Hacettepe’de Sınav Çakışması Olursa Ne Yapılır?
Hacettepe’de iki sınav aynı saate denk gelirse önce hangi birime başvurmanız gerektiğini, program değişikliği ve mazeret sınavı ihtimallerini öğrenin.
Hacettepe’de iki sınavınız aynı gün ve aynı saate denk geldiyse bir sınava girmeyip diğerini otomatik olarak mazerete bırakacağınızı varsaymayın. En doğru adım, çakışmayı fark eder etmez sınav programını hazırlayan bölüm veya fakülte birimine bildirmektir. Özellikle sınav takvimi henüz taslak aşamasındaysa program değişikliği yapılabilmesi mümkün olabilir.
Hacettepe’de sınav çakışmalarını çözme biçimi birimden birime değişebiliyor. Örneğin Sosyoloji Bölümü, 2025-2026 Bahar Dönemi ara sınavları öncesinde alttan ders nedeniyle sınavı çakışan öğrencilerden ders bilgilerini belirli bir tarihe kadar istemiş ve programda düzenleme yapmaya çalışacağını duyurmuştur. Bu, çakışmanın her durumda otomatik bir telafi sınavı oluşturmadığını; öğrencinin zamanında bildirim yapmasının önemli olduğunu gösterir.
Çakışmayı fark ettiğinizde ne yapmalısınız?
Önce iki sınavın da gerçekten aynı saat aralığında olduğunu kontrol edin. Aynı gün içinde farklı saatlerde yapılan sınavlar çakışma sayılmaz.
Gerçek bir çakışma varsa:
- Bölümünüzün veya dersi açan birimin sınav duyurusunu kontrol edin.
- Takvim taslak olarak yayımlandıysa belirtilen itiraz veya bildirim süresi içinde çakışmayı iletin.
- Hangi iki dersin çakıştığını ders kodlarıyla birlikte açıkça yazın.
- Derslerden biri başka bir bölüm veya fakülte tarafından açılıyorsa kendi bölüm danışmanınızı da bilgilendirin.
- Program kesinleşmişse bölüm öğrenci işleri veya ilgili akademik birimden nasıl işlem yapmanız gerektiğini öğrenin.
Buradaki kritik nokta sınav günü gelene kadar beklememektir. Bazı bölümler sınav programını kesinleştirmeden önce çakışmaları toplayabiliyor; süre geçtikten sonra değişiklik yapmak çok daha zor olabilir.
Sınav programı değişmezse mazeret sınavına girilir mi?
Bu durum özellikle ara sınav için ayrıca değerlendirilir. Hacettepe’nin 2025’te yürürlüğe giren Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre ara sınavına katılamayan öğrencinin mazeretli sayılıp sayılmayacağına, haklı ve geçerli bir neden bulunması halinde ilgili yönetim kurulu karar verir.
Mazeretin kabul edilmesi için nedenin kanıtlayıcı belgelerle birlikte, mazeretin sona ermesinden itibaren bir hafta içinde ilgili birime bildirilmesi gerekir. Zamanında yapılmayan başvurular kabul edilmez.
Ancak yönetmelik “iki sınavın çakışması otomatik olarak kabul edilmiş mazerettir” şeklinde genel bir hüküm koymuyor. Bu nedenle sınavlardan birini kendi kararınızla kaçırıp sonradan mazeret hakkı çıkacağını düşünmek risklidir. Çakışmayı önceden ilgili birime bildirmek daha güvenli yoldur.
Final veya bütünleme sınavı çakışırsa ne olur?
Hacettepe’nin genel yönetmeliğindeki mazeret sınavı düzenlemesi doğrudan ara sınavlara ilişkindir. Bu yüzden genel sınav veya bütünleme sınavında çakışma yaşandığında “nasıl olsa mazerete girerim” yaklaşımı doğru değildir.
Böyle bir durumda sınavı düzenleyen birimle mümkün olduğunca erken iletişim kurmak gerekir. Çözüm; sınav saatinin değiştirilmesi, öğrenci için ayrı bir düzenleme yapılması veya ilgili birimin başka bir yol belirlemesi şeklinde olabilir. Uygulama dersin ve fakültenin yapısına göre değişebilir.
Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Yabancı Diller Yüksekokulu hazırlık programlarında farklı sınav mevzuatı veya uygulamalar bulunabileceği için bu birimlerde kendi resmî duyuruları esas alınmalıdır.
Alttan ders yüzünden çakışma daha sık yaşanabilir
Ders programında aynı saate gelen iki dersi normal koşullarda birlikte almak zaten sorun yaratabilir. Ancak bazı öğrenciler daha önce devam koşulunu sağladıkları bir dersi tekrar alırken farklı bir dersle saat çakışması yaşayabilir. Bu durumda derslere devam konusu çözülebilse bile ara sınav veya final saatleri yine çakışabilir.
Bu nedenle özellikle alttan ders alan öğrencilerin yalnız haftalık ders programını değil, sınav takvimleri yayımlandığında tüm derslerini birlikte kontrol etmesi önemlidir.
gerekli.tr üzerindeki Hacettepe odaklı öğrenci rehberlerini kullanarak ders kaydı, sınav ve akademik süreçlerde hangi birime ne zaman başvurmanız gerektiğini tek tek farklı sayfalardan toplamadan daha hızlı netleştirebilirsiniz.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe Üniversitesi Sosyoloji Bölümü sınav duyuruları