Sınav Programı ile Hocanın Duyurusu Çelişirse Hangisi Geçerli?

Hacettepe'de bölüm/fakülte tarafından yayımlanan sınav programı ile öğretim elemanının e-posta, LMS veya sınıf içi duyurusu farklıysa tek başınıza “hocanın söylediği kesin geçerlidir” ya da “ilk yayımlanan program asla değişmez” varsayımı yapmayın. En güvenli referans, ilgili akademik birimin en son tarihli resmî sınav programı veya resmî güncellemesidir. Çelişki devam ediyorsa sınavdan önce bölüm/fakülte ve öğretim elemanından yazılı doğrulama isteyin.

Hacettepe'nin 2025-2026 güz yarıyılından itibaren uygulanan Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre genel ve bütünleme sınavları akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır. Ara sınavların ise bölümün belirleyeceği yarıyıl içindeki haftalarda yapılabilmesi mümkündür. Bu nedenle sınav tarihleri tamamen öğretim elemanının kişisel takviminden bağımsız değildir.

Resmî program sonradan değişebilir mi?

Evet, uygulamada sınav programları güncellenebilir. Hacettepe'nin farklı akademik birimleri sınav programlarını “güncellendi” notuyla yeniden yayımlayabiliyor ve öğrencilerden güncel programı kontrol etmelerini isteyebiliyor.

Bu nedenle elinizdeki PDF veya ekran görüntüsünün ilk yayımlanan sürüm olması yeterli değildir. Özellikle sınava birkaç gün kala ilgili bölüm veya fakültenin duyuru sayfasını yeniden kontrol edin.

Bir öğretim elemanı size “sınav salı yerine çarşamba” dediyse ancak resmî program hâlâ salıyı gösteriyorsa, değişikliğin resmî kanala yansıyıp yansımadığını kontrol etmek gerekir.

Hoca farklı saat söylediyse ne yapmalıyım?

Öncelikle duyurunun tarihine bakın.

Örneğin bölümün sınav programı 1 Mayıs'ta yayımlanmış, öğretim elemanı 5 Mayıs'ta sınav saatinin değiştiğini e-postayla bildirmiş olabilir. Bu, öğretim elemanının duyurusunun otomatik olarak geçersiz olduğu anlamına gelmez; fakat öğrencinin sınav hakkını etkileyen böyle bir değişikliğin akademik birimle uyumlu ve açık biçimde duyurulması gerekir.

Şunları yapın:

• bölüm/fakülte sayfasındaki en güncel programı kontrol edin,
• öğretim elemanının yazılı duyurusunu saklayın,
• BİLSİS/Proliz'deki sınav takvimi görünüyorsa onu da karşılaştırın,
• farklılık sürüyorsa bölüm sekreterliği veya ilgili akademik birime kısa bir e-posta gönderin,
• “Ders kodu X için resmî programda saat A, öğretim elemanı duyurusunda saat B görünüyor. Hangi tarih/saat geçerlidir?” diye açıkça sorun.

Bu mesaj, yalnız doğru saate ulaşmanızı değil, olası bir yanlış anlaşılmada çelişkiyi sınavdan önce bildirdiğinizi göstermenizi de sağlar.

Akademik takvim ile sınav programı aynı şey değil

Akademik takvim genellikle genel sınav, bütünleme ve üç ders sınavı gibi dönemlerin hangi tarih aralığında yapılacağını gösterir. Bölüm veya fakültenin sınav programı ise belirli dersin gün, saat ve bazen derslik bilgisini verir.

Dolayısıyla “akademik takvimde sınav haftası 8-19 Haziran yazıyor” bilgisi tek başına belirli dersinizin 11 Haziran saat 10.00'da olduğunu kanıtlamaz. Bunun için ilgili birimin yayımladığı program gerekir.

Sözlü duyuruya güvenmek riskli mi?

Sınav tarihi gibi önemli bir konuda yalnız sözlü bilgiye güvenmek gereksiz risk yaratır. Öğretim elemanı sınıfta değişikliği söylemiş ancak hiçbir resmî/yazılı kanalda görünmüyorsa kısa bir e-posta ile teyit isteyin.

Bu, öğretim elemanına itiraz etmek anlamına gelmez. Amaç herkesin aynı tarih ve saati gördüğünden emin olmaktır.

Sınav tarihi kesinleştikten sonra kişisel planınızda hatırlatmak için gerekli.tr üzerindeki tarih ve planlama araçlarından yararlanabilirsiniz; ancak sınavın resmî tarihini belirleyen kaynak üniversitenin ilgili akademik birimidir.

Kaynak: Hacettepe ÖİDB – Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği