Raporun e-Nabız'da Görünmesi Yeterli mi, Ayrıca Belge Gerekir mi?
Hacettepe'de sınav mazereti için raporun e-Nabız'da görünmesinin tek başına yeterli olup olmadığını ve başvuruda ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Sadece raporun e-Nabız hesabınızda görünmesine güvenmeyin. Hacettepe'nin güncel önlisans-lisans yönetmeliği, ara sınav mazeretinin kabulü için haklı ve geçerli nedenin kanıtlayıcı belgelerle birlikte ilgili birime bildirilmesini istiyor. Yönetmelikte “rapor e-Nabız'da görünüyorsa ayrıca başvuru veya belge gerekmez” şeklinde bir hüküm yok.
Dolayısıyla sağlık raporunuz sistemde kayıtlı olsa bile, fakülte/bölümünüzün istediği başvuruyu süresi içinde ayrıca yapmanız gerekir.
Güncel yönetmelik ne diyor?
30 Temmuz 2025 tarihli Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre ara sınavına katılamayan öğrencinin mazeretli sayılıp sayılmayacağına ilgili yönetim kurulu karar verir.
Mazeretin kabul edilebilmesi için:
- haklı ve geçerli nedenin bulunması,
- bu nedenin kanıtlayıcı belgelerle sunulması,
- mazeretin sona ermesinden itibaren bir hafta içinde ilgili birime bildirilmesi
gerekir.
Zamanında yapılmayan başvuruların kabul edilmeyeceği de yönetmelikte açıkça belirtiliyor.
Bu yüzden esas mesele raporun Sağlık Bakanlığı sisteminde bulunması değil, üniversiteye usulüne uygun biçimde sunulmuş bir mazeret başvurusunun bulunmasıdır.
e-Nabız kaydı belge yerine geçer mi?
Hacettepe'nin merkezi önlisans-lisans yönetmeliği, e-Nabız ekran görüntüsünü veya sistemde görünen kaydı özel olarak “yeterli belge” diye tanımlamıyor.
Bu nedenle en güvenli uygulama:
- e-Nabız/e-Rapor üzerinden raporunuzun doğrulanabilir belgesini veya PDF çıktısını alın,
- bölümünüzün ya da fakültenizin mazeret dilekçesi/formu varsa doldurun,
- raporu istenen başvuru kanalından ilgili birime iletin,
- başvurunun ulaştığını ve değerlendirmeye alındığını kontrol edin.
Bir ekran görüntüsü ile doğrulanabilir elektronik rapor aynı şey olmayabilir. Biriminiz barkodlu/QR kodlu rapor, e-Rapor çıktısı veya başka bir belge biçimi istiyorsa o formatı kullanmanız gerekir.
Raporu hocaya göndermek yeterli mi?
Her zaman değil.
Güncel yönetmelikte mazeret hakkında karar verecek makam ilgili yönetim kurulu olarak düzenleniyor. Bu nedenle yalnız dersin hocasına mesaj atmak, resmî başvurunun yerine geçtiği varsayımıyla hareket etmek risklidir.
Bazı akademik birimler ayrıca mazeret sınavı dilekçesi yayımlıyor. Kendi bölümünüzün/fakültenizin duyurularını ve form sayfasını kontrol etmek bu nedenle önemlidir.
Tıp, Diş Hekimliği ve hazırlık öğrencileri dikkat
30 Temmuz 2025 tarihli ana önlisans-lisans yönetmeliği; Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Yabancı Diller Yüksekokulunun hazırlık birimlerini kapsam dışında bırakıyor. Bu öğrenciler için kendi birimlerinin yönetmelik ve uygulamaları geçerlidir.
Özellikle sağlık raporunun niteliği, teslim süresi veya hangi kurumdan alınmış olması gerektiği bu programlarda farklı düzenlenebilir. Bu nedenle kendi fakültenizin kuralını ayrıca kontrol edin.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği