Gönüllü Stajın SGK'sını Hacettepe Yapar mı?
Hacettepe'de gönüllü staj yapan öğrencinin SGK işlemlerini kimin yürüttüğünü, hangi sigorta kapsamının uygulandığını ve stajdan önce ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Evet. Hacettepe Üniversitesi'nde usulüne uygun şekilde onaylanan isteğe bağlı, yani gönüllü stajlarda öğrencinin SGK işlemleri üniversite tarafından yürütülüyor. Üniversitenin resmî staj açıklamasında, staj yapan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalığı sigortası kapsamında sigortalandığı ve prim giderlerinin Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS) bütçesinden karşılandığı belirtiliyor.
Ancak bu, bir şirketle anlaşıp doğrudan staja başladığınız anda sigortanın otomatik olarak açıldığı anlamına gelmiyor. Gönüllü stajın üniversite tarafından kabul edilen süreç üzerinden ilerlemesi ve SGK bildirimi için gerekli belgelerin staj başlamadan önce ilgili akademik birime teslim edilmesi gerekiyor.
Gönüllü stajda hangi sigorta yapılıyor?
Hacettepe'nin güncel açıklamasına göre öğrenciler 5510 sayılı Kanun kapsamında öncelikle iş kazası ve meslek hastalığı sigortası yönünden sigortalanıyor. Genel sağlık sigortası (GSS) yönünden işlem ise öğrencinin mevcut sosyal güvence durumuna göre değişebiliyor.
Örneğin öğrenci ailesi üzerinden sağlık yardımı alıyorsa süreç yalnız iş kazası ve meslek hastalığı primi üzerinden ilerleyebilir. Böyle bir sağlık güvencesi yoksa GSS yönünden de işlem yapılması gerekebilir. Bu ayrımı öğrencinin kendisinin varsayması yerine, staj evrakı hazırlanırken ilgili birimin istediği SGK/GSS beyanlarını doğru doldurması daha güvenli olur.
Staj yerini bulmak SGK kaydını başlatmaz
Gönüllü staj için genellikle önce işyerinin kabulü alınır, ardından bölümün veya fakültenin istediği staj belgeleri tamamlanır. Üniversitenin SGK bildirimi bu evraklara dayanarak yapılır.
Bu nedenle en kritik nokta, işe başlamadan önce bildirimin tamamlanmış olmasıdır. İşveren “sigortanı okul yapacak” dedi diye sürecin kendiliğinden tamamlandığını düşünmeyin. Kendi bölümünüzün staj koordinatörlüğü, bölüm sekreterliği veya ilgili fakülte biriminden evrakların teslim alındığını ve SGK işleminin başlatıldığını doğrulayın.
Hacettepe'nin bazı birimlerinde staj öncesi teslim süresi farklı şekilde duyurulabiliyor. Sağlık Yönetimi bölümünün güncel sayfasında belgelerin staj başlangıcından en geç 15 gün, en çok bir ay önce teslim edilmesi istenirken; başka bir akademik birimin SSS sayfasında en az 30 gün önce başvuru öngörülüyor. Bu yüzden başka bölümün duyurusundaki süreyi kendi programınıza doğrudan uygulamak yerine kendi bölümünüzün güncel staj takvimini esas alın.
SGK işe girişini nasıl kontrol edebilirsiniz?
Bildirimin yapılıp yapılmadığını e-Devlet'teki SGK İşe Giriş/İşten Ayrılış Bildirgeleri hizmetinden kontrol edebilirsiniz. Özellikle stajın ilk gününden önce kaydın oluştuğunu görmek, olası bir evrak veya tarih hatasını işe başlamadan fark etmenizi sağlar.
Eğer staj yeri başlangıç tarihini değiştirdiyse bunu da hemen bölümünüze bildirin. SGK bildirimi belirli tarihler için yapıldığından, işyerinin kendi arasında yaptığı tarih değişikliği üniversitenin kaydına otomatik yansımaz.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi Sağlık Yönetimi Bölümü – İsteğe Bağlı (Gönüllü) Staj
Hacettepe Üniversitesi Aktüerya Bilimleri Bölümü – Sık Sorulan Sorular