Hacettepe Ders Kaydında Zorunlu Ders Görünmüyorsa Ne Yapılır?
BİLSİS ders kaydında almanız gereken zorunlu ders görünmüyorsa müfredatı nasıl kontrol edeceğinizi, kiminle iletişime geçeceğinizi ve kaydı nasıl ilerleteceğinizi öğrenin.
BİLSİS’te bu dönem almanız gerektiğini düşündüğünüz zorunlu bir ders görünmüyorsa, önce dersin gerçekten güncel müfredatınızda ve bulunduğunuz dönemde zorunlu olduğunu doğrulayın; ardından kayıt ekranındaki eksikliği danışmanınıza veya bölümünüze bildirin. Dersin görünmediği bir kaydı nedenini anlamadan kesinleştirmek yerine sorun çözülene kadar danışmanla ilerlemek daha güvenlidir.
Hacettepe’nin bölüm bazlı ders kayıt açıklamalarında da öğrencinin programında eksik veya hatalı ders görmesi hâlinde kaydı onaylamadan danışmanına ulaşması öneriliyor.
Önce neyi kontrol etmelisiniz?
İlk olarak Hacettepe AKTS Bilgi Paketi ile kendi bölümünüzün güncel ders programını karşılaştırın. Çünkü “zorunlu ders” olduğunu düşündüğünüz ders:
- farklı bir yarıyıla taşınmış,
- ders kodu veya adı değişmiş,
- yeni/eski müfredat farkından etkilenmiş,
- daha önce muafiyet veya ders saydırma kapsamında değerlendirilmiş
olabilir.
Bunların her biri her öğrenci için geçerli bir neden değildir; amaç, BİLSİS hatası olduğunu varsaymadan önce kendi müfredatınızı doğrulamaktır.
Ders gerçekten alınmalı ama BİLSİS’te yoksa
Ders güncel programınızda bu dönem alınması gereken zorunlu ders olduğu hâlde kayıt ekranında hiç görünmüyorsa danışmanınıza durumu iletin. Mesajınızda öğrenci numaranızı, bölümünüzü, ders kodunu ve mümkünse ekran görüntüsünü eklemek sorunun daha hızlı anlaşılmasını sağlar.
Danışmanınız BİLSİS üzerinde kim olduğuyla ilgili bilgiye de sistemden ulaşabilirsiniz. Sorun yalnız sizin kaydınızdan değil; dersin açılması, şubesi, tanımlaması veya program bağlantısından kaynaklanıyorsa bölüm/fakülte biriminin müdahalesi gerekebilir.
BİLSİS’in kendisiyle ilgili teknik bir sorun olduğunu düşünüyorsanız Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının BİLSİS sayfasında öğrenciler için destek iletişimi de yer alıyor.
BİLSİS’te var ama HADİ’de görünmüyorsa aynı sorun mu?
Hayır. Bir dersi BİLSİS ders kayıt ekranında görememek ile, BİLSİS’te kaydı tamamlanmış bir dersin çevrim içi eğitim sisteminde görünmemesi aynı problem değildir.
HADİ tarafındaki ders listesi, onaylanmış ders kayıt verisinin sisteme aktarılmasıyla oluşur ve veri aktarımında gecikme yaşanabilir. Bu nedenle sorun HADİ’deyse önce BİLSİS kaydınızın ve danışman onayının durumunu kontrol etmek gerekir.
Kayıt ekranını daha rahat kontrol etmek için
BİLSİS’te resmî kaydı tamamlamadan önce görünen ders ve şubelerinizi gerekli.tr Program üzerinde haftalık düzende bir araya getirmeniz, programdaki eksikliği veya çakışmayı daha kolay fark etmenize yardımcı olabilir. Ancak BİLSİS’te hiç görünmeyen bir zorunlu dersin sisteme tanımlanması ya da kayda açılması, gerekli.tr üzerinden çözülebilecek bir işlem değildir.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – BİLSİS Hakkında Öğrenciler İçin Bilgiler
Hacettepe Üniversitesi Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğitimi Bölümü – Ders Kaydı Açıklaması