Sınav Sırasında Hastalanırsam Ne Olur?

Hacettepe’de sınav sırasında ciddi biçimde rahatsızlanırsanız önce gözetmene durumu hemen bildirmeniz en doğru adımdır. Sağlık nedeniyle sınavı sürdüremeyecekseniz olayın sınav sırasında meydana geldiğinin tutanakla kayıt altına alınmasını istemek ve ardından sağlık durumunuzu belgelemek önemlidir.

Ancak önemli bir ayrım var: sınava hiç katılamamak ile sınava başlayıp yarıda bırakmak aynı durum değildir. Güncel Hacettepe yönetmeliği, haklı ve geçerli mazeret nedeniyle ara sınavına katılamayan öğrenciler için mazeret sınavı hakkını düzenliyor. Sınava başladıktan sonra rahatsızlanıp sınavı bırakma halinde otomatik olarak yeni bir sınav hakkı verileceğine dair genel yönetmelikte ayrı bir hüküm bulunmuyor.

Bu nedenle “rapor alırsam sınav kesin iptal edilir ve yeniden girerim” varsayımıyla hareket etmeyin.

Sınavın ortasında rahatsızlanırsam ne yapmalıyım?

Durumunuz sınavı sürdürmenizi zorlaştırıyorsa gözetmene sessizce haber verin. Acil bir sağlık sorunu varsa sınavı tamamlamaya çalışmak yerine sağlık desteği almak önceliklidir.

Mümkünse:

• rahatsızlandığınızı sınav gözetmenine bildirin,
• sınavı bırakmanız gerekiyorsa olayın tutanağa yazılmasını isteyin,
• sağlık kuruluşuna başvurmanız gerekiyorsa aynı gün içinde başvurun,
• aldığınız rapor, muayene belgesi veya diğer kanıtlayıcı belgeleri saklayın,
• akademik biriminizin öğrenci işleriyle gecikmeden iletişime geçin.

Sınav salonundan ayrıldıktan sonra tekrar sınava alınma konusu da birimlerin sınav kurallarına göre değişebilir. Örneğin Hacettepe İstatistik Bölümü sınav kurallarında, sınav sırasında salondan çıkan öğrencinin tekrar sınava alınmayacağı açıkça belirtiliyor. Bu bir bölüm uygulamasıdır; bütün Hacettepe’ye otomatik olarak genellenmemelidir.

Sağlık raporu alınca mazeret sınavı kesinleşir mi?

Hayır. Sağlık raporu veya başka bir belge, mazeretinizi kanıtlamak için önemlidir ancak mazeret sınavı hakkını otomatik olarak doğurmaz.

Hacettepe’nin güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre ara sınavına katılamayan öğrencinin mazeretli sayılıp sayılmayacağına ilgili yönetim kurulu karar verir.

Mazeretin kabul edilebilmesi için haklı ve geçerli nedenin kanıtlayıcı belgelerle birlikte mazeretin sona ermesinden itibaren bir hafta içinde ilgili birime bildirilmesi gerekir. Süresinde yapılmayan başvurular kabul edilmez.

Bu nedenle yalnız dersin hocasına e-posta atmakla yetinmeyin. Hacettepe Hukuk Fakültesi de güncel uygulama duyurusunda mazeret başvurusunun öğrenci işleri üzerinden yapılması gerektiğini açıkça belirtiyor.

Bu hak hangi sınavlar için geçerli?

Güncel genel yönetmelikteki mazeret sınavı düzenlemesi ara sınavına katılamayan öğrenciler için yazılmıştır.

Bu yüzden genel sınav, bütünleme veya başka bir sınav türünde rahatsızlandıysanız “ara sınav mazeretiyle aynı işlem kesin uygulanır” demek doğru değildir. Kendi fakültenizin veya programınızın özel yönetmeliği de ayrıca kontrol edilmelidir.

Özellikle Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Yabancı Diller Yüksekokulunun hazırlık birimleri, genel ön lisans-lisans yönetmeliğinin kapsamı dışında tutulmuştur. Bu birimlerde farklı sınav ve mazeret kuralları bulunabilir.

Sınava başladım ama yarıda bırakmak zorunda kaldım; ne yapayım?

Bu durumda en önemli şey, olayın sonradan yalnız sözlü beyana dönüşmemesidir. Gözetmen tutanağı ve sağlık belgesi, birimin olayı değerlendirirken elindeki somut bilgiyi güçlendirir.

Yapmanız gereken, “nasıl olsa raporum var” diye beklemek yerine belgelerinizle öğrenci işlerine veya ilgili akademik birime başvurarak durumunuz için hangi işlem yapılacağını yazılı olarak sormaktır.

Çünkü güncel genel yönetmelik, sınava başladıktan sonra sağlık nedeniyle yarıda bırakılan sınavın otomatik olarak geçersiz sayılacağını veya otomatik mazeret sınavı verileceğini söylemiyor.

Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
Hacettepe Üniversitesi Hukuk Fakültesi – Mazeret Sınavı Başvuruları Hakkında