Kampüste Kimliğimi Kaybettim, Bulan Kişi Öğrenci İşlerine Teslim Eder mi?
Hacettepe kampüsünde kaybolan öğrenci kimliğinin nereye teslim edilmesi gerektiğini ve bulunan kartın sahibine nasıl ulaştırıldığını öğrenin.
Hacettepe'de kampüste bulunan bir öğrenci kimliğinin resmî teslim yeri Öğrenci İşleri değil, Koruma ve Güvenlik Müdürlüğüdür. Üniversitenin Kayıp ve Buluntu Eşya Yönergesi, yerleşkelerde bulunan kayıp eşya ve kimliklerin güvenlik görevlilerince tutanakla teslim alınmasını öngörüyor.
Hatta yönergede, Hacettepe yerleşkelerinde Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü görevlileri dışında hiç kimsenin kayıp ve buluntu eşyayı teslim alamayacağı veya teslim edemeyeceği açıkça belirtiliyor.
Bu nedenle kartınızı bulan kişi prosedüre uygun hareket ederse kartı bir güvenlik görevlisine verir.
Güvenlik kartın sahibine ulaşmaya çalışır mı?
Evet. Kayıp eşyanın sahibinin adı, adresi veya telefon gibi bilgilerinin anlaşılabildiği durumlarda Koruma ve Güvenlik personeli ilgili kişiye ulaşmaya çalışır. Yönergede telefon, üniversite e-postası veya kısa mesajla bilgilendirme yapılabileceği; kişiye ulaşılamazsa bağlı olduğu birim ya da bölüm üzerinden irtibat kurulabileceği belirtiliyor.
Öğrenci kimlik kartında sahibini belirlemeye yarayan bilgiler bulunduğu için, kartın güvenliğe teslim edilmiş olması size ulaşılma ihtimalini artırır. Yine de bildirim gelmesini beklemek yerine kaybettiğinizi fark ettiğinizde güvenliğe başvurmanız daha hızlı olabilir.
İlk olarak nereye sormalısınız?
Kartı kampüste kaybettiğinizi düşünüyorsanız önce ilgili yerleşkedeki Koruma ve Güvenlik birimine başvurun. Nerede ve yaklaşık hangi saat aralığında kaybettiğinizi söylemeniz aramayı kolaylaştırır.
Yönergeye göre bulunan eşyalar kayıt altına alınır ve Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü tarafından muhafaza edilir. Ayrıca kayıp ve buluntu eşyalar güvenliğin internet sitesi üzerinden duyurulabilir.
Kartınızı bir derslikte, kütüphanede veya başka bir binada unuttuğunuzu düşünüyorsanız o binadaki görevliye sormanız pratikte faydalı olabilir; ancak resmî kayıp eşya teslim sürecinin güvenlik üzerinden yürütülmesi gerekir.
Kart bulunmazsa yeni öğrenci kimliği nasıl çıkarılır?
Üniversite genelinde her öğrenci türü için tek bir güncel sayfada aynı yenileme prosedürü yayımlanmış görünmüyor. Bazı Hacettepe birimleri kayıp öğrenci kimliği için kayıp ilanı veya karakoldan alınan kayıp tutanağıyla ilgili öğrenci işlerine/enstitüye başvuru yapılmasını istiyor.
Bu nedenle kart bulunmadıysa, kart yenileme için kendi fakülte, bölüm veya enstitünüzün öğrenci işleri biriminden güncel evrakı teyit edin. Özellikle eski duyurulardaki “gazete ilanı” gibi şartların her birimde halen aynı biçimde uygulanacağını varsaymamak gerekir.
Bulunan kart doğrudan size verilirse ne yapmalısınız?
Kartınızı bulan kişi size doğrudan ulaştıysa elbette kartınızı geri alabilirsiniz. Ancak kart güvenliğe teslim edilmişse teslim kaydı üzerinden işlem yapılır. Kartın kaybolduğu süre boyunca kötüye kullanıldığından şüpheleniyorsanız bunu ayrıca ilgili birime bildirmeniz yararlı olur.
Öğrenci kimliği yalnız fiziksel bir kart değildir; kampüs erişimi ve bazı üniversite hizmetleriyle ilişkili olabilir. Bu yüzden kaybı uzun süre görmezden gelmek yerine kartın durumunu hızlıca kontrol etmek daha güvenlidir.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi – Kayıp ve Buluntu Eşya Yönergesi