düşmedi” durumu için ayrı ve güncel bir düzeltme formu yayımlanmış görünmüyor. Bu nedenle belgelenmiş en doğrudan iletişim yolu UNI101 ekibine e-posta göndermektir.

Yoklama hatası notunu etkilediyse ne olur?

Sorunu fark ettiğiniz anda bildirmek en iyisi. Buna rağmen yoklama eksikliği dönem sonunda ders sonucunuza maddi hata olarak yansıdıysa, genel ön lisans/lisans yönetmeliğindeki not itirazı süresi önem kazanır.

Yönetmeliğe göre öğrenciler, sınav sonuçlarının ÖİDB’ye son teslim tarihinden itibaren yedi iş günü içinde ilgili birime yazılı başvuruyla maddi hataya itiraz edebilir. UNI101 özelinde başvurunun hangi birim üzerinden alınacağını güncel duyurudan veya UNI101 ekibinden teyit etmek en güvenli yoldur.

Not açıklandıktan sonraki aşamaya geçtiyseniz UNI101 Notuna İtiraz Edilebilir mi? rehberinde maddi hata itirazını ayrıca inceleyebilirsiniz.

En önemli nokta şu: Katılım kaydınız eksikse “sonra düzelir” diye beklemek yerine, etkinliği hatırlamanın ve varsa kanıtları bulmanın kolay olduğu sırada durumu yazılı olarak bildirin.

Kaynaklar:
Hacettepe UNI101 – e-Yoklama ve İletişim
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mevzuat